Audyt i certyfikacja RBA (Responsible Business Alliance)

Audyty społeczne zgodnie z programem VAP organizacji Responsible Business Alliance (RBA).

The Responsible Business Alliance (RBA) to sojusz ponad 150 wiodących firm, które uzgodniły jednolity kodeks postępowania i procedury audytowe dla swoich dostawców. Audyty społeczne przeprowadzane są pod nazwą "Validated Assessment Program" (VAP) w celu zapewnienia zgodności z kodeksem postępowania RBA.

Zewnętrzne potwierdzenie przez uznaną międzynarodową instytucję certyfikującą

Wysoki poziom przejrzystości w łańcuchu dostaw

Dowody wydajności i zaangażowania

Zwiększona widoczność publiczna

Sojusz na rzecz Odpowiedzialnego Biznesu (RBA)

To, co zaczęło się w 2004 roku od małej grupy firm z branży elektronicznej, jest obecnie globalnym sojuszem ponad 150 przedsiębiorstw o łącznej rocznej sprzedaży przekraczającej 5 bilionów euro. Wszystkie firmy, które przystąpiły do Sojuszu na rzecz Odpowiedzialnego Biznesu, nie tylko zobowiązały się do przestrzegania Kodeksu Postępowania, ale również oczekują tego samego od swoich dostawców.

Program VAP: Wykazanie przestrzegania Kodeksu Postępowania RBA

Same obietnice nie są jednak w stanie niczego zmienić - muszą za nimi iść czyny. I tu właśnie wkracza program Validated Assessment: RBA opracowało protokół audytu, który zapewnia przestrzeganie Code of Conduct. DQS jest jedną z niewielu firm audytorskich, które zostały dopuszczone do przeprowadzania audytów społecznych RBA.

Kodeks postępowania RBA

Audyty opierają się na kodeksie postępowania obejmującym następujące tematy:

Standardy społeczne
Zdrowie i bezpieczeństwo w miejscu pracy
Środowisko
Etyka biznesu
System zarządzania

Kodeks Postępowania jest dostępny w ponad 20 językach. W celu zapewnienia spójnej interpretacji wymogów, istnieje również przewodnik.

Audyty RBA VAP

Audyty społeczne przeprowadzane są w celu weryfikacji, czy członkowie RBA i/lub ich dostawcy przestrzegają wymogów Kodeksu Postępowania. W ramach audytu nasi audytorzy przeprowadzają rozmowy z pracownikami, dokonują inspekcji obiektów oraz wyrywkowego przeglądu dokumentów.

W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek odchyleń należy przeanalizować ich przyczyny oraz wdrożyć środki naprawcze i zapobiegawcze. Gdy nie ma już otwartych niezgodności, można wziąć udział w Programie Uznawania VAP. Program Uznawania VAP oferuje dostawcom możliwość podkreślenia ich wydajności i zaangażowania. Istnieją trzy poziomy wydajności:

Platynowy dla zakładów z minimum 200 punktami.
Złoty dla zakładów z minimum 180 punktami
Srebrny dla zakładów z minimum 160 punktami.

Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej informacji na temat audytu RBA VAP.

Jak przebiega audyt RBA?

Audyty RBA VAP są przyznawane w ramach procesu ofertowego RBA. W tym celu należy wejść na stronę https://www.rba-online.org/portal/sign-on.jsp. DQS i wszystkie inne zatwierdzone jednostki, tzw. niezależne firmy audytorskie, są następnie proszone przez RBA za pośrednictwem platformy internetowej o złożenie oferty na audyt, a RBA przyznaje ocenę.

W drugim kroku wypełniasz kwestionariusz online, tzw. kwestionariusz samooceny (SAQ). Służy on jako dane wejściowe do audytu VAP.

Audyt VAP dla pojedynczego zakładu produkcyjnego trwa zazwyczaj od 2 do 5 dni, w zależności od wielkości firmy, i obejmuje dokładny przegląd dokumentów, rozmowy z kierownictwem i pracownikami oraz szczegółową wizytę na miejscu. Podczas końcowej rozmowy, audytor DQS przedstawi Państwu szczegółową prezentację wyników i możliwości poprawy dla Państwa firmy.

Jeśli podczas audytu zostaną zidentyfikowane niezgodności, są one klasyfikowane jako drobne, poważne lub priorytetowe, w zależności od ich wagi. Dla tych trzech kategorii ustalane są terminy, w których należy wdrożyć działania korygujące i zapobiegawcze, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu niezgodności. Po wdrożeniu działań naprawczych są one zatwierdzane przez zespół audytowy.

Podstawową ideą audytów RBA VAP - analogicznie do innych rozwiązań branżowych, takich jak TfS czy RSCI - jest udostępnianie wyników audytów wszystkim uczestnikom RBA. Dzięki wynikom audytu RBA VAP mogą Państwo udowodnić swoim klientom i innym uczestnikom RBA, że Państwa zakład poddany audytowi działa zgodnie z Kodeksem Postępowania RBA.

Ile kosztuje audyt RBA?

Koszt audytu RBA jest uzależniony od wielu czynników. Oprócz wielkości firmy, na określenie czasu audytu ma wpływ ranking ryzyka przeprowadzony przez RBA dla miejsca, które ma być poddane audytowi. Tak określony czas audytu wpływa z kolei na całkowitą cenę za audyt RBA.