Với vai trò là tổ chức chứng nhận bên thứ ba, DQS đánh giá các biện pháp an ninh của bạn dựa trên các tiêu chuẩn của Hiệp hội Bảo vệ Tài sản Vận chuyển (TAPA), giúp bạn chuyển đổi sự tuân thủ TAPA thành bằng chứng chứng minh khả năng bảo vệ hàng hóa và bằng chứng đáng tin cậy cho các chủ hàng và người mua dịch vụ hậu cần.
Các kiểm toán viên am hiểu về rủi ro hàng hóa.
An ninh được chấp nhận trên toàn bộ mạng lưới hậu cần.
Được đánh giá bởi một tổ chức kiểm toán được phê duyệt.
Đối với các tổ chức đã triển khai các biện pháp đảm bảo an ninh chuỗi cung ứng, chứng nhận TAPA biến những biện pháp kiểm soát đó thành bằng chứng được công nhận. Chứng nhận độc lập này giúp các nhà vận chuyển, công ty bảo hiểm và người mua dịch vụ hậu cần yên tâm rằng cơ sở vật chất và hoạt động vận tải của bạn đáp ứng một tiêu chuẩn an ninh khắt khe, được quốc tế chấp nhận. Trong một lĩnh vực mà chỉ một tổn thất cũng có thể gây thiệt hại lớn, sự đảm bảo đó là một lợi thế cạnh tranh thực sự.
Giá trị của chứng nhận không chỉ dừng lại ở việc chứng minh sự phù hợp từ bên ngoài. Nhiều tổ chức sử dụng các quy trình kiểm toán và đánh giá định kỳ như một khuôn khổ để cải tiến liên tục, minh bạch hóa hoạt động và tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận. Trên thực tế, các công ty thường báo cáo những hiệu quả như:
Tiết kiệm thời gian và công sức nội bộ với quy trình chứng nhận được cấu trúc rõ ràng. Yêu cầu báo giá cá nhân cho chứng nhận TAPA của bạn ngay bây giờ.
Chứng nhận TAPA phù hợp với bất kỳ tổ chức nào chịu trách nhiệm về an ninh hàng hóa trong kho hoặc quá trình vận chuyển. Chứng nhận này đặc biệt có giá trị đối với:
Các tiêu chuẩn TAPA FSR, TSR và PSR được TAPA duy trì theo chu kỳ xem xét định kỳ, với các phiên bản mới thay thế các phiên bản cũ hơn sau một khoảng thời gian chuyển đổi nhất định. Các cuộc kiểm toán chứng nhận DQS luôn được thực hiện dựa trên phiên bản hiện hành có hiệu lực — vì vậy chứng chỉ của bạn phản ánh các yêu cầu thực sự đang được áp dụng.
Một quy trình rõ ràng đồng nghĩa với ít câu hỏi hơn và kết quả nhanh hơn. Đây là các giai đoạn trong quy trình chứng nhận TAPA của bạn với DQS — minh bạch từ đầu đến cuối.
Sau khi các biện pháp an ninh của bạn được triển khai, bạn đã sẵn sàng cho quá trình chứng nhận. Buổi trao đổi ban đầu sẽ bao gồm thảo luận về tổ chức của bạn, tiêu chuẩn an ninh nào được áp dụng, mức độ an ninh bạn đang hướng tới và các cơ sở hoặc hoạt động vận tải thuộc phạm vi áp dụng. Dựa trên đó, bạn sẽ nhanh chóng nhận được báo giá chi tiết phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình.
Là một tổ chức kiểm toán độc lập được TAPA phê duyệt, DQS tiến hành kiểm toán chứng nhận dựa trên các Yêu cầu An ninh Tiêu chuẩn áp dụng cho cấp độ an ninh mà bạn lựa chọn, tại chỗ hoặc thông qua các kỹ thuật phù hợp. Kiểm toán viên của chúng tôi sẽ đánh giá các biện pháp kiểm soát an ninh vật lý, quy trình và nhân sự. Sau khi kiểm toán bên ngoài, bạn sẽ nhận được bản trình bày chi tiết về kết quả trong cuộc họp tổng kết. Nếu cần thiết, các kế hoạch hành động sẽ được thống nhất.
Sau khi cuộc kiểm toán chứng nhận diễn ra, kết quả sẽ được đánh giá bởi tổ chức chứng nhận độc lập của DQS. Nếu đáp ứng tất cả các yêu cầu cho cấp độ mục tiêu, bạn sẽ nhận được chứng chỉ TAPA xác nhận sự phù hợp với các Yêu cầu Tiêu chuẩn hiện hành.
Theo quy định của TAPA, chứng chỉ này có hiệu lực trong ba năm. Trước khi hết hạn, một cuộc kiểm tra đánh giá gia hạn sẽ được thực hiện để đảm bảo chứng nhận của bạn được duy trì liên tục.
Khi các yêu cầu này được đáp ứng, tổ chức của bạn đã sẵn sàng liên hệ với DQS.
Thời gian hoàn thành phụ thuộc vào tiêu chuẩn và cấp độ mà bạn hướng đến. và mức độ thực hiện đầy đủ các biện pháp kiểm soát của bạn. Đối với một địa điểm được chuẩn bị tốt, cuộc kiểm toán chứng nhận thường được hoàn thành trong vòng vài tuần, tiếp theo là quyết định chứng nhận. Tìm hiểu thêm về TAPA .
Chứng chỉ TAPA có giá trị trong ba năm. Việc kiểm tra định kỳ để gia hạn sẽ được thực hiện trước khi hết hạn. Tìm hiểu thêm tại đây. Trang Trung tâm Kiến thức TAPA .
Chi phí phụ thuộc vào các yếu tố như tiêu chuẩn và cấp độ, số lượng cơ sở vật chất và độ phức tạp của hoạt động, do đó giá cả được xác định riêng cho từng trường hợp. Báo giá tùy chỉnh dựa trên phạm vi công việc của bạn là cách đáng tin cậy nhất để hiểu rõ khoản đầu tư của mình. Hãy yêu cầu báo giá để nhận được mức giá chính xác cho tổ chức của bạn.
Vì các biện pháp an ninh của bạn đã được triển khai, nỗ lực chính nằm ở việc xác nhận chúng đáp ứng mức độ mục tiêu, lập tài liệu về các biện pháp kiểm soát và hoàn thành đánh giá nội bộ. Cuộc kiểm toán bên ngoài được cấu trúc để giảm thiểu sự gián đoạn đối với hoạt động hàng ngày.
