IATF 16949: 5 výziev, ktorým organizácie čelia počas celej cesty certifikácie, a ako ich prekonať
Získanie certifikácie IATF 16949 je zásadným míľnikom pre organizácie v automobilovom priemysle. Nie je to totiž len certifikát. Je to záväzok, pri ktorom sa spoločnosti hlásia k vysokej kvalite a neustálemu zlepšovaniu procesov výroby. Na ceste k certifikácii však môžu organizácie naraziť na rôzne výzvy.
V tomto blogu preskúmame päť hlavných výziev a riešení, ako ich jednoduchšie prekonať.
1. Pochopenie normy
IATF 16949 je veľmi komplexná a špecifická. Pre organizácie môže byť niekedy náročné úplne pochopiť jej požiadavky a potom ich naplniť. Pomôcť môže investícia do školení tímu. Odborníci alebo konzultanti špecializujúci sa na IATF 16949, ako sme napríklad my v DQS, vás prevedú zložitosťou normy.
2. Procesy dokumentovania
Jednou zo základných požiadaviek IATF 16949 je dôkladná procesná dokumentácia. A to, povedzme si úprimne, býva zdĺhavá prplačka s papiermi. Na zvládnutie tejto výzvy pravidelne kontrolujte a aktualizujte dokumenty, aby sa vám dokumentácia nehromadila, bola prehľadná a ostávala v súlade s požiadavkami.
3. Počítanie s rizikami
IATF 16949 kladie dôraz na to, aby sa spoločnosti zamýšľali nad možnými rizikami. Občas môže byť problém s ich identifikáciou a následným efektívnym zmiernením rizík. Kľúčom k prekonaniu tejto výzvy je vytvorenie dobre definovaného procesu riadenia rizík. Vyhodnocujte riziká pravidelne, zapájajte do procesu zamestnancov na všetkých úrovniach a používajte nástroje a metodiky riadenia rizík.
4. Správa dodávateľov
Pre mnohé organizácie je náročné zosúladiť svojich dodávateľov s požiadavkami normy. Ak to chcete vyriešiť, vytvorte jasnú komunikáciu so svojimi dodávateľmi. Nastavte si pravidlá, poskytnite im školenia pre IATF 16949 a vykonávajte pravidelné audity, aby ste zaistili, že aj ich služby sú v súlade s normami.
5. Kontinuálne zlepšovanie
Základom IATF 16949 je neustále zlepšovanie. Podporujte kultúru neustáleho vzdelávania vo vašej organizácii. Povzbudzujte zamestnancov, aby predkladali nápady na zlepšenie, sledujte pokrok a každý prekonaný úspech zaznamenajte a vyzdvihnite, aby váš tím ostal motivovaný.
Certifikácia IATF 16949 je náročná, ale obohacujúca cesta pre organizácie v automobilovom priemysle. Rozpoznaním a proaktívnym riešením týchto základných výziev môžete pripraviť pôdu pre hladší certifikačný proces.