Sedex SMETA 7: Semua yang perlu Anda ketahui tentang revisi

Ana Rodriguez Castro

Ana Rodriguez Castro ist eine zertifizierte Auditorin für soziale Compliance und technische Prüferin für SMETA mit über 10 Jahren Erfahrung.

Sep 18 , 2024

Pada tanggal 10 September, Sedex menerbitkan revisi metodologi SMETA versi 7.0. Revisi ini membawa perubahan signifikan yang bertujuan untuk memperdalam proses audit dan memastikan peningkatan jangka panjang dalam manajemen rantai pasokan. Di bawah ini kami membahas perubahan yang paling penting dan signifikansinya bagi perusahaan dan pemasok mereka.

Perubahan utama dalam SMETA 7.0

Versi terbaru dari Sedex SMETA berisi sejumlah perubahan signifikan yang memiliki dampak luas pada proses audit dan tindakan yang didasarkan pada proses tersebut. Perubahan ini memastikan bahwa perusahaan tidak hanya mematuhi persyaratan hukum dan etika, tetapi juga dapat mengimplementasikan perbaikan jangka panjang.

1. Persyaratan tempat kerja yang terperinci

Salah satu inovasi terbesar dalam SMETA 7.0 adalah perincian rinci dari Kode Dasar ETI ke dalam persyaratan tempat kerja yang spesifik. Persyaratan baru ini memberikan struktur yang jelas kepada auditor dan perusahaan untuk memeriksa apakah semua standar telah dipenuhi. Setiap poin dari Kode Dasar diuraikan secara tepat dan dilengkapi dengan instruksi yang jelas tentang apa yang diharapkan dari perusahaan.

Hal ini memberikan keuntungan bagi auditor dan perusahaan untuk lebih memahami persyaratan mana yang berlaku untuk masing-masing bidang pekerjaan. Hal ini membuat audit menjadi lebih transparan dan lebih mudah dipahami, sehingga memperkuat kepercayaan terhadap keseluruhan proses audit.

2. Pengenalan pendekatan berbasis sistem manajemen

Inovasi besar lainnya adalah pengenalan pendekatan berbasis sistem manajemen. Audit sebelumnya berfokus terutama pada situasi pada hari pelaksanaan audit, sedangkan SMETA 7.0 sekarang mengambil pendekatan yang lebih komprehensif. Dengan meninjau struktur manajemen perusahaan secara sistematis, auditor dapat memperoleh wawasan yang lebih dalam tentang alasan terjadinya masalah yang berulang. Hal ini tidak hanya membantu mengungkap kekurangan yang ada saat ini, namun juga memungkinkan untuk mengidentifikasi potensi risiko pada tahap awal dan memulai perbaikan jangka panjang.

Pendekatan berbasis sistem manajemen memeriksa empat bidang utama:

Kebijakan dan prosedur: Perusahaan harus menunjukkan bahwa mereka telah menerapkan kebijakan dan prosedur formal untuk memastikan bahwa persyaratan di tempat kerja telah terpenuhi. Hal ini mencakup tanggung jawab dan sistem yang jelas untuk memantau dan meningkatkan prosedur.
Alokasi sumber daya: Manajer yang bertanggung jawab dengan wewenang dan sumber daya yang sesuai harus ditunjuk untuk menerapkan prosedur ini. Hal ini memastikan bahwa persyaratan dapat dipenuhi tidak hanya dalam teori, tetapi juga dalam praktik.
Komunikasi dan pelatihan: Perusahaan harus memastikan bahwa semua karyawan yang relevan mendapat informasi tentang kebijakan dan prosedur dan dilatih sesuai dengan itu. Hal ini akan mendorong pemahaman dan kepatuhan terhadap persyaratan di semua tingkatan.
Pemantauan dan dokumentasi: Sistem pemantauan kepatuhan yang efektif diperlukan untuk memastikan bahwa masalah-masalah diidentifikasi dan diselesaikan pada tahap awal. Perusahaan harus secara teratur memeriksa apakah prosedur mereka memberikan efek yang diinginkan dan menyesuaikannya jika perlu.

Masing-masing dari keempat area ini dinilai sebagai bagian dari audit, dengan empat tingkat kematangan yang digunakan: "Tidak ditangani", "Diperlukan perbaikan mendasar", "Beberapa perbaikan direkomendasikan" dan "Sistem manajemen yang kuat".

Uji Tuntas Rantai Pasokan

Dalam laporan resmi ini, kami akan:

Fokus pada peran standar dan audit dalam uji tuntas rantai pasokan
Mengeksplorasi cara mengintegrasikan audit pemasok ke dalam proses uji tuntas
Mendiskusikan keterbatasan praktik audit saat ini dan cara mengatasinya

Unduh gratis!

3. Jenis penentuan baru: "Diperlukan Tindakan Kolaboratif"

Fitur baru lainnya dalam SMETA 7.0 adalah pengenalan temuan "Diperlukan Tindakan Kolaboratif". Temuan ini muncul jika suatu lokasi tidak memenuhi persyaratan tertentu yang tidak dapat diselesaikan oleh pemasok sendiri. Jenis temuan baru ini hanya menyangkut empat area audit SMETA: Upah Layak, Perekrutan yang Bertanggung Jawab, Pekerja Anak, dan Diskriminasi. Hanya di bawah persyaratan tempat kerja ini yang dapat ditangani dengan "Tindakan Kolaboratif".

Dalam jenis penentuan ini, kerja sama antara pemasok dan pembeli sangat penting untuk menemukan solusi. Pemangku kepentingan eksternal seperti penyedia tenaga kerja pihak ketiga, LSM lokal atau serikat pekerja juga dapat dilibatkan untuk memastikan perbaikan yang berkelanjutan. Karena ini adalah masalah yang kompleks, tidak ada tenggat waktu yang ditetapkan untuk perbaikan, tetapi fokusnya adalah menemukan solusi kolaboratif.

4. Data yang dibedakan berdasarkan gender

Kemajuan lain dalam SMETA 7.0 adalah diperkenalkannya data yang dibedakan berdasarkan gender. Inovasi ini memungkinkan perusahaan untuk mengumpulkan data tidak hanya berdasarkan kategori "pria" dan "wanita", tetapi juga untuk mengambil pandangan yang lebih berbeda tentang distribusi gender di tempat kerja. Hal ini memberikan dasar yang berharga untuk mengidentifikasi ketidaksetaraan yang ada dengan lebih baik dan mengambil langkah-langkah yang ditargetkan untuk mempromosikan kesetaraan peluang.

Perubahan pada laporan SMETA dan pelaporan CAPR

SMETA 7.0 juga memperkenalkan perubahan penting pada pelaporan. Laporan audit sekarang memberikan ringkasan temuan yang lebih komprehensif, dengan hasil yang dirangkum oleh masing-masing area persyaratan tempat kerja. Hal ini memberikan gambaran yang jelas kepada perusahaan dan auditor mengenai area-area yang memerlukan tindakan.

Selain itu, laporan CAPR (Corrective Action Plan Report) sekarang berisi panduan khusus tentang langkah selanjutnya yang harus diambil setelah penyerahan laporan. Hal ini untuk memastikan bahwa perusahaan dapat menerapkan langkah-langkah konkret untuk meningkatkan praktik mereka.

Larangan Uni Eropa terhadap Produk dari Kerja Paksa - Mengintegrasikan Audit Pemasok ke dalam Proses Uji Tuntas

Meskipun larangan kerja paksa sudah tertanam dalam Piagam Hak Asasi Manusia Uni Eropa dan berbagai inisiatif legislatif Uni Eropa lainnya, produk-produk yang dibuat dengan menggunakan tenaga kerja paksa masih terus beredar di pasar Uni Eropa. Untuk memperbaiki situasi ini, lembaga-lembaga Uni Eropa sedang merundingkan larangan produk yang dibuat dengan kerja paksa di pasar Uni Eropa. Dalam artikel ini, kami akan membahas bagaimana audit dan standar dapat membantu perusahaan-perusahaan yang terkena dampak untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan tersebut.

Selengkapnya

Apa yang belum berubah?

Terlepas dari inovasi yang luas dalam SMETA 7.0, beberapa komponen inti dari proses audit tetap tidak berubah:

Kode Dasar ETI tetap menjadi dasar metodologi SMETA.
Audit juga dapat dilakukan sebagai audit 2 pilar (standar ketenagakerjaan dan kesehatan dan keselamatan kerja) atau audit 4 pilar (standar ketenagakerjaan, kesehatan dan keselamatan kerja, lingkungan dan etika bisnis).
Pendekatan lintas sektoral SMETA tetap dipertahankan sehingga metodologi ini dapat diterapkan di berbagai industri.
Jenis audit yang berbeda (diumumkan, semi diumumkan dan tidak diumumkan) juga tetap dipertahankan.

Kesimpulan

Dengan diperkenalkannya SMETA 7.0, Sedex menyediakan metodologi yang jauh lebih dalam dan lebih sistematis yang memungkinkan perusahaan dan pemasok untuk meningkatkan standar etika mereka dalam jangka panjang. Langkah-langkah baru ini, khususnya pendekatan berbasis sistem manajemen dan pemecahan masalah secara kolaboratif, memberikan jalan yang jelas untuk melampaui kepatuhan terhadap standar dasar dan mencapai peningkatan yang berkelanjutan dalam rantai pasokan.

Perusahaan yang menerapkan SMETA 7.0 tidak hanya mendapatkan keuntungan dari kepatuhan yang lebih baik, tetapi juga dari reputasi yang lebih baik dan peningkatan daya saing. Persyaratan baru ini membantu perusahaan untuk mengidentifikasi kelemahan pada tahap awal dan menerapkan peningkatan berkelanjutan - sebuah langkah penting untuk mempromosikan rantai pasokan yang berkelanjutan dan beretika.

Bagaimana DQS dapat mendukung Anda

DQS adalah perusahaan audit yang disetujui Sedex dan anggota inisiatif APSCA. Auditor kami adalah para ahli dengan pengalaman industri dan wawasan tentang pasar lokal. Kami senang menjadi mitra Anda untuk sertifikasi SEDEX. Hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan atau untuk mendiskusikan proyek-proyek di masa mendatang.