ISO 37001 certifikacija u Bosni i Hercegovini

Certifikacija prema standardu ISO 37001 razvijena je na način da, u načelu, svaka firma u Bosni i Hercegovini i svijetu, koja želi proaktivno spriječiti i boriti se protiv korupcije može proći audit. Budući da standard slijedi istu strukturu kao ISO 9001 ili ISO 14001, zahtjevi se mogu ispuniti uz relativno malo dodatnog napora i integrisati u postojeći sistem upravljanja.

Sve potrebne mjere slijede globalno primjenjive anti-korupcijske smjernice i ispunjavaju sve zakonske zahtjeve Bosne i Hercegovine. Sadržaj standarda odnosi se i na podmićivanje od strane zaposlenika poduzeća, od strane samog poduzeća, i na korupciju kod poslovnih partnera ili povezanih društava.

Važan cilj ISO standarda je osigurati da prevencija korupcije postane dio transparentne i otvorene korporativne kulture.

Osim toga, od vas se traži da razvijete posebne mjere za borbu protiv korupcije, kao i mjere za sprječavanje prevara. Ove mjere mora nadzirati voditelj praćenja usklađenosti kojeg ste vi imenovali. U skladu s tim, ako takva pozicija već ne postoji, mora se stvoriti.

Svi zaposlenici moraju biti edukovani na temu "korupcije" za potrebe ISO 37001 certifikacije. Time se osigurava da prevencija prevara u srednjem roku postane dio korporativne kulture. Također je važno primijeniti dubinsku analizu i dužnu pažnju u novčanim transakcijama ili projektima, te odabiru poslovnih partnera i zaposlenika.

Osnovni preduslov za prolazak ISO 37001 audita je dosljedna kontrola i regulisanje finansija u vašoj organizaciji ili firmi. To uključuje redovne analize i procjene situacije kao i pojedinih odjela, pravaca djelovanja i procesa u firmi.

Sve renomirane firme u Bosni i Hercegovini i svijetu žele se aktivno boriti protiv korupcije i prevarnih radnji i postupaka. To se odnosi interno na zaposlenike, rukovodioce i menadžment, kao i eksterno na poslovne partnere ili dobavljače. Međutim, ISO 37001 certifikat firmama nudi priliku da svoje visoke standarde usklađenosti pokažu vanjskom svijetu na objektivno provjerljiv način.

Time se stječe povjerenje poslovnih partnera i kupaca. Pozitivna reputacija zauzvrat može imati povoljan učinak na privredni razvoj i konkurentnost poduzeća. Zahvaljujući međunarodnom priznanju ISO 37001, predanost aktivnoj borbi i sprječavanju korupcije također je od prednosti u globalnim poslovnim odnosima.

Šta firme moraju posebno ispuniti za ISO 37001:

• Okolina organizacije: Firme trebaju definisati opseg certificiranog sistema upravljanja anti-korupcijom. To uključuje definisanje rizika od korupcije za firmu ili pojedinačne odjele. Osim toga, moraju se definisati mjere za poduzimanje preventivnih radnji protiv podmićivanja. Analize i procjene rizika sastavni su dio posla koji se mora obaviti za uspješan audit.
• Rukovodioci: Uprava mora preuzeti odgovornost za uvođenje, održavanje i optimizaciju sistema upravljanja suzbijanjem korupcije. To uključuje dodjeljivanje fiksnih uloga i odgovornosti unutar ovog sistema.
• Planiranje: Sve mjere za suzbijanje korupcije zahtijevaju sveobuhvatno planiranje, popraćeno definicijama ciljeva i planiranjem resursa (finansijskih i ljudskih).
• Operacije: U pogledu operacija ISO 37001 prvenstveno zahtijeva provođenje procesa dubinske analize.
• Provedba i evaluacija: Napredak mjera i procesa unutar uvedenog sistema upravljanja anti-korupcijom mora biti mjerljiv. Na taj se način može izvršiti evaluacija i naknadno poboljšanje sistema upravljanja. S tim ciljem mogu se provoditi interni auditi.