Sedex SMETA 7: Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την αναθεώρηση

Κύριες αλλαγές στο SMETA 7.0

Η τελευταία έκδοση του Sedex SMETA περιέχει μια σειρά σημαντικών αλλαγών που έχουν εκτεταμένες επιπτώσεις στη διαδικασία ελέγχου και στα μέτρα που βασίζονται σε αυτήν. Αυτές οι αλλαγές διασφαλίζουν ότι οι εταιρείες όχι μόνο συμμορφώνονται με τις νομικές και δεοντολογικές απαιτήσεις, αλλά μπορούν επίσης να εφαρμόσουν μακροπρόθεσμες βελτιώσεις.

1. Λεπτομερείς απαιτήσεις στο χώρο εργασίας

Μία από τις μεγαλύτερες καινοτομίες στο SMETA 7.0 είναι η λεπτομερής ανάλυση του βασικού κώδικα ETI σε συγκεκριμένες απαιτήσεις στο χώρο εργασίας. Αυτές οι νέες απαιτήσεις παρέχουν στους ελεγκτές και τις εταιρείες μια σαφή δομή για να ελέγχουν ότι πληρούνται όλα τα πρότυπα. Κάθε επιμέρους σημείο του Βασικού Κώδικα αναλύεται με ακρίβεια και παρέχεται με σαφείς οδηγίες σχετικά με το τι αναμένεται από τις εταιρείες.

Αυτό έχει το πλεονέκτημα ότι τόσο οι ελεγκτές όσο και οι εταιρείες μπορούν να κατανοήσουν καλύτερα ποιες απαιτήσεις ισχύουν για τους μεμονωμένους τομείς εργασίας. Αυτό καθιστά τον έλεγχο πιο διαφανή και πιο κατανοητό, γεγονός που ενισχύει την εμπιστοσύνη σε ολόκληρη τη διαδικασία ελέγχου.

2. Εισαγωγή της προσέγγισης που βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης

Μια άλλη σημαντική καινοτομία είναι η εισαγωγή μιας προσέγγισης βασισμένης στο σύστημα διαχείρισης. Οι προηγούμενοι έλεγχοι επικεντρώνονταν κυρίως στην κατάσταση κατά την ημέρα του ελέγχου, ενώ το SMETA 7.0 ακολουθεί πλέον μια πιο ολοκληρωμένη προσέγγιση. Με τη συστηματική αναθεώρηση των δομών διαχείρισης μιας εταιρείας, οι ελεγκτές μπορούν να αποκτήσουν βαθύτερες γνώσεις σχετικά με τους λόγους των επαναλαμβανόμενων προβλημάτων. Αυτό όχι μόνο συμβάλλει στην αποκάλυψη των υφιστάμενων ελλείψεων, αλλά καθιστά επίσης δυνατό τον εντοπισμό πιθανών κινδύνων σε πρώιμο στάδιο και την έναρξη μακροπρόθεσμων βελτιώσεων.

Η προσέγγιση που βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης εξετάζει τέσσερις βασικούς τομείς:

• Πολιτικές και διαδικασίες: Οι εταιρείες πρέπει να αποδείξουν ότι έχουν εφαρμόσει τυποποιημένες πολιτικές και διαδικασίες για να διασφαλίσουν ότι πληρούνται οι απαιτήσεις στο χώρο εργασίας. Αυτό περιλαμβάνει σαφείς αρμοδιότητες και συστήματα παρακολούθησης και βελτίωσης των διαδικασιών.
• Κατανομή πόρων: Για την εφαρμογή αυτών των διαδικασιών πρέπει να διοριστεί υπεύθυνος διευθυντής με τις κατάλληλες εξουσίες και πόρους. Αυτό διασφαλίζει ότι οι απαιτήσεις μπορούν να ικανοποιηθούν όχι μόνο στη θεωρία, αλλά και στην πράξη.
• Επικοινωνία και κατάρτιση: Οι εταιρείες πρέπει να διασφαλίζουν ότι όλοι οι σχετικοί υπάλληλοι ενημερώνονται σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες και εκπαιδεύονται ανάλογα. Αυτό προάγει την κατανόηση και τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις σε όλα τα επίπεδα.
• Παρακολούθηση και τεκμηρίωση: Απαιτούνται αποτελεσματικά συστήματα παρακολούθησης της συμμόρφωσης, ώστε να διασφαλίζεται ότι τα ζητήματα εντοπίζονται και επιλύονται σε πρώιμο στάδιο. Οι εταιρείες πρέπει να ελέγχουν τακτικά εάν οι διαδικασίες τους έχουν το επιθυμητό αποτέλεσμα και να τις προσαρμόζουν, εάν είναι απαραίτητο.

Καθένας από αυτούς τους τέσσερις τομείς αξιολογείται στο πλαίσιο του ελέγχου, με τη χρήση τεσσάρων επιπέδων ωριμότητας: «Δεν αντιμετωπίστηκε», «Απαιτούνται θεμελιώδεις βελτιώσεις», «Συνιστώνται ορισμένες βελτιώσεις» και «Ισχυρό σύστημα διαχείρισης».

3. Νέος τύπος προσδιορισμού: «Απαιτείται συλλογική δράση»

Ένα άλλο νέο χαρακτηριστικό του SMETA 7.0 είναι η εισαγωγή του ευρήματος «Απαιτείται συλλογική δράση». Η διαπίστωση εγείρεται εάν ένας χώρος δεν πληροί ορισμένες απαιτήσεις που δεν μπορούν να επιλυθούν μόνο από τον προμηθευτή. Αυτό το νέο είδος ευρήματος αφορά μόνο τέσσερις τομείς του ελέγχου SMETA: μισθοί διαβίωσης, υπεύθυνες προσλήψεις, παιδική εργασία και διακρίσεις. Μόνο στο πλαίσιο αυτών των απαιτήσεων στον χώρο εργασίας μπορεί να αντιμετωπιστεί η «Απαιτούμενη συνεργατική δράση».

Σε αυτόν τον τύπο προσδιορισμού, η συνεργασία μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή είναι ζωτικής σημασίας για την εξεύρεση λύσης. Εξωτερικοί ενδιαφερόμενοι, όπως τρίτοι πάροχοι εργασίας, τοπικές ΜΚΟ ή συνδικαλιστικές οργανώσεις, μπορούν επίσης να συμμετέχουν για τη διασφάλιση βιώσιμων βελτιώσεων. Δεδομένου ότι πρόκειται για πολύπλοκα ζητήματα, δεν υπάρχει καθορισμένη προθεσμία για την αποκατάσταση, αλλά η εστίαση είναι στην εξεύρεση συνεργατικής λύσης.

4. Διαφοροποιημένα ανά φύλο δεδομένα

Μια άλλη πρόοδος στο SMETA 7.0 είναι η εισαγωγή δεδομένων διαφοροποιημένων ανά φύλο. Αυτή η καινοτομία επιτρέπει στις εταιρείες να συλλέγουν δεδομένα όχι μόνο σύμφωνα με τις κατηγορίες «άνδρες» και «γυναίκες», αλλά και να υιοθετούν μια πιο διαφοροποιημένη άποψη για την κατανομή των φύλων στον χώρο εργασίας. Αυτό παρέχει μια πολύτιμη βάση για τον καλύτερο εντοπισμό των υφιστάμενων ανισοτήτων και τη λήψη στοχοθετημένων μέτρων για την προώθηση των ίσων ευκαιριών.

Αλλαγές στην έκθεση SMETA και στην υποβολή εκθέσεων CAPR

Το SMETA 7.0 εισάγει επίσης σημαντικές αλλαγές στην υποβολή εκθέσεων. Οι εκθέσεις ελέγχου παρέχουν τώρα μια πιο ολοκληρωμένη περίληψη των ευρημάτων, με τα αποτελέσματα να συνοψίζονται από κάθε μεμονωμένο τομέα απαιτήσεων στο χώρο εργασίας. Αυτό δίνει στις εταιρείες και τους ελεγκτές μια σαφή ιδέα των τομέων στους οποίους απαιτείται δράση.

Επιπλέον, η έκθεση CAPR (έκθεση σχεδίου διορθωτικών ενεργειών) περιέχει πλέον συγκεκριμένες οδηγίες σχετικά με τα επόμενα βήματα που πρέπει να γίνουν μετά την υποβολή της έκθεσης. Αυτό γίνεται για να διασφαλιστεί ότι οι εταιρείες μπορούν να εφαρμόσουν συγκεκριμένα μέτρα για τη βελτίωση των πρακτικών τους.

Τι δεν έχει αλλάξει;

Παρά τις εκτεταμένες καινοτομίες στο SMETA 7.0, ορισμένες βασικές συνιστώσες της διαδικασίας ελέγχου παραμένουν αμετάβλητες:

• Ο βασικός κώδικας ETI παραμένει το θεμέλιο της μεθοδολογίας SMETA.
• Οι έλεγχοι μπορούν επίσης να διεξαχθούν ως έλεγχος 2 πυλώνων (πρότυπα εργασίας και υγεία και ασφάλεια) ή ως έλεγχος 4 πυλώνων (πρότυπα εργασίας, υγεία και ασφάλεια, περιβάλλον και επιχειρηματική ηθική).
• Η διατομεακή προσέγγιση του SMETA παραμένει σε ισχύ, έτσι ώστε η μεθοδολογία να μπορεί να εφαρμοστεί σε διαφορετικούς κλάδους.
• Διατηρούνται επίσης οι διάφοροι τύποι ελέγχων (προαναγγελθικοί, ημιαναγγελθέντες και αιφνιδιαστικοί).

Συμπέρασμα

Με την εισαγωγή του SMETA 7.0, η Sedex παρέχει μια πολύ βαθύτερη και πιο συστηματική μεθοδολογία που επιτρέπει στις εταιρείες και τους προμηθευτές να βελτιώσουν τα δεοντολογικά τους πρότυπα μακροπρόθεσμα. Τα νέα μέτρα, ιδίως η προσέγγιση που βασίζεται στο σύστημα διαχείρισης και η συνεργατική επίλυση προβλημάτων, παρέχουν μια σαφή πορεία για την υπέρβαση της συμμόρφωσης με τα βασικά πρότυπα και την επίτευξη βιώσιμων βελτιώσεων στις αλυσίδες εφοδιασμού.

Οι εταιρείες που εφαρμόζουν το SMETA 7.0 όχι μόνο επωφελούνται από την καλύτερη συμμόρφωση, αλλά και από τη βελτιωμένη φήμη και την αυξημένη ανταγωνιστικότητα. Οι νέες απαιτήσεις βοηθούν τις εταιρείες να εντοπίζουν αδυναμίες σε πρώιμο στάδιο και να εφαρμόζουν συνεχείς βελτιώσεις - ένα σημαντικό βήμα προς την προώθηση βιώσιμων και δεοντολογικών αλυσίδων εφοδιασμού.

Πώς μπορεί να σας υποστηρίξει η DQS

Η DQS είναι εγκεκριμένη ελεγκτική εταιρεία από τη Sedex και μέλος της πρωτοβουλίας APSCA. Οι ελεγκτές μας είναι ειδικοί με εμπειρία στον κλάδο και διορατικότητα στις τοπικές αγορές. Είμαστε στην ευχάριστη θέση να είμαστε ο συνεργάτης σας για την πιστοποίηση SEDEX. Επικοινωνήστε μαζί μας εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή για να συζητήσουμε μελλοντικά έργα.