Mikor kell delta auditot végezni?
Aki delta auditot rendel el, annak el kell gondolkodnia a megfelelő időponton. Ha egy szabvány új követelményeit már megállapították, nincs túl korai időpont. Ezzel szemben egy vállalatnak számolnia kell azzal, hogy a hiányelemzés feltárja a cselekvési szükségletet. Ezért elegendő időt kell hagyni, például a tervezett átállási auditig, hogy a szükséges intézkedéseket végre lehessen hajtani.
Hogyan működik a delta audit?
A hiányelemzést mindig minden vállalat esetében egyedileg végzik el. A meglévő vállalati struktúrákat elemzik, hogy meghatározzák például a tanúsításhoz szükséges erőfeszítéseket és költségeket. A követelményektől függően az elemzés vonatkozhat csak a vállalat egyes részeire, vagy figyelembe veheti a vállalat összes területét. Az elemzés többek között tartalmazza a vállalat cselekvési terveit, kockázatértékeléseket vagy célmeghatározásokat.
Az audit általában a következő lépésekben zajlik:
- A vállalat önértékelése egy kérdéslista alapján
- Az audit fókuszpontjainak meghatározása a tanúsító társasággal szoros együttműködésben
- A jelenlegi állapot helyszíni értékelése az auditor által
- Az önértékelés értékelése az auditor által, a helyszínen megállapított tényleges állapotra tekintettel
- A gyenge pontok és a javítási lehetőségek dokumentálása az auditor által.
Meg kell azonban jegyezni, hogy a delta audit és egy esetleges közelgő átmenet vagy tanúsítási audit után az auditor nem végez további értékelést. Ez azt jelenti, hogy nem lehet kimutatni, hogy a megállapított javítási potenciált meg is valósították-e.
Az eljárás és a megközelítés világosan mutatja, hogy az ilyen hiányelemzés nem szolgáltatás a tanácsadói tevékenység értelmében. Hasznos felkészülés a tanúsítási auditra, tekintettel az esetlegesen szükséges intézkedésekre. Megelőzheti a tanúsítást, de nem része az ISO-tanúsításnak.
Következtetés
A delta auditot (szinonimája a hiányelemzés) általában akkor alkalmazzák, amikor egy szabványt felülvizsgálnak vagy teljesen újra kiadnak. A tanúsító cégek így az aktuális állapot meghatározását és önértékelésük felülvizsgálatát kínálják ügyfeleiknek. Ezeket a vállalatnál a helyszínen összevetik az új követelményekkel. Az azonosított gyengeségeket (delták / hiányosságok) dokumentálják, és a vállalatnak a tényleges rendszeraudit előtt kell azokat megszüntetnie. Ez utóbbit azonban nem auditálják.
A fő előnye, hogy a tényleges tanúsítási audit során már nem kell jelentős eltérésekre (nem megfelelőségekre) számítani. Ez időt és pénzt takarít meg.
