Стандарт ISO 37001 допомагає компаніям продемонструвати свою відданість запобіганню корупції та забезпеченню дотримання вимог законодавства. Запроваджуючи систему управління протидією хабарництву відповідно до вимог ISO 37001, організації можуть системно запобігати, виявляти та протидіяти корупційним проявам. Сертифікація незалежною акредитованою третьою стороною, такою як DQS, дозволяє підтвердити ефективність обраного підходу, зменшуючи ризики для всіх зацікавлених сторін.

Хоча оновлена версія стандарту ISO 37001 містить низку змін, їхній вплив на сертифіковані організації буде мінімальним. Згідно з передмовою до ISO 37001:2025, основні зміни можна підсумувати так:

• Додано положення щодо зміни клімату та наголошено на важливості формування культури дотримання вимог.
• Урегульовано питання конфлікту інтересів, що підвищує прозорість і підзвітність.
• Уточнено роль функції боротьби з хабарництвом, аби забезпечити чітке розуміння її завдань і відповідальності.
• Уніфіковано формулювання з іншими міжнародними стандартами управління там, де це було доцільно та обґрунтовано.
• Запроваджено останню узгоджену гармонізовану структуру (ГС), яка сприяє гармонізації з іншими системами управління.

ISO 37001:2025 відповідає Гармонізованій структурі (ГС)

У травні 2021 року ISO замінила свою Структуру високого рівня (HLS) на Гармонізовану структуру (HS) – переглянуту версію з незначними змінами змісту та термінології. Метою гармонізованої структури є надати всім стандартам ISO систем управління єдину базову структуру зі схожими основними вимогами, термінами та визначеннями, щоб покращити порівнянність та полегшити інтеграцію різних стандартів ISO. Нова версія ISO 37001:2025 відповідає цій Гармонізованій структурі (HS). В результаті деякі терміни та визначення були змінені – наприклад, замість терміна «зацікавлені сторони» тепер використовується термін «зацікавлені сторони».

Основні зміни у структурі ISO 37001

- Пункти 4.1 та 4.2: Дії щодо зміни клімату

До пункту 4.1 додано речення щодо врахування зміни клімату в контексті діяльності організації. Крім того, у пункті 4.2 з ПРИМІТКОЮ 1 тепер чітко зазначено, що потенційні проблеми, пов'язані зі зміною клімату, необхідно брати до уваги при розгляді відповідних вимог зацікавлених сторін. Важливо зазначити, що ці вимоги не є абсолютно новими: вони вже були включені до всіх стандартів систем менеджменту, включно з ISO 37001:2016, завдяки документу ISO "AMENDMENT 1: Climate action changes", опублікованому в лютому 2024 року. Тепер ці положення просто інтегровані безпосередньо в нову версію стандарту.

- Нові заголовки параграфів у розділах 9.2 та 9.3

У розділах 9.2 та 9.3 з'явилися нові заголовки параграфів, що покращує структуру та читабельність документа.

- Зворотний порядок пунктів 10.1 та 10.2 у розділі 10 "Покращення"

У розділі 10 стандарту ISO 37001:2016 першим пунктом був 10.1 "Невідповідності та коригувальні дії", тоді як 10.2 охоплював "Постійне покращення". У новій версії порядок змінено: тепер розділ починається з "Постійного покращення" (10.1), за яким слідують "Невідповідності та коригувальні дії" (10.2).

Роз'яснення конкретних вимог у ISO 37001:2025

Окрім перелічених вище структурних змін, ISO 37001:2025 також вводить деякі додаткові роз'яснення щодо конкретних тем систем управління боротьбою з хабарництвом, щоб підкреслити актуальність цих тем.

- Новий пункт 5.1.3 Культура боротьби з хабарництвом

Щоб підкреслити важливість культури боротьби з хабарництвом, цій темі присвячено окремий розділ.

- Додатковий пункт 6.3 Планування змін

Вимога планування змін у системах управління боротьбою з хабарництвом тепер має окремий пункт відповідно до Гармонізованої структури (Гс).

- Новий пункт у розділі 7.2.2 про процес працевлаштування
До переліку вимог, зазначених у пункті 7.2.2.1 e), було додано усвідомлення конфлікту інтересів.

- Новий розділ 7.3 «Усвідомлення»

У розділі «Обізнаність» вимоги до обізнаності та навчання було реструктуризовано. Вимоги до навчання бізнес-партнерів мають окремий розділ 7.3.3.

- 8.4 Нефінансовий контроль – згадується нова сфера ризику

У цьому пункті 8.4 перелічено додаткову область злиттів та поглинань

Зміни в новій версії загалом не дуже суттєві. Ми рекомендуємо перевірити, чи впливають зміни в структурі та конкретні вимоги на ваші системи управління боротьбою з хабарництвом, і як саме. У цьому контексті ми також хотіли б зазначити кілька нових рекомендацій, які ви можете використовувати. До них належать, наприклад, такі опубліковані рекомендації:

• ISO 37000 - Управління організаціями - Керівництво
• ISO 37002 - Системи управління викриттям неправомірних дій - Керівні принципи
• ISO/FDIS 37003 - Системи управління контролем шахрайства - Керівництво для організацій, що управляють ризиком шахрайства
• ISO 37004 - Управління організаціями - Модель зрілості управління - Керівництво
• ISO 37005 Управління організаціями - Розробка показників для ефективного управління
• ISO/TS 37008 - Внутрішні розслідування організацій - Керівництво
• ISO/FDIS 37009 - Конфлікт інтересів в організаціях - Керівництво