Là một tổ chức chứng nhận bên thứ ba, DQS đánh giá các biện pháp an ninh của doanh nghiệp dựa trên các tiêu chuẩn của Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA), giúp doanh nghiệp chuyển việc tuân thủ TAPA thành bằng chứng rõ ràng về khả năng bảo vệ hàng hóa, đồng thời cung cấp bằng chứng đáng tin cậy cho chủ hàng và các bên mua dịch vụ logistics.
Đội ngũ đánh giá viên am hiểu các rủi ro đối với hàng hóa.
Mức độ an ninh được chấp nhận trong các mạng lưới logistics trên toàn thế giới.
Được đánh giá bởi tổ chức đánh giá được phê duyệt.
Đối với các tổ chức đã triển khai các biện pháp an ninh chuỗi cung ứng, chứng nhận TAPA giúp biến những biện pháp kiểm soát này thành bằng chứng được công nhận. Chứng nhận độc lập mang lại sự yên tâm cho chủ hàng, công ty bảo hiểm và các bên mua dịch vụ logistics rằng cơ sở vật chất và hoạt động vận tải của doanh nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn an ninh nghiêm ngặt, được quốc tế công nhận. Trong một lĩnh vực mà chỉ một vụ mất mát hàng hóa cũng có thể gây tổn thất đáng kể, sự đảm bảo này là một lợi thế cạnh tranh thực sự.
Giá trị của chứng nhận không chỉ nằm ở việc cung cấp bằng chứng về sự phù hợp. Nhiều tổ chức sử dụng các cuộc đánh giá và quy trình đánh giá định kỳ như một khuôn khổ để thúc đẩy cải tiến liên tục, tính minh bạch trong hoạt động và sự phối hợp hiệu quả hơn giữa các bộ phận. Trên thực tế, doanh nghiệp thường ghi nhận những tác động như:
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực nội bộ với quy trình chứng nhận được xây dựng rõ ràng và có hệ thống. Hãy yêu cầu báo giá phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp cho chứng nhận TAPA ngay hôm nay.
Chứng nhận TAPA phù hợp với mọi tổ chức chịu trách nhiệm về an ninh hàng hóa trong quá trình lưu trữ hoặc vận chuyển. Đặc biệt phù hợp với:
Các tiêu chuẩn TAPA FSR, TSR và PSR được TAPA định kỳ rà soát và cập nhật. Khi có phiên bản mới, phiên bản mới sẽ thay thế phiên bản trước sau một khoảng thời gian chuyển đổi được quy định. Các cuộc đánh giá chứng nhận của DQS luôn được thực hiện theo phiên bản hiện hành có hiệu lực, để chứng nhận của bạn phản ánh đúng các yêu cầu đang được áp dụng.
Một quy trình rõ ràng giúp giảm bớt thắc mắc và rút ngắn thời gian thực hiện. Dưới đây là các bước trong quy trình chứng nhận TAPA với DQS — minh bạch từ đầu đến cuối.
Khi các biện pháp an ninh đã được triển khai, doanh nghiệp đã sẵn sàng cho quá trình chứng nhận. Bước đầu tiên là trao đổi về tổ chức của bạn, tiêu chuẩn an ninh áp dụng, cấp độ an ninh mục tiêu và các cơ sở hoặc hoạt động vận tải thuộc phạm vi chứng nhận. Dựa trên những thông tin này, bạn sẽ nhanh chóng nhận được báo giá chi tiết, được thiết kế phù hợp với nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Là Tổ chức Đánh giá Độc lập được TAPA phê duyệt (Independent Audit Body), DQS tiến hành đánh giá chứng nhận dựa trên các Yêu cầu An ninh Tiêu chuẩn tương ứng với cấp độ an ninh mà doanh nghiệp lựa chọn, tại cơ sở hoặc thông qua các phương pháp đánh giá phù hợp. Đánh giá viên xem xét các biện pháp kiểm soát về an ninh vật lý, quy trình và nhân sự. Sau cuộc đánh giá bên ngoài, doanh nghiệp sẽ nhận được phần trình bày chi tiết về kết quả trong cuộc họp kết thúc. Khi cần thiết, các kế hoạch hành động sẽ được thống nhất.
Sau cuộc đánh giá chứng nhận, kết quả được xem xét bởi tổ chức chứng nhận độc lập của DQS. Nếu đáp ứng đầy đủ các yêu cầu đối với cấp độ mục tiêu, doanh nghiệp sẽ nhận được chứng nhận TAPA, xác nhận sự phù hợp với các Yêu cầu Tiêu chuẩn áp dụng.
Theo quy định của TAPA, chứng nhận có hiệu lực trong ba năm. Trước khi chứng nhận hết hạn, một cuộc đánh giá tái chứng nhận sẽ được thực hiện để đảm bảo chứng nhận của doanh nghiệp được duy trì liên tục, không bị gián đoạn.
Khi các yêu cầu trên đã được đáp ứng, doanh nghiệp của bạn đã sẵn sàng liên hệ với DQS.
Thời gian phụ thuộc vào tiêu chuẩn và cấp độ mà doanh nghiệp lựa chọn cũng như mức độ hoàn thiện của các biện pháp kiểm soát. Đối với một cơ sở đã được chuẩn bị đầy đủ, cuộc đánh giá chứng nhận thường được hoàn thành trong vòng vài tuần, sau đó là bước ra quyết định chứng nhận. Tìm hiểu thêm về TAPA .
Chứng nhận TAPA có hiệu lực trong ba năm. Một cuộc đánh giá tái chứng nhận sẽ được thực hiện trước khi chứng nhận hết hạn. Tìm hiểu thêm tại Trang Trung tâm Kiến thức TAPA .
Chi phí phụ thuộc vào nhiều yếu tố như tiêu chuẩn và cấp độ được lựa chọn, số lượng cơ sở và mức độ phức tạp của hoạt động, do đó chi phí được xác định riêng cho từng trường hợp. Báo giá được xây dựng dựa trên phạm vi chứng nhận là cách chính xác nhất để xác định mức đầu tư cần thiết. Hãy yêu cầu báo giá để nhận được mức chi phí cụ thể cho tổ chức của bạn.
Vì các biện pháp an ninh đã được triển khai, phần công việc chính là xác nhận các biện pháp này đáp ứng cấp độ mục tiêu, lập tài liệu về các biện pháp kiểm soát và hoàn thành đánh giá nội bộ. Cuộc đánh giá bên ngoài được tổ chức theo một quy trình có cấu trúc nhằm hạn chế tối đa ảnh hưởng đến hoạt động thường ngày.
