U februaru 2025. godine objavljena je nova verzija međunarodnog standarda za sistem upravljanja anti-korupcijom. ISO 37001:2025 će zamijeniti prethodnu verziju ISO 37001:2016. Do 28. februara 2027. godine, sve certificirane lokacije morat će završiti prelazak na novu verziju. U ovom članku ćemo vam dati pregled glavnih promjena.
ISO 37001 standard pomaže kompanijama da pokažu svoju posvećenost sprječavanju korupcije i osiguranju usklađenosti sa zakonskim zahtjevima. Implementacijom sistema upravljanja anti-korupcijom u skladu sa zahtjevima standarda ISO 37001, organizacije mogu sistematski sprječavati, otkrivati i boriti se protiv korupcije. Certifikacija od strane akreditovane treće strane poput DQS-a pomaže u prikazivanju efikasnosti odabranog pristupa, čime se smanjuju rizici za sve zainteresovane strane.
Iako revidirana verzija standarda ISO 37001 dolazi s nizom promjena, utjecaj promjena na certificirane lokacije bit će minimalan. Prema predgovoru standarda ISO 3700:2025, glavne promjene mogu se sažeti na sljedeći način:
- Dodane su podklauzule o klimatskim promjenama i naglašavanju važnosti kulture usklađenosti.
- Obrađeni su sukobi interesa.
- Koncept funkcije anti-korupcije je pojašnjen.
- Formulacija je usklađena s drugim standardima gdje je to primjereno i razumno.
- Uvedena je najnovija harmonizirana struktura.
ISO 37001:2025 slijedi Harmoniziranu strukturu (HS)
U maju 2021. godine, ISO je zamijenio svoju strukturu visokog nivoa (HLS) Harmonizovanom strukturom (HS) - revidiranom verzijom s manjim prilagođavanjima sadržaja i terminologije. Cilj harmonizovane strukture je da svim ISO standardima sistema upravljanja da jedinstvenu osnovnu strukturu sa sličnim osnovnim zahtjevima, terminima i definicijama kako bi se poboljšala uporedivost i olakšala integracija različitih ISO standarda. Nova verzija ISO 37001:2025 prati ovu Harmonizovanu strukturu (HS). Kao rezultat toga, neki termini i definicije su promijenjeni - na primjer, termin "zainteresovane strane" se sada koristi umjesto "dioničari".
Glavne promjene u strukturi ISO 37001
- Klauzula 4.1 i 4.2 o klimatskih aktivnostima
U klauzuli 4.1 dodana je rečenica o razmatranju klimatskih promjena u kontekstu organizacije. Također, uz NAPOMENU 1, u klauzuli 4.2 sada se eksplicitno traži da se uzmu u obzir potencijalne zabrinutosti u vezi s klimatskim promjenama prilikom razmatranja relevantnih zahtjeva zainteresiranih strana. Međutim, ovi zahtjevi zapravo nisu novi: s ISO dokumentom "AMANDMAN 1: Aktivnosti za klimatske promjene" objavljenim u februaru 2024. godine, ovaj zahtjev je već dodan svim standardima sistema upravljanja, uključujući ISO 37001:2016. Sada je jednostavno direktno ugrađen u novu verziju.
- Zamjena odredbi 10.1 i 10.2 u poglavlju 10 Poboljšanje
U poglavlju 10 standarda ISO 37001:2016, prva klauzula je 10.1 Neusklađenosti i korektivne akcija, dok 10.2 pokriva Kontinuirano poboljšanje. Međutim, nova verzija počinje sa Kontinuiranim poboljšanjem (10.1), nakon čega slijedi Neusklađenost i korektivne akcije (10.2).
- Novi naslovi paragrafa u poglavljima 9.2 i 9.3
Sprječavanje korupcije sa ISO 37001
Ako razmišljate o implementaciji sistema upravljanja anti-korupcijom ili ste u procesu dobijanja certifikacije, naš dokument će vam pružiti sažetak glavnih razmatranja za menadžment.
Razjašnjenje specifičnih zahtjeva u ISO 37001:2025
Pored gore navedenih strukturnih promjena, ISO 37001:2025 također uvodi neka dodatna pojašnjenja o specifičnim temama sistema upravljanja anti-korupcijom, kako bi se istaknula relevantnost tih tema.
- Nova klauzula 5.1.3 Kultura anti-kprupcije
Kako bi se istaknula važnost kulture anti-korupcije, ova tema dobija svoj vlastiti odjeljak.
- Dodatna klauzula 6.3 Planiranje promjena
Zahtjev za planiranje promjena u sistemu upravljanja anti-korupcijom sada ima posebnu klauzulu, u skladu s Harmoniziranom strukturom (HS).
- Nova tačka u poglavlju 7.2.2 Proces zapošljavanja
Svijest o sukobu interesa dodana je na listu zahtjeva na koje se poziva u 7.2.2.1 e).
- Novi naziv poglavlja 7.3 Svjesnost
U poglavlju Svjesnost, zahtjevi za svjesnost i obuku su restrukturirani. Zahtjevi za obuku poslovnih partnera imaju svoj vlastiti odjeljak, 7.3.3.
- 8.4 Nefinansijske kontrole – spominje se novo područje rizika
U ovoj klauzuli 8.4 navedeno je dodatno područje spajanja i akvizicija.
Promjene u novoj verziji uglavnom nisu veoma opsežne. Preporučujemo da provjerite da li i kako promjene u strukturi i specifični zahtjevi utiču na vaš sistem upravljanja anti-korupcijom. U tom kontekstu, također bismo željeli istaknuti nekoliko novih smjernica koje možete koristiti. To uključuje npr. sljedeće objavljene smjernice:
- ISO 37000 - Upravljanje organizacijama - Smjernice
- ISO 37002 - Sistem upravljanja prijavljivanjem nepravilnosti - Smjernice
- ISO/FDIS 37003 - Sistem upravljanja kontrolom prevara - Smjernice za organizacije koje upravljaju rizikom od prevare
- ISO 37004 - Upravljanje organizacijama - Model zrelosti upravljanja - Smjernice
- ISO 37005 Upravljanje organizacijama - Razvoj indikatora za efikasno upravljanje
- ISO/TS 37008 - Interne istrage organizacija - Smjernice
- ISO/FDIS 37009 - Sukob interesa u organizacijama - Smjernice