Standardul ISO 37001 ajută companiile să își demonstreze angajamentul față de prevenirea mitei și să asigure conformitatea cu cerințele legale. Prin implementarea unui sistem de management anti-corupție în conformitate cu cerințele standardului ISO 37001, organizațiile pot preveni, detecta și combate în mod sistematic corupția. Certificarea de către o terță parte acreditată precum DQS contribuie la demonstrarea eficacității abordării alese, reducând astfel riscurile pentru toate părțile interesate.

Deși versiunea revizuită a ISO 37001 vine cu o serie de modificări, impactul acestora asupra locațiilor certificate va fi minim. Conform preambulului ISO 3700:2025, principalele modificări pot fi rezumate după cum urmează:

• Au fost adăugate subclauze privind schimbările climatice și subliniind importanța culturii de conformitate.
• Au fost abordate conflictele de interese.
• A fost clarificat conceptul de funcție anticorupție.
• Formularea a fost armonizată cu alte standarde, acolo unde a fost necesar și rezonabil.
• A fost introdusă cea mai recentă structură armonizată.

ISO 37001:2025 urmează structura armonizată (HS)

În mai 2021, ISO și-a înlocuit Structura de nivel înalt (HLS) cu Structura armonizată (HS) - o versiune revizuită cu ajustări minore ale conținutului și terminologiei. Scopul structurii armonizate este de a oferi tuturor standardelor ISO privind sistemele de management o structură de bază uniformă, cu cerințe de bază, termeni și definiții similare, pentru a îmbunătăți comparabilitatea și a facilita integrarea diferitelor standarde ISO. Noua versiune ISO 37001:2025 urmează această structură armonizată (HS). Ca urmare, unii termeni și definiții au fost modificați - de exemplu, termenul "părți interesate" este utilizat acum în loc de "părți interesate".

Principalele modificări ale structurii ISO 37001

- Clauzele 4.1 și 4.2 privind acțiunile climatice

În clauza 4.1, a fost adăugată o propoziție privind luarea în considerare a schimbărilor climatice în contextul organizației. De asemenea, cu NOTA 1, în clauza 4.2 se solicită acum în mod explicit să se ia în considerare preocupările potențiale legate de schimbările climatice, atunci când se iau în considerare cerințele relevante ale părților lor interesate. Cu toate acestea, aceste cerințe nu sunt, de fapt, noi: odată cu documentul ISO "AMENDAMENT 1: Schimbări privind acțiunile climatice" publicat în februarie 2024, această cerință a fost deja adăugată la toate standardele sistemelor de management, inclusiv la ISO 37001:2016. Acum, ea este pur și simplu încorporată direct în noua versiune.

- Noi titluri de paragrafe în capitolele 9.2 și 9.3

- Inversarea clauzelor 10.1 și 10.2 în capitolul 10 Îmbunătățiri

În capitolul 10 din ISO 37001:2016, prima clauză este 10.1 Neconformități și acțiuni corective, în timp ce 10.2 acoperă Îmbunătățirea continuă. Cu toate acestea, noua versiune începe cu Îmbunătățirea continuă (10.1), urmată de Nonconformitate și acțiune corectivă (10.2).

Clarificarea cerințelor specifice din ISO 37001:2025

În plus față de modificările structurale enumerate mai sus, ISO 37001:2025 introduce, de asemenea, unele clarificări suplimentare privind subiecte specifice ale sistemelor de management anticorupție, pentru a evidenția relevanța acestor subiecte.

- Noua clauză 5.1.3 Cultura anti-corupție

Pentru a sublinia importanța culturii anti-corupție, acest subiect primește propria secțiune.

- Clauză suplimentară 6.3 Planificarea modificărilor

Cerința de planificare a modificărilor în sistemele de management anticorupție are acum o clauză dedicată, în conformitate cu structura armonizată (HS).

- Punct nou în capitolul 7.2.2 privind procesul de angajare
Conștientizarea conflictelor de interese a fost adăugată la lista de cerințe la care se face referire în 7.2.2.1 e)

- Un nou titlu pentru capitolul 7.3 Conștientizare

În capitolul Sensibilizare, cerințele privind sensibilizarea și formarea au fost restructurate. Cerințele privind formarea partenerilor de afaceri au propria secțiune, 7.3.3.

- 8.4 Controale nefinanciare - este menționată o nouă zonă de risc

În această clauză 8.4 a fost enumerat un domeniu suplimentar fuziuni și achiziții

Modificările din noua versiune nu sunt, în general, foarte ample. Vă recomandăm să verificați dacă și în ce mod modificările de structură și cerințele specifice vă afectează sistemele de management anticorupție. În acest context, am dori, de asemenea, să subliniem câteva noi orientări pe care le puteți utiliza. Acestea includ, de exemplu, următoarele orientări publicate:

• ISO 37000 - Guvernanța organizațiilor - Orientări
• ISO 37002 - Sisteme de management al denunțării neregulilor - Orientări
• ISO/FDIS 37003 - Fraud control management systems - Guidance for organizations managing the risk of fraud
• ISO 37004 - Guvernanța organizațiilor - Model de maturitate a guvernanței - Ghid
• ISO 37005 Guvernanța organizațiilor - Dezvoltarea indicatorilor pentru o guvernanță eficientă
• ISO/TS 37008 - Investigații interne ale organizațiilor - Ghid
• ISO/FDIS 37009 - Conflictul de interese în organizații - Ghid