Сертифікація за стандартом ISO 37001

Сертифікація за стандартом ISO 37001 розроблена таким чином, що в принципі будь-яка компанія, яка бажає активно попереджати хабарництво та боротися з ним, може пройти аудит. Оскільки стандарт дотримується тієї ж структури, що і ISO 9001 або ISO 14001, вимоги можуть бути дотримані порівняно невеликими додатковими зусиллями та інтегровані в існуючу систему менеджменту.

Усі необхідні заходи відповідають загальноприйнятим рекомендаціям з протидії хабарництву та відповідають усім законодавчим вимогам. Зміст стандарту стосується як хабарництва співробітниками компанії, так і самої компанії, а також корупції, що походить від ділових партнерів або філіалів компаній.

Важливою метою стандарту ISO є забезпечення того, щоб запобігання корупції стало частиною прозорої та відкритої корпоративної культури.

Крім того, ви повинні розробити конкретні заходи боротьби з корупцією, а також заходи щодо запобігання шахрайству. Ці заходи повинні контролюватись призначеним вами менеджером з відповідності. Відповідно, така посада має бути створена, якщо її ще немає.

Усі співробітники повинні пройти тренінг та мати освіту з «корупції» для сертифікації за ISO 37001. Це робиться для того, щоб запобігання шахрайству стало частиною корпоративної культури у середньостроковій перспективі. Важливо також проявляти належну обачність і обережність у грошових операціях або проектах, а також при виборі ділових партнерів і співробітників.

Елементарним для проходження аудиту за ISO 37001 є послідовний контроль та регулювання фінансів у вашій організації чи компанії. Це включає в себе регулярний аналіз та оцінку ситуації, а також окремих відділів, напрямів діяльності та процесів у компанії.

Усі авторитетні компанії хочуть активно боротися з корупцією та відкидати шахрайські дії та практики. Це стосується як співробітників, посадових осіб та керівництва, так і ділових партнерів або постачальників. Проте, сертифікація за ISO 37001 дає компаніям можливість донести свої високі стандарти відповідності до зовнішнього світу в об’єктивний спосіб, який можна перевірити.

Це допомагає завоювати довіру ділових партнерів і клієнтів. Позитивна репутація в свою чергу може сприятливо вплинути на економічний розвиток та конкурентоспроможність компанії. Завдяки міжнародному визнанню ISO 37001, прихильність до активної боротьби та запобігання хабарництву також є перевагою у глобальних ділових відносинах. 

Що компанії повинні виконати спеціально для ISO 37001:

• Організаційне середовище: компаніям необхідно визначити сферу дії сертифікованої системи менеджменту протидії хабарництву. Це включає визначення ризику корупції для компанії або окремих підрозділів. Крім того, необхідно визначити заходи щодо вжиття превентивних заходів проти хабарництва. Аналіз та оцінка ризиків є невід'ємною частиною роботи, яку необхідно виконати для успішного аудиту.
• Керівництво: керівництво має взяти на себе відповідальність за впровадження, підтримку та оптимізацію системи менеджменту протидії хабарництву. Це включає в себе призначення закріплених ролей і відповідальності в рамках цієї системи.
• Планування: усі антикорупційні заходи потребують комплексного планування, що супроводжується визначенням цілей та плануванням ресурсів (фінансових та людських). 
• Функції: у цьому розділі ISO 37001 насамперед визначається, що належні процеси впроваджуються.
• Виконання та оцінка: впроваджена система протидії хабарництву повинна зробити заходи і процеси вимірними. Таким чином може відбуватися оцінка та подальше вдосконалення системи менеджменту. Для цього можуть проводитися внутрішні аудити.