Standar ISO 37001 membantu perusahaan untuk menunjukkan komitmen mereka terhadap pencegahan penyuapan dan memastikan kepatuhan terhadap persyaratan hukum. Dengan menerapkan sistem manajemen anti-penyuapan yang sesuai dengan persyaratan ISO 37001, organisasi dapat secara sistematis mencegah, mendeteksi, dan memerangi penyuapan. Sertifikasi oleh pihak ketiga yang terakreditasi seperti DQS membantu menunjukkan keefektifan pendekatan yang dipilih, sehingga mengurangi risiko bagi semua pemangku kepentingan.

Meskipun versi revisi ISO 37001 hadir dengan sejumlah perubahan, dampak perubahan pada situs yang disertifikasi akan minimal. Menurut kata pengantar ISO 3700:2025, perubahan utama dapat diringkas sebagai berikut:

• Sub-klausul tentang perubahan iklim dan penekanan pada pentingnya budaya kepatuhan telah ditambahkan.
• Konflik kepentingan telah ditangani.
• Konsep fungsi anti-suap telah diklarifikasi.
• Kata-kata telah diselaraskan dengan standar-standar lain yang sesuai dan masuk akal.
• Struktur harmonisasi terbaru telah diperkenalkan.

ISO 37001:2025 mengikuti Struktur Harmonisasi (HS)

Pada bulan Mei 2021, ISO mengganti Struktur Tingkat Tinggi (HLS) dengan Struktur yang Diselaraskan (HS) - versi revisi dengan sedikit penyesuaian pada konten dan terminologi. Tujuan dari struktur yang diselaraskan adalah untuk memberikan semua standar sistem manajemen ISO struktur dasar yang seragam dengan persyaratan inti, istilah, dan definisi yang sama untuk meningkatkan komparabilitas dan memfasilitasi integrasi standar ISO yang berbeda. Versi baru ISO 37001:2025 mengikuti Struktur Harmonisasi (HS) ini. Akibatnya, beberapa istilah dan definisi telah diubah - misalnya, istilah "pihak yang berkepentingan" sekarang digunakan sebagai pengganti "pemangku kepentingan".

Perubahan Utama pada Struktur ISO 37001

Klausul 4.1 dan 4.2 tentang aksi iklim

Pada klausul 4.1, kalimat tentang mempertimbangkan perubahan iklim dalam konteks organisasi telah ditambahkan. Juga dengan CATATAN 1, dalam klausul 4.2 sekarang secara eksplisit diminta untuk mempertimbangkan potensi kekhawatiran seputar perubahan iklim, ketika mempertimbangkan persyaratan yang relevan dari pihak-pihak yang berkepentingan. Namun, persyaratan ini sebenarnya bukan hal yang baru: dengan dokumen ISO "AMENDEMEN 1: Perubahan tindakan iklim" yang diterbitkan pada Februari 2024, persyaratan ini telah ditambahkan ke semua standar sistem manajemen, termasuk ISO 37001:2016. Sekarang persyaratan ini dimasukkan langsung ke dalam versi yang baru.

Judul paragraf baru di bab 9.2 dan 9.3

Pembalikan klausul 10.1 dan 10.2 dalam bab 10 Peningkatan

Dalam bab 10 ISO 37001:2016, klausul pertama adalah 10.1 Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan, sedangkan 10.2 mencakup Peningkatan berkelanjutan. Namun, versi baru ini dimulai dengan Peningkatan berkelanjutan (10.1), diikuti dengan Ketidaksesuaian dan tindakan perbaikan (10.2).

Klarifikasi persyaratan khusus dalam ISO 37001:2025

Selain perubahan struktural yang tercantum di atas, ISO 37001:2025 juga memperkenalkan beberapa klarifikasi tambahan tentang topik-topik tertentu dari sistem manajemen anti-penyuapan, untuk menyoroti relevansi topik-topik ini.

Klausul baru 5.1.3 Budaya anti penyuapan

Untuk menyoroti pentingnya budaya antipenyuapan, topik ini mendapat bagian tersendiri.

Klausul tambahan 6.3 Perencanaan perubahan

Persyaratan untuk merencanakan perubahan dalam sistem manajemen anti-suap kini memiliki klausul khusus, sesuai dengan Harmonized Structure (HS).

Poin baru di bab 7.2.2 tentang Proses Ketenagakerjaan
Kesadaran akan konflik kepentingan telah ditambahkan ke daftar persyaratan yang dirujuk dalam 7.2.2.1 e)

Judul baru bab 7.3 Kesadaran

Dalam bab Kesadaran, persyaratan untuk kesadaran dan pelatihan telah direstrukturisasi. Persyaratan untuk melatih mitra bisnis memiliki bagiannya sendiri, 7.3.3.

8.4 Kontrol non-keuangan - area risiko baru disebutkan

Dalam klausul 8.4 ini, area tambahan merger dan akuisisi telah dicantumkan

Perubahan dalam versi baru umumnya tidak terlalu luas. Kami menyarankan untuk memeriksa apakah dan bagaimana perubahan dalam struktur dan persyaratan khusus mempengaruhi sistem manajemen anti-suap Anda. Dalam konteks ini, kami juga ingin menunjukkan beberapa pedoman baru yang dapat Anda gunakan. Ini termasuk, misalnya, pedoman yang telah diterbitkan berikut ini:

• ISO 37000 - Tata kelola organisasi - Panduan
• ISO 37002 - Sistem manajemen pelaporan pelanggaran - Pedoman
• ISO/FDIS 37003 - Sistem manajemen pengendalian penipuan - Panduan untuk organisasi yang mengelola risiko penipuan
• ISO 37004 - Tata kelola organisasi - Model kematangan tata kelola - Panduan
• ISO 37005 Tata kelola organisasi - Mengembangkan indikator untuk tata kelola yang efektif
• ISO/TS 37008 - Investigasi internal organisasi - Panduan
• ISO/FDIS 37009 - Konflik kepentingan dalam organisasi - Panduan