Sedex SMETA 7: Những gì bạn cần biết về sự sửa đổi mới

Những thay đổi chính của SMETA 7.0

Phiên bản mới nhất của Sedex SMETA chứa một số thay đổi có tác động đáng kể đến quy trình kiểm định và các phương pháp dựa trên nó. Những thay đổi này đảm bảo rằng các công ty không chỉ tuân thủ các yêu cầu pháp lý và đạo đức, mà đồng thời thực hiện các cải tiến lâu dài.

1. Yêu cầu chi tiết về môi trường làm việc

Một trong những đổi mới lớn nhất của SMETA 7.0 là sự phân chia chi tiết ETI Base Code thành các yêu cầu cụ thể tại nơi làm việc. Những yêu cầu mới này cung cấp cho đánh giá viên và các công ty một cấu trúc rõ ràng để đảm bảo rằng tất cả các tiêu chuẩn đang được đáp ứng. Mỗi điểm riêng lẻ của Base Code được phân chia chính xác với hướng dẫn rõ ràng về kỳ vọng từ công ty.

Ưu điểm của việc này là cả đánh giá viên và các công ty đều có thể hiểu rõ hơn các yêu cầu nào áp dụng cho các lĩnh vực công việc cụ thể nào, từ đó giúp cho việc đánh giá trở nên minh bạch và dễ hiểu hơn, tăng cường lòng tin đối với quá trình đánh giá.

2. Giới thiệu phương pháp tiếp cận dựa trên hệ thống quản lý

Một đổi mới lớn khác là việc giới thiệu phương pháp tiếp cận dựa trên hệ thống quản lý. Trong khi SMETA 7.0 hiện nay có cách tiếp cận toàn diện hơn thì trước đây, các cuộc đánh giá  tập trung chủ yếu vào tình hình trong ngày kiểm định. Bằng cách xem xét hệ thống cấu trúc quản lý của công ty, các đánh giá viên có thể hiểu sâu hơn về căn nguyên của các vấn đề thường trực. Điều này không chỉ giúp phát hiện các thiếu sót trong hiện tại, mà còn giúp xác định các rủi ro tiềm ẩn ở giai đoạn sớm và đề xuất các cải tiến dài hạn.

Phương pháp tiếp cận dựa trên hệ thống quản lý xem xét bốn lĩnh vực chính:

• Chính sách và quy trình: Các công ty phải chứng minh rằng họ đã triển khai các chính sách và quy trình được chuẩn hóa để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu tại nơi làm việc. Điều này bao gồm các trách nhiệm rõ ràng và các hệ thống giám sát cùng cải tiến quy trình.
• Phân bổ nguồn lực: Một nhà quản trị có thẩm quyền phải được bổ nhiệm để thực hiện các quy trình này. Điều này đảm bảo rằng các yêu cầu có thể được đáp ứng cả trên lý thuyết lẫn thực tế.
• Giao tiếp và đào tạo: Các công ty phải đảm bảo rằng tất cả nhân viên liên quan được thông báo về các chính sách và quy trình và được đào tạo phù hợp nhằm thúc đẩy sự hiểu biết và tuân thủ các yêu cầu ở mọi cấp độ.
• Giám sát và tài liệu: Các hệ thống giám sát tuân thủ hiệu quả là cần thiết để đảm bảo các vấn đề được xác định và giải quyết ở giai đoạn đầu. Các công ty phải thường xuyên kiểm tra xem các quy trình của họ có đạt được hiệu quả mong muốn hay không và có sự điều chỉnh nếu cần thiết.

Mỗi một lĩnh vực đóng vai trò là một phần của cuộc đánh giá, với bốn mức độ phát triển được sử dụng: "Chưa được giải quyết", "Cần cải thiện cơ bản", "Khuyến nghị một số cải tiến" và "Hệ thống quản lý mạnh mẽ".

3. Quyết định mới "Cần hành độnghợp tác"

Một tính năng mới khác trong SMETA 7.0 là việc giới thiệu phát hiện "Cần hành động hợp tác". Phát hiện này được đưa ra nếu một địa điểm không đáp ứng được các yêu cầu nhất định mà nhà cung cấp không thể tự mình giải quyết. Loại phát hiện mới này chỉ liên quan đến bốn lĩnh vực của đánh giá SMETA: Tiền lương, Trách nhiệm tuyển dụng, Lao động trẻ em và Phân biệt đối xử. Chỉ khi đáp ứng các yêu cầu này tại nơi làm việc mới có thể giải quyết "Cần hành động hợp tác".

Trong đó, sự hợp tác giữa nhà cung cấp và người mua đóng vai trò rất quan trọng để đi tới tìm ra giải pháp. Các bên liên quan bên ngoài như các nhà cung cấp lao động bên thứ ba, các tổ chức phi chính phủ địa phương hoặc các công đoàn cũng có thể được tham gia để đảm bảo các cải tiến bền vững. Tuy đây là vấn đề phức tạp, không có thời hạn cố định cho việc khắc phục, nhưng trọng tâm vẫn là tìm ra giải pháp hợp tác.

4. Dữ liệu phân biệt giới tính

Một tiến bộ khác trong SMETA 7.0 là việc giới thiệu dữ liệu phân biệt giới tính. Sự đổi mới này cho phép các công ty thu thập dữ liệu không chỉ theo các danh mục "nam" và "nữ", mà còn có cái nhìn chi tiết hơn về sự phân bố giới tính tại nơi làm việc. Điều này tạo nên cơ sở có giá trị để nhận diện tốt hơn những bất bình đẳng đang tồn tại và thực hiện các biện pháp cụ thể nhằm thúc đẩy sự bình đẳng về cơ hội cho cả hai giới.

Những thay đổi trong báo cáo SMETA và báo cáo CAPR 

SMETA 7.0 cũng giới thiệu những thay đổi quan trọng đối với việc báo cáo. Các báo cáo đánh giá hiện cung cấp bản tóm tắt toàn diện hơn về các phát hiện, với kết quả được tóm tắt theo từng khu vực yêu cầu tại nơi làm việc,  giúp các công ty và đánh giá viên nắm bắt được khi nào cần hành động.

Ngoài ra, báo cáo CAPR (Báo cáo Kế hoạch Hành động Khắc phục) hiện chứa hướng dẫn cụ thể về các bước tiếp theo cần thực hiện sau khi nộp báo cáo. Điều này nhằm đảm bảo rằng các công ty có thể thực hiện các biện pháp cụ thể để cải thiện các thực tiễn của họ.

Những điểm không thay đổi

Mặc dù có nhiều đổi mới trong SMETA 7.0, một cấu thành cốt lõi của quy trình đánh giá  không thay đổi:

• ETI Base Code vẫn là nền tảng của phương pháp đánh giá SMETA.
• Các cuộc đánh giá có thể được thực hiện dưới dạng kiểm định 2 trụ cột (tiêu chuẩn lao động và sức khỏe và an toàn) hoặc đánh giá 4 trụ cột (tiêu chuẩn lao động, sức khỏe và an toàn, môi trường và đạo đức kinh doanh).
• Cách tiếp cận đa ngành của SMETA vẫn giữ nguyên để phương pháp đánh giá có thể được áp dụng trong các ngành công nghiệp khác nhau.
• Các loại đánh giá khác nhau (đã thông báo, bán thông báo và không thông báo) cũng được giữ lại.

Tổng kết

Với sự xuất hiện SMETA 7.0, Sedex cung cấp một phương pháp đánh giá có tính hệ thống hơn, giúp các công ty và nhà cung cấp cải thiện các tiêu chuẩn đạo đức của họ về dài hạn. Các biện pháp mới, đặc biệt là phương pháp tiếp cận dựa trên hệ thống quản lý và giải quyết vấn đề hợp tác, cung cấp lộ trình rõ ràng để vượt qua sự tuân thủ các tiêu chuẩn cơ bản và đạt được các cải tiến bền vững trong chuỗi cung ứng.

Các công ty triển khai SMETA 7.0 không chỉ hưởng lợi từ sự tuân thủ tốt hơn, mà còn từ việc cải thiện danh tiếng và tăng khả năng cạnh tranh. Các yêu cầu mới giúp các công ty sớm nhận diện những điểm yếu và liên tục thực hiện các cải tiến - một bước quan trọng hướng tới việc thúc đẩy chuỗi cung ứng bền vững

DQS có thể giúp gì cho bạn? 

DQS là một công ty kiểm định được Sedex phê duyệt và là thành viên của ASPCA. Các đánh giá viên của chúng tôi là những chuyên gia có kinh nghiệm trong ngành và hiểu biết về các thị trường địa phương. Chúng tôi rất vinh dự là đối tác của bạn cho chứng nhận SEDEX. Liên hệ với chúng tôi nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu thảo luận về các dự án trong tương lai.