De ISO 37001-norm helpt bedrijven om hun betrokkenheid bij het voorkomen van omkoping aan te tonen en de naleving van wettelijke vereisten te waarborgen. Door een beheersysteem tegen omkoping te implementeren in overeenstemming met de vereisten van ISO 37001, kunnen organisaties omkoping systematisch voorkomen, opsporen en bestrijden. Certificering door een geaccrediteerde derde partij zoals DQS helpt om de effectiviteit van de gekozen aanpak aan te tonen, waardoor risico's voor alle belanghebbenden worden verminderd.

Hoewel de herziene versie van ISO 37001 een aantal wijzigingen bevat, zal de impact van de wijzigingen op gecertificeerde locaties minimaal zijn. Volgens het voorwoord van ISO 3700:2025 kunnen de belangrijkste wijzigingen als volgt worden samengevat:

• Subclausules over klimaatverandering en het benadrukken van het belang van de nalevingscultuur zijn toegevoegd.
• Belangenverstrengeling wordt aangepakt.
• Het concept van de anti-omkopingsfunctie is verduidelijkt.
• De formulering is waar nodig en redelijk geharmoniseerd met andere standaarden.
• De laatste geharmoniseerde structuur is ingevoerd.

ISO 37001:2025 volgt de geharmoniseerde structuur (HS)

In mei 2021 heeft ISO haar High Level Structure (HLS) vervangen door de Harmonized Structure (HS) - een herziene versie met kleine aanpassingen aan inhoud en terminologie. Het doel van de geharmoniseerde structuur is om alle ISO managementsysteemnormen een uniforme basisstructuur te geven met vergelijkbare kerneisen, termen en definities om de vergelijkbaarheid te verbeteren en de integratie van verschillende ISO-normen te vergemakkelijken. De nieuwe versie ISO 37001:2025 volgt deze geharmoniseerde structuur (HS). Als gevolg hiervan zijn sommige termen en definities gewijzigd - bijvoorbeeld de term "belanghebbende partijen" wordt nu gebruikt in plaats van "belanghebbenden".

Belangrijkste wijzigingen in de structuur van ISO 37001

- Clausule 4.1 en 4.2 over klimaatactie

In clausule 4.1 is een zin toegevoegd over het beschouwen van klimaatverandering in de context van de organisatie. Eveneens met OPMERKING 1 wordt nu in clausule 4.2 expliciet gevraagd om rekening te houden met mogelijke zorgen over klimaatverandering bij het overwegen van de relevante eisen van hun belanghebbende partijen. Deze eisen zijn echter eigenlijk niet nieuw: met het ISO-document "AMENDMENT 1: Climate action changes", gepubliceerd in februari 2024, was deze eis al toegevoegd aan alle managementsysteemnormen, inclusief ISO 37001:2016. Nu is het gewoon direct opgenomen in de nieuwe versie.

- Nieuwe paragraaftitels in hoofdstuk 9.2 en 9.3

- Omkering van de paragrafen 10.1 en 10.2 in hoofdstuk 10 Verbetering

In hoofdstuk 10 van ISO 37001:2016 is de eerste clausule 10.1 Afwijkingen en corrigerende maatregelen, terwijl 10.2 betrekking heeft op Continue verbetering. De nieuwe versie begint echter met Continue verbetering (10.1), gevolgd door Niet-conformiteit en corrigerende actie (10.2).

Verduidelijking van specifieke vereisten in ISO 37001:2025

Naast de hierboven genoemde structurele wijzigingen introduceert ISO 37001:2025 ook een aantal aanvullende verduidelijkingen over specifieke onderwerpen van anti-omkopingsbeheersystemen, om de relevantie van deze onderwerpen te benadrukken.

- Nieuwe clausule 5.1.3 Anti-omkopingscultuur

Om het belang van de anti-omkopingscultuur te benadrukken, krijgt dit onderwerp een eigen sectie.

- Extra clausule 6.3 Planning van wijzigingen

De eis van het plannen van wijzigingen in anti-omkopingsmanagementsystemen heeft nu een eigen clausule, in overeenstemming met de geharmoniseerde structuur (HS).

- Nieuw punt in hoofdstuk 7.2.2 over werkgelegenheidsproces
Bewustzijn van belangenverstrengeling is toegevoegd aan de lijst van vereisten waarnaar wordt verwezen in 7.2.2.1 e)

- Nieuwe titel hoofdstuk 7.3 Bewustwording

In het hoofdstuk Bewustwording zijn de vereisten voor bewustwording en training geherstructureerd. De eisen voor het trainen van zakenpartners hebben hun eigen paragraaf, 7.3.3.

- 8.4 Niet-financiële controles - een nieuw risicogebied wordt genoemd

In dit punt 8.4 is een extra gebied fusies en overnames opgenomen.

De wijzigingen in de nieuwe versie zijn over het algemeen niet erg uitgebreid. Wij raden u aan om na te gaan of en hoe de wijzigingen in de structuur en de specifieke vereisten van invloed zijn op uw anti-omkopingsbeheersystemen. In deze context willen we u ook wijzen op enkele nieuwe richtlijnen die u kunt gebruiken. Dit zijn bijvoorbeeld de volgende gepubliceerde richtlijnen:

• ISO 37000 - Bestuur van organisaties - Richtlijnen
• ISO 37002 - Klokkenluidersmanagementsystemen - Richtlijnen
• ISO/FDIS 37003 - Beheersystemen voor fraudebestrijding - Richtlijnen voor organisaties die het risico op fraude beheren.
• ISO 37004 - Bestuur van organisaties - Bestuursmaturiteitsmodel - Leidraad
• ISO 37005 Bestuur van organisaties - Ontwikkeling van indicatoren voor effectief bestuur
• ISO/TS 37008 - Interne onderzoeken van organisaties - Leidraad
• ISO/FDIS 37009 - Belangenverstrengeling in organisaties - Leidraad