Sedex SMETA 7: Vše, co potřebujete vědět o revizi

Hlavní změny ve SMETA 7.0

Nejnovější verze Sedex SMETA obsahuje řadu významných změn, které mají dalekosáhlý dopad na proces auditu a na něj navazující opatření. Tyto změny zajišťují, že společnosti nejen splňují právní a etické požadavky, ale mohou také realizovat dlouhodobá zlepšení.

1. Podrobné požadavky na pracoviště

Jednou z největších novinek v systému SMETA 7.0 je podrobné rozčlenění základního kodexu ETI na konkrétní požadavky na pracoviště. Tyto nové požadavky poskytují auditorům a společnostem jasnou strukturu pro kontrolu dodržování všech standardů. Každý jednotlivý bod Základního kodexu je přesně rozčleněn a opatřen jasnými pokyny, co se od společností očekává.

To má tu výhodu, že auditoři i společnosti mohou lépe pochopit, které požadavky se vztahují na jednotlivé oblasti práce. Audit je tak transparentnější a srozumitelnější, což posiluje důvěru v celý proces auditu.

2. Zavedení přístupu založeného na systému řízení

Další významnou novinkou je zavedení přístupu založeného na systému řízení. Předchozí audity se zaměřovaly především na situaci v den auditu, zatímco SMETA 7.0 nyní uplatňuje komplexnější přístup. Systematickým prověřováním řídicích struktur společnosti mohou auditoři získat hlubší vhled do příčin opakujících se problémů. To pomáhá nejen odhalit aktuální nedostatky, ale také umožňuje včas identifikovat potenciální rizika a iniciovat dlouhodobá zlepšení.

Přístup založený na systému řízení zkoumá čtyři klíčové oblasti:

• Zásady a postupy: Společnosti musí prokázat, že zavedly formalizované politiky a postupy, které zajišťují plnění požadavků na pracovišti. To zahrnuje jasné odpovědnosti a systémy pro monitorování a zlepšování postupů.
• Přidělování zdrojů: Musí být jmenován odpovědný vedoucí pracovník s odpovídajícími pravomocemi a zdroji, který bude tyto postupy uplatňovat. Tím je zajištěno, že požadavky mohou být splněny nejen teoreticky, ale i prakticky.
• Komunikace a školení: Společnosti musí zajistit, aby všichni příslušní zaměstnanci byli informováni o zásadách a postupech a byli odpovídajícím způsobem proškoleni. To podporuje pochopení a dodržování požadavků na všech úrovních.
• Monitorování a dokumentace: Účinné systémy monitorování dodržování předpisů jsou nezbytné k zajištění včasné identifikace a řešení problémů. Společnosti musí pravidelně kontrolovat, zda jejich postupy mají požadovaný účinek, a v případě potřeby je upravit.

Každá z těchto čtyř oblastí je posuzována v rámci auditu, přičemž se používají čtyři úrovně vyspělosti: "Neřešeno", "Nutná zásadní zlepšení", "Doporučená některá zlepšení" a "Robustní systém řízení".

3. Nový typ stanovení: "Požadovaná opatření ke spolupráci"

Další novinkou v systému SMETA 7.0 je zavedení nálezu "Požadovaná společná akce". Toto zjištění se vyvolá, pokud místo nesplňuje určité požadavky, které nemůže vyřešit dodavatel sám. Tento nový typ zjištění se týká pouze čtyř oblastí auditu SMETA: Mzdy pokrývající životní náklady, odpovědný nábor, dětská práce a diskriminace. Pouze v rámci těchto požadavků na pracovišti lze řešit "Požadovaná společná opatření".

Při tomto typu zjištění je pro nalezení řešení klíčová spolupráce mezi dodavatelem a odběratelem. K zajištění udržitelného zlepšení mohou být zapojeny i externí zainteresované strany, jako jsou externí poskytovatelé práce, místní nevládní organizace nebo odbory. Vzhledem k tomu, že se jedná o komplexní problémy, není stanovena žádná lhůta pro nápravu, ale důraz je kladen na nalezení společného řešení.

4. Údaje rozlišené podle pohlaví

Dalším pokrokem v systému SMETA 7.0 je zavedení údajů rozlišených podle pohlaví. Tato novinka umožňuje podnikům shromažďovat údaje nejen podle kategorií "muž" a "žena", ale také diferencovanější pohled na rozložení pohlaví na pracovišti. To poskytuje cenný základ pro lepší identifikaci existujících nerovností a přijetí cílených opatření na podporu rovných příležitostí.

Změny ve zprávě SMETA a ve výkazech CAPR

SMETA 7.0 také zavádí důležité změny ve vykazování. Auditní zprávy nyní poskytují komplexnější shrnutí zjištění, přičemž výsledky jsou shrnuty podle jednotlivých oblastí požadavků na pracoviště. To dává společnostem a auditorům jasnou představu o oblastech, kde je třeba přijmout opatření.

Kromě toho zpráva CAPR (zpráva o plánu nápravných opatření) nyní obsahuje konkrétní pokyny k dalším krokům, které je třeba podniknout po předložení zprávy. To má zajistit, aby společnosti mohly zavést konkrétní opatření ke zlepšení svých postupů.

Co se nezměnilo?

Navzdory rozsáhlým inovacím v systému SMETA 7.0 zůstávají některé základní součásti procesu auditu nezměněny:

• Základní kodex ETI zůstává základem metodiky SMETA.
• Audity lze rovněž provádět jako dvoupilířový audit (pracovní normy a bezpečnost a ochrana zdraví při práci) nebo jako čtyřpilířový audit (pracovní normy, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, životní prostředí a etika podnikání).
• Meziodvětvový přístup SMETA zůstává zachován, takže metodiku lze použít v různých odvětvích.
• Zachovány jsou rovněž různé typy auditů (ohlášené, poloohlášené a neohlášené).
  

Závěr

Zavedením SMETA 7.0 poskytuje Sedex mnohem hlubší a systematičtější metodiku, která umožňuje společnostem a dodavatelům dlouhodobě zlepšovat jejich etické standardy. Nová opatření, zejména přístup založený na systému řízení a společném řešení problémů, poskytují jasnou cestu, jak jít nad rámec dodržování základních norem a dosáhnout udržitelného zlepšení v dodavatelských řetězcích.

Společnosti, které zavedou SMETA 7.0, mají prospěch nejen z lepšího dodržování předpisů, ale také ze zlepšení pověsti a zvýšení konkurenceschopnosti. Nové požadavky pomáhají společnostem včas identifikovat nedostatky a zavádět průběžná zlepšení - což je důležitý krok k podpoře udržitelných a etických dodavatelských řetězců.

Jak vás může společnost DQS podpořit

Společnost DQS je auditorskou společností schválenou společností Sedex a členem iniciativy APSCA. Naši auditoři jsou odborníci se zkušenostmi z oboru a s přehledem o místních trzích. Rádi se staneme vaším partnerem pro certifikaci SEDEX. Kontaktujte nás, pokud máte jakékoli dotazy nebo chcete projednat budoucí projekty.