Em abril de 2023, a ISO publicou os resultados da segunda Pesquisa de Usuários sobre a ISO 14001. A pesquisa foi em 2021 pelo ISO/TC 207 SC 1, o comitê responsável pelo norma ambiental. A intenção por trás disso: Obter insights sobre uma possível necessidade de revisão da ISO 14001:2015 e como garantir a melhoria contínua da gestão ambiental no futuro, em benefício de todas as partes interessadas. Com relação ao relatório da pesquisa com os usuários, os participantes foram claramente contra uma revisão da norma, mas a favor de mais suporte.

No entanto, as coisas aconteceram de forma diferente: após a conclusão da pesquisa com os usuários, mas antes da publicação dos resultados, o comitê decidiu revisar a norma. Isso significa que a norma, que foi revisada pela última vez de forma abrangente no outono de 2015, será revisada. No entanto, de acordo com os desejos dos usuários, não serão introduzidos novos requisitos. Saiba mais no post do blog a seguir.

Revisão da ISO 14001 à vista

Quase nove anos se passaram desde a última revisão da ISO 14001 - é um longo período em que muita coisa importante aconteceu na área de "meio ambiente". De acordo com o conselho responsável ISO/TC 207 SC 1, a ISO 14001 está atualmente sendo revisada e submetida a uma "revisão leve". O pedido dos usuários por mais suporte também foi atendido em parte, na forma de que as mudanças serão amplamente limitadas ao Anexo A informativo da norma.

As muitas e, às vezes, dramáticas mudanças que ocorreram no setor ambiental nos últimos anos foram citadas como o fator decisivo na decisão de revisar a norma. Estas incluem mudanças climáticas, a importância dos gases de efeito estufa, a óbvia escassez de recursos, o uso de energias renováveis e, por último, mas não menos importante, os requisitos resultantes da transição para uma economia circular funcional, como a perspectiva do ciclo de vida ou o tema da gestão de produtos químicos.

Atualmente, a ISO 14001:2015 se restringe a considerar o ciclo de vida de produtos e serviços. Outros tópicos importantes a serem incluídos na norma ambiental são os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU e o Green Deal da UE.

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Checklist ISO 14001

Boas questões de auditorias e possíveis evidências

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De acordo com informações da Associação Alemã para a Qualidade (DGQ) de 23 de agosto de 2024 sobre o status atual da revisão, uma reunião de uma semana foi realizada em Berna, Suíça, em julho de 2024 para discutir os comentários recebidos sobre o Rascunho do Comitê (CD).

Os seguintes temas estão sendo analisados quanto à sua conexão com o sistema de gestão ambiental:

  • Estratégia organizacional;
  • Processos de negócios;
  • Abordagem de sistema de gestão integrada;
  • Gestão de mudanças;
  • Contexto da organização;
  • Riscos e oportunidades.

Também foram discutidas as relações entre o SGA e:

  • O conteúdo da ISO 14002;
  • Relatórios externos;
  • Responsabilidade ambiental;
  • Cultura organizacional;
  • Engajamento dos funcionários;
  • Processos terceirizados;
  • Cadeia de suprimentos.

Quais mudanças são esperadas?

Ainda não há detalhes confiáveis sobre possíveis mudanças, pois um rascunho vinculativo (ISO DIS) não é esperado antes do verão de 2024, no mínimo. No entanto, é possível ter uma visão geral das mudanças planejadas:

  • Adaptação à nova Estrutura Harmonizada (HS) da ISO
  • Maior ênfase na importância dos aspectos ambientais para as mudanças climáticas
  • Ênfase na importância da comunicação de relatórios
  • Ênfase em uma abordagem baseada em oportunidades
  • Esclarecimentos em algumas notas


Dado o status atual da revisão da ISO 14001, presume-se que a publicação no final de 2025. Ainda não foi tomada uma decisão sobre os prazos que as organizações terão que cumprir durante a transição para a nova versão. No entanto, pode-se assumir que o período usual de três anos a partir da publicação da norma será aplicado.

NOSSA DICA DE LEITURA

O Fórum Internacional de Acreditação (IAF) e a Organização Internacional para Padronização (ISO) também se comprometeram a apoiar ativamente as metas climáticas globais de acordo com a "Declaração de Mudança Climática de Londres da ISO". Como resultado, foi feita uma adição à Cláusula 4 "Contexto da organização" para 31 normas de sistema de gestão existentes em fevereiro de 2024.

Nosso post no espaço de notícias "Novos requisitos da ISO sobre mudanças climáticas" tem mais informações.

Relatório do inquérito aos utilizadores ISO 14001

Resumo dos principais resultados

A segunda pesquisa de usuários sobre a norma ambiental ISO 14001:2015 atual começou em setembro de 2021. A primeira pesquisa ocorreu em 2013, antecedendo a "revisão importante" de 2015.

A pesquisa atual envolveu cerca de 3.000 participantes de 91 países ao redor do mundo. Entre eles estavam usuários de um sistema de sistema de gestão ambiental implementado (6%) ou certificado (94%), bem como um número igual de empresas interessadas e outras partes interessadas, como consultores e organismos de certificação.

A pesquisa abordou questões-chave e desafios futuros para a gestão ambiental. A primeira parte relacionou-se à revisão de 2015 da ISO 14001, que reafirmou o que tem sido evidente na prática desde sua publicação: A maioria das dificuldades ocorre com os seguintes requisitos da norma:

- Consideração do ciclo de vida do produto (52%)
- Riscos e oportunidades relacionados com aspetos e impactos ambientais (32%)
- Controlo de processos terceirizados (28%)

Os benefícios da ISO 14001

Neste ponto, ficou claro que os usuários atribuem benefícios consideráveis à norma ambiental. Especialmente no que diz respeito a:
- Cumprimento dos requisitos legais e de outras obrigações vinculativas,
- Melhoria do desempenho ambiental e
- Compromisso da alta direção  com a gestão ambiental.

Outros benefícios citados foram
- Atender às expectativas das partes interessadas,
- Melhoria da imagem pública,
- Alcançar os objetivos estratégicos, e
- Integração com os processos de negócios.

De acordo com os usuários, tanto o Anexo A da norma ambiental quanto as orientações da ISO 14004 para estabelecer, implementar, manter e melhorar um sistema de gestão ambiental foram particularmente úteis. Isso sustenta a suposição de que um suporte abrangente é um aspecto essencial para a implementação eficaz dos requisitos da norma e é demandado correspondente.

Apoio para questões ambientais específicas

A pergunta sobre o interesse em orientações para a introdução de um sistema de gestão ambiental revelou uma necessidade de relatórios práticos e guias complementares para a implementação entre um pouco menos da metade dos entrevistados.

Foi dada ênfase particular a tópicos ambientais específicos, como:
- Proteção do climática
- Gestão de materiais e resíduos
- Gestão da reciclagem
- Gestão de produtos químicos
- Legislação ambiental
- Proteção da água
- Qualidade do ar
- Biodiversidade.

Um pouco menos de um terço dos participantes manifestou interesse em um suporte adicional. Especificamente, na forma de uma norma separada
- Sobre lidar com a mudança climática
- Sobre gestão de resíduos
- Sobre economia circular (isso já está em andamento como parte da série ISO 14002).

Diante dos resultados da pesquisa, parece não haver necessidade adicional no momento para o desenvolvimento de normas adicionais de orientação ecológica.

Consideração dos resultados detalhados 

Analisando alguns resultados em detalhe, é possível identificar uma série de razões para a tendência das organizações certificadas pela ISO 14001 que participaram da pesquisa: "não" uma revisão abrangente e "sim" um suporte. Assim, o principal argumento para um certificado ISO 14001 é o cumprimento (seguro) das obrigações legais (75%, a seguir designado "muito" ou "altamente significativo").

Isso corresponde com as respostas à pergunta sobre o valor de um sistema de gestão ambiental, em que a segurança jurídica também ocupa o primeiro lugar, com 75%. Também no topo da lista está a redução do risco (financeiro) associado aos impactos ambientais (76%) e o cumprimento dos requisitos dos clientes (77%). Todos estes são argumentos que não apontam necessariamente para a introdução de Conceitos de Desafios Futuros.

 

Por outro lado, apenas 14% dos entrevistados afirmaram que estão exigindo que um ou mais de seus fornecedores implementem um sistema de gestão ambiental com vistas a considerações de o ciclo de vida na cadeia de suprimentos.  Em contraste, cerca de 40% dos entrevistados cada um afirmou que identificam os aspectos ambientais de algumas operações, produtos ou serviços de seus fornecedores e comunicam seus próprios requisitos ambientais a seus fornecedores. 

Tarefas futuras dos sistemas de gestão ambiental

Quando questionados sobre até que ponto e com que intensidade o Comitê Técnico ISO/TC 207* deveria abordar os cinco novos conceitos de gestão ambiental (Conceitos de Desafio Futuro) publicados no Relatório de 2020 do comitê durante a próxima revisão, houve uma estreita maioria entre os não usuários da norma. Eles desejavam requisitos mais rigorosos em relação aos dois tópicos:
- Identificação de aspectos ambientais na cadeia de suprimentos ou ciclo de vida do produto
- Promoção da responsabilidade ambiental nas organizações e envolvimento dos funcionários.

Por outro lado, para os usuários da norma, o foco principal estava em obter mais informações e clareza em relação aos requisitos existente, bem como apoio adicional.

* O Comité Técnico ISO/TC 207 se reúne anualmente para desenvolver ainda mais a série de normas ambientais ISO 14000ff. Os membros discutem e atualizam os requisitos futuros de várias normas. As principais áreas de ação no Relatório de Desafios Futuros de 2020 incluem a identificação de aspectos ambientais na cadeia de suprimentos, a promoção de uma cultura de responsabilidade ambiental, o engajamento dos funcionários na gestão ambiental, a integração do sistema de gestão ambiental e a comunicação externa de objetivos ambientais.

Revisão da ISO 14001 - Conclusão da pesquisa atual 

A maioria dos respondentes (principalmente usuários da norma) gostaria de ver mais apoio para atender aos requisitos existentes da norma, mas preferiria não ver mudanças profundas decorrentes de uma possível revisão (fonte: Relatório da Pesquisa de Usuários 2021).

Isso pode desempenhar um papel nessa atitude, uma vez que significativamente mais da metade dos usuários que responderam são representados por responsáveis pela gestão ambiental, que precisam colocar em prática novos requisitos. De acordo com suas próprias declarações, mais de dois terços dos usuários do padrão necessitaram de mais de seis anos para implementar seu sistema de gestão ambiental, o que sugere uma enorme quantidade de trabalho.

Essas declarações também se referem aos chamados Conceitos de Desafio Futuro do ISO/TC 207, que forneceriam material suficiente para uma revisão da norma ambiental. No entanto, a notável rejeição desses conceitos entre os usuários das normas também pode ser devida ao fato de que eles eram pouco conhecidos até o momento.

No entanto, a ISO/TC 207 iniciou agora uma revisão da ISO 14001. Porém, de acordo com os desejos dos utilizadores da norma, esta “pequena revisão” não conterá quaisquer alterações relevantes para os requisitos. A norma ISO 14001 revisada é esperada para o outono de 2025.

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Certificação ISO 14001

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Números, dados, factos sobre o Inquérito aos Utilizadores

Aproximadamente 3.000 participantes de 91 países participaram da atual pesquisa da ISO. Entre eles estavam usuários de um sistema de gestão ambiental certificado, bem como não usuários, como consultores e organismos de certificação.

Os usuários da norma representaram 48% dos participantes, dos quais 59% dos entrevistados ocupavam a função de representante de gestão ambiental. Empresas sem um sistema de gestão ambiental representaram 28% dos participantes, não usuários como indivíduos (23%) e outros (1%). 

Com 58%, a maioria dos participantes estava sediada na Europa. A América do Sul e Central representou 16%, a América do Norte 12%, a Ásia 9% e a África e o Oriente Médio 4%. Das organizações participantes, 44% tinham mais de 500 funcionários, 35% tinham de 101 a 500 e 21% tinham menos de 100.

DQS - O que podemos fazer por você 

Há mais de 35 anos, temos nos destacado no avanço de sistemas e processos de gestão com auditorias e certificações imparciais. Realizamos auditorias de acordo com cerca de 100 normas e regulamentos reconhecidos, incluindo normas específicas da indústria ou adaptadas às suas especificações individuais -  a nível regional, nacional e internacional.

A imparcialidade e objetividade são elementos essenciais para nós ao realizar auditorias e certificações. A DQS recebeu acreditação na área ambiental já em 1996, no ano de sua primeira publicação, o que significa mais de 25 anos de experiência em certificação  ISO 14001 da qual você deveria se beneficiar.

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Nossa abordagem começa onde o check-list de auditoria não conseguem alcançar

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Observação: Nossos artigos são escritos exclusivamente por nossos especialistas em normas para sistemas de gestão e auditores experientes.

Autor
Kai-Uwe Kaiser

Gerente de produto, auditor e especialista em temas ambientais, energia, eficiência energética e sustentabilidade na DQS, assim como auditor de qualidade e automotivo. O Sr. Kaiser tem muitos anos de experiência como gerente de produto, gerente de produção, gerente de qualidade para I.A. gestão ambiental, energia, segurança ocupacional e como gerente de fábrica no setor automotivo. Ele também contribui com a sua experiência em vários cursos de formação.

 

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