Zwei Ingenieure bei der Arbeit

RBA Audit

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So­zi­al­au­dits nach dem VAP-Pro­gramm der Re­spon­si­ble Business Alliance (RBA)

Die Re­spon­si­ble Business Alliance (RBA) ist ein Zu­sam­men­schluss von über 150 führenden Un­ter­neh­men, die sich auf einen ein­heit­li­chen Ver­hal­tens­ko­dex und Au­dit­ver­fah­ren für ihre Lie­fe­ran­ten geeinigt haben. Unter dem Namen “Validated As­sess­ment Program” (VAP) werden So­zi­al­au­dits durchgeführt, die die Ein­hal­tung des RBA-Ver­hal­tens­ko­dex si­cher­stel­len.

Externe Bestätigung durch einen international anerkannten Zertifizierer

Hohe Transparenz in der Lieferkette

Nachweis von Leistung und Engagement

Verbesserte Außenwirkung

Beschreibung Standard/Regelwerk

Die Re­spon­si­ble Business Alliance (RBA)

Was 2004 mit einer kleinen Gruppe von Elek­tronik­un­ter­neh­men begann, ist heute eine globale Allianz von über 150 Un­ter­neh­men mit einem kom­bi­nier­ten Jah­res­um­satz von über 5 Bil­lio­nen €. Alle Un­ter­neh­men, die der Re­spon­si­ble Business Alliance bei­getre­ten sind, haben sich nicht nur dazu ver­pflich­tet, selber den Ver­hal­tens­ko­dex ein­zu­hal­ten, sondern erwarten dies auch von ihren Lie­fe­ran­ten.

Anforderungen

VAP-Pro­gramm: Com­pli­ance mit dem RBA-Ver­hal­tens­ko­dex nach­wei­sen

Ver­spre­chen alleine machen jedoch keinen Un­ter­schied – es müssen Taten folgen. Hier kommt das Va­li­da­ted As­sess­ment Program ins Spiel: Die RBA hat ein Au­dit-Pro­to­koll ent­wi­ckelt, das die Ein­hal­tung des Ver­hal­tens­ko­dex si­cher­stellt. DQS gehört zu den wenigen Au­dit­ge­sell­schaf­ten, die für die Durchführung der RBA-So­zi­al­au­dits zu­ge­las­sen wurden.

Grundsätze

Der RBA Ver­hal­tens­ko­dex

Grund­la­ge der Audits ist ein Ver­hal­tens­ko­dex, der folgende Themen ab­deckt:

  • So­zi­al­stan­dards
  • Ge­sund­heits- und Arbeitsschutz
  • Umwelt
  • Geschäftsethik
  • Managementsystem

Der Verhaltenskodex ist in mehr als 20 Sprachen verfügbar. Zudem gibt es einen Leit­fa­den, der die ein­heit­li­che In­ter­pre­ta­ti­on der An­for­de­run­gen si­cher­stel­len soll.

Welche Arten

Die RBA VAP Audits

Mit der Durchführung von So­zi­al­au­dits wird geprüft, ob RBA-Mit­glie­der und/oder deren Lie­fe­ran­ten die An­for­de­run­gen des Ver­hal­tens­ko­dex ein­hal­ten. Im Rahmen des Audits befragen unsere Au­di­to­ren die Mit­ar­bei­ter, be­sich­ti­gen die Anlagen und machen eine stich­pro­ben­ar­ti­ge Dokumentenprüfung.

Sollten Ab­wei­chun­gen fest­ge­stellt werden, gilt es die Ursachen zu ana­ly­sie­ren und Kor­rek­tur- und Präventivmaßnahmen durchzuführen. Wenn es keine offenen Ab­wei­chun­gen mehr gibt, können Sie am VAP Re­co­gni­ti­on Pro­gram teil­neh­men. Das VAP Re­co­gni­ti­on Program bietet Lie­fe­ran­ten die Chance, ihre Leistung und ihr En­ga­ge­ment her­vor­zu­he­ben. Dabei gibt es drei Leis­tungs­ni­veaus:

  • Pla­ti­num: für Stand­or­te mit einer Min­dest­an­zahl von 200 Punk­ten
  • Gold: für Stand­or­te mit einer Min­dest­an­zahl von 180 Punk­ten
  • Sil­ver: für Stand­or­te mit einer Min­dest­an­zahl von 160 Punk­ten.

Hier erhalten Sie weitere In­for­ma­tio­nen zu dem RBA VAP-Audit. 

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Wie läuft ein RBA Audit ab?

RBA VAP-Audits werden über das sog. Bid-Verfahren von RBA vergeben. Gehen Sie dafür auf https://www.rba-online.org/portal/sign-on.jsp. Die DQS sowie auch alle anderen zugelassenen Stellen, sog. independent third-party audit firms, werden dann von RBA über eine Online-Plattform aufgefordert ein sog. Bid für das Audit abzugeben und RBA vergibt das Assessment. Ein klassisches Zertifizierungsangbot wie z. B. für ISO 9001 erhalten Sie folglich von der DQS nicht.

Im zweiten Schritt füllen Sie einen online Fragebogen, den sogenannten Self-Assessment Questionnaire (SAQ) aus. Dieser dient als Input für das VAP-Audit. 

Im Anschluss wird über RBA eine Zertifzierungsstelle wie die DQS beauftragt, ein unabhängiges Audit durchzuführen. Ein VAP-Audit einer einzelnen Produktionsstätte dauert in der Regel je nach Unternehmensgröße 2 bis 5 Tage und umfasst eine gründliche Dokumentenprüfung, Gespräche mit der Geschäftsführung und den Mitarbeitern sowie eine ausführliche Standortbegehung. In einem Abschlussgespräch erhalten Sie von Ihrem Auditor oder Ihre Auditorin eine detaillierte Ergebnisdarstellung und mögliches Verbesserungspotenzial für Ihr Unternehmen. Das VAP-Audit wird technisch komplett über die RBA-Plattform abgewickelt.

Wurden im Audit Abweichungen festgestellt, werden sie je nach Schweregrad als minor, major oder priority eingestuft. Für die drei Kategorien sind Fristen vorgesehen, innerhalb welcher Sie Abhilfe- und Präventionsmaßnahmen umsetzen müssen, um ein erneutes Auftreten zu verhindern. Nach Umsetzung der Korrekturmaßnahmen werden sie von dem Auditorenteam freigegeben.

Grundgedanke der RBA VAP-Audits ist – analog zu anderen Branchenlösungen wie z. B. TfS oder RSCI – ist das Teilen von Auditergebnissen mit allen RBA-Teilnehmern. Mit Ihrem RBA VAP-Auditergebnis können Sie Ihren Kunden und anderen RBA-Teilnehmern nachweisen, dass Ihr geprüfter Standort in Einklang mit dem RBA Code of Conduct arbeitet.

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Was kostet das RBA Audit?

Wie hoch die Kosten für ein RBA Audit aus­fal­len, wird von ver­schie­de­nen Faktoren be­stimmt. Neben der Unternehmensgröße hat die von RBA durchgeführte Ri­si­ko­ein­stu­fung des zu prüfenden Stand­or­tes Einfluss auf die Be­stim­mung der Au­dit­zeit. Die so iden­ti­fi­zier­te Au­dit­zeit wiederum hat Einfluss auf den Ge­samt­preis für ein RBA Au­dit.

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Warum die DQS die perfekte Part­ne­rin für ein RBA Audit ist

  • Glo­ba­les Netzwerk von Geschäftsstellen und er­fah­re­nen Au­di­to­rin­nen und Au­di­to­ren
  • Kennt­nis der na­tio­na­len Vor­schrif­ten sowie der lokalen Kulturen und Spra­chen
  • Ho­he Ex­per­ti­se in allen Bran­chen
  • Rei­bungs­lo­se Au­dit­pla­nung und tief­ge­hen­de Au­dit­be­rich­te
Behzad Sadegh

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