2025年2月,國際反賄賂管理系統標準ISO 37001:2025正式發布,取代了先前的ISO 37001:2016版本。所有已認證的機構必須在2027年2月28日之前完成新版本的過渡。本文將概述主要變更。

ISO 37001標準幫助企業展現預防賄賂的承諾,並確保遵守法律法規。透過實施符合 ISO 37001 要求的反賄賂管理體系,企業可以有系統地預防、發現和打擊賄賂行為。獲得 DQS 等認可的第三方機構的認證,有助於證明所選方法的有效性,從而降低所有利害關係人的風險。

儘管ISO 37001修訂版做出了一些改動,但這些改動對已認證場所的影響微乎其微。根據ISO 3700:2025的前言,主要改動可概括如下:

  • 增加了關於氣候變遷和強調合規文化重要性的子條款。
  • 利益衝突問題已解決。
  • 反賄賂職能的概念已經明確。
  • 措辭已在適當且合理的情況下與其他標準保持一致。
  • 最新的協調結構已經推出。

ISO 37001:2025 遵循協調制度 (HS)

2021年5月,ISO以統一結構(HS)取代了其高階結構(HLS)。統一結構是對高階結構進行修訂,內容和術語略有調整。統一結構的目的是為所有ISO管理系統標準提供一個統一的基本結構,使其具有相似的核心要求、術語和定義,從而提高可比性,並促進不同ISO標準的整合。新版ISO 37001:2025遵循統一結構(HS)。因此,一些術語和定義有所更改——例如,現在使用「利害關係人」代替「利害關係人」。

ISO 37001結構的主要變化

·關於氣候行動的第4.1條和第4.2條

在第4.1條中,新增了一句關於在組織層面考慮氣候變遷的語句。此外,在第4.2條中,透過註1,明確要求在考慮利害關係人的相關要求時,必須考慮氣候變遷可能帶來的問題。然而,這些要求並非新增內容:早在2024年2月發布的ISO文件《修訂1:氣候行動變遷》中,這項要求就已經被加入到所有管理系統標準中,包括ISO 37001:2016。現在,它只是直接納入了新版本。

·第 9.2 節和 9.3 節中的新段落標題

·第十章第10.1條和第10.2條的變更

ISO 37001:2016 第 10 章的第一條是 10.1 不符合項和糾正措施,而 10.2 涵蓋持續改善。然而,新版本先闡述了持續改進(10.1),然後才是不符合項和糾正措施(10.2)。

利用 ISO 37001 防止賄賂

如果您正在考慮實施反賄賂管理系統或正在申請認證,我們的白皮書將為您提供主要考慮因素的管理摘要。

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對 ISO 37001:2025 中具體要求的澄清

除了上述結構性變化外,ISO 37001:2025 也對反賄賂管理體系的具體主題進行了一些補充說明,以突顯這些主題的相關性。

·新增條款 5.1.3 反賄賂文化

為了強調反賄賂文化的重要性,本章節將專門討論這個主題。

·補充條款 6.3 變更計劃

根據協調制度(HS),反賄賂管理體系規劃變更的要求現在有專門的條款。

·第 7.2.2 章關於就業過程的新要點
利益衝突意識已添加到 7.2.2.1 e) 中提到的要求清單中。

·新標題章節 7.3 意識

在「意識」一章中,意識和訓練的要求已進行了重新調整。對業務夥伴的訓練要求有單獨的章節,即 7.3.3 節。

· 8.4 非財務控制-提及一個新的風險領域

本條款 8.4 中列出了併購此一附加領域。

新版本中的變更總體而言並不多。我們建議您檢查結構和特定要求的變化是否以及如何影響您的反賄賂管理系統。在此,我們也想向您推薦一些您可以參考的新指南。例如,以下已發布的指南:

  • ISO 37000 - 組織治理 - 指南
  • ISO 37002 - 檢舉管理系統 - 指南
  • ISO/FDIS 37003 - 詐欺控制管理系統 - 組織管理詐欺風險的指南
  • ISO 37004 - 組織治理 - 治理成熟度模型 - 指南
  • ISO 37005 組織治理-制定有效治理的指標
  • ISO/TS 37008 - 組織內部調查 - 指南
  • ISO/FDIS 37009 - 組織中的利益衝突 - 指南
作者

漢斯-於爾根 馮樂

漢斯-於爾根·馮格勒 (Hans-Jürgen Fengler) 是 DQS 的全球 ESG 服務產品經理。他負責多項 ESG 服務。馮格勒先生擁有經濟學學位,主攻生態學。畢業後,他最初從事環境諮詢和永續發展報告的工作。之後,他專注於永續金融產品的標準和要求。馮格勒先生在管理系統認證領域擁有 8 年的工作經驗,同時也是 DQS 多項 ISO 標準的審核員。

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