將您的反賄賂管理提升到一個新的水平
降低公司內部腐敗風險;增強所有利害關係人之間的信任;在投標中獲得更多競爭優勢;為當局調查提供認可的證據。
ISO 37001的要求
此外,您還需制定特定的反賄賂措施和反詐欺措施。這些措施必須由您指定的合規經理負責監督。因此,如果該職位尚未設立,則必須設立該職位。
為了獲得ISO 37001認證,所有員工都必須接受「腐敗」主題的培訓和教育。這是為了確保在中期內,防範詐欺能夠融入企業文化。此外,在資金交易或專案中,以及在選擇業務夥伴和員工時,都必須進行盡職調查並謹慎行事。
透過 ISO 37001 審核的關鍵在於對組織或公司的財務進行持續有效的控制和監管。這包括定期分析和評估公司整體財務狀況以及各個部門、行動方案和流程。
ISO 37001認證適用於哪些公司?
所有信譽良好的公司都積極打擊腐敗,拒絕詐欺行為。這不僅適用於公司內部的員工、高階主管和管理階層,也適用於外部的業務夥伴或供應商。然而,ISO 37001認證為公司提供了一個機會,使其能夠以客觀可驗證的方式向外界展示其高標準的合規性。
這有助於贏得商業夥伴和客戶的信任。良好的聲譽反過來又能對公司的經濟發展和競爭力產生正面影響。由於ISO 37001獲得國際認可,積極打擊和預防貪腐的承諾在全球商業關係中也具有優勢。
詳細要求
企業必須具體滿足哪些ISO 37001要求:
- 組織環境:企業必須明確已認證的反賄賂管理體系的範圍。這包括界定公司或各部門所面臨的貪腐風險。此外,還必須制定預防措施來防範賄賂行為。風險分析和評估是成功通過審核工作的重要組成部分。
- 高階主管:管理階層必須負責引進、維護和優化反賄賂管理系統。這包括在該體系內明確分配角色和職責。
- 規劃:所有反賄賂措施都需要全面的規劃,包括目標定義和資源規劃(財務和人力)。
- 操作:本節中,ISO 37001 主要規定了盡職調查流程的實施。
- 績效與評估:已實施的反賄賂制度應使各項措施與流程的進度可衡量。如此一來,便可對管理體系進行評估並加以改善。為此,可進行內部稽核。
根據 ISO 37001 標準進行的認證流程
一旦所有標準要求都落實,您就可以申請反賄賂管理系統認證。認證過程需要經過DQS的多階段認證流程。如果公司已經建立了經認證的管理體系,則認證流程可以縮短。
特別是對於規模較大的認證項目,規劃會議是一個寶貴的機會,可以了解您的審核員,並為所有相關領域和地點制定個人化的審核方案。
認證審核首先進行系統分析(審核階段 1),評估您的文件、目標、管理評審結果和內部審核情況。在此過程中,我們將確定您的反賄賂管理體係是否已充分完善並達到認證標準。在下一步(系統審核階段 2),DQS 現場審核員將評估所有管理流程的有效性。在最終會議上,他們將向您詳細報告審核結果以及貴公司可改進之處。如有必要,雙方將共同製定行動計畫。
認證審核結束後,結果將由DQS的獨立認證委員會進行評估。您將收到一份審核報告,其中記錄了審核結果。如果符合ISO 37001的所有要求,您將獲得一份國際認可的證書。
為確保貴公司在認證審核後繼續符合該標準的所有重要要求,我們將每年進行監督審核。這為貴公司管理系統和業務流程的持續改進提供專業的支援。
此證書有效期限最長為三年。為確保持續符合適用標準要求,應在證書到期前及時進行重新認證。重新認證完成後,將頒發新的證書。
ISO 37001認證費用是多少?
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