Сертификация по ISO 37001

Сертификацията по ISO 37001 е разработена по такъв начин, че по принцип всяка компания, която желае активно да предотвратява и да се бори с корупцията, може да се подложи на одит. Тъй като стандартът следва същата структура както ISO 9001 или ISO 14001, изискванията могат да бъдат изпълнени със сравнително малко допълнителни усилия и да бъдат интегрирани в съществуващата система за управление.

Всички необходими мерки следват глобално приложимите насоки за борба с корупцията и отговарят на всички законови изисквания. Съдържанието на стандарта се отнася както до корупция от страна на служителите на компанията, от самата компания, така и до корупцията, идваща от бизнес партньори или свързани компании.

Важна цел на ISO стандарта е да гарантира, че превенцията на корупцията ще стане част от прозрачната и открита корпоративна култура.

Освен това от Вас се изисква да разработите конкретни мерки за борба с корупцията, както и мерки за предотвратяване на измами. Тези мерки трябва да се управляват от назначен от Вас мениджър по осигуряване на съответствието. Такава длъжност трябва да бъде съответно създадена, ако все още не съществува.

За сертификацията по ISO 37001, всички служители трябва да бъдат обучени и образовани по темата "корупция". Това трябва да гарантира, че предотвратяването на измамите ще стане част от корпоративната култура в средносрочен план. Важно е също така да се прилага надлежна проверка и да се полагат дължимите грижи при парични транзакции или проекти, както и при избора на бизнес партньори и служители.

Елементарно условие за преминаване на одита по ISO 37001 е последователният контрол и регулиране на финансите във Вашата организация или фирма. Това включва редовни анализи и оценки на ситуацията, както и на отделните звена, начини на действие и процеси в компанията.

Всички уважавани компании желаят активно да се борят с корупцията и да противодействат на измамните действия и практики. Това се отнася както вътрешно за служителите, ръководителите и мениджмънта, така и външно за бизнес партньорите или доставчиците. Сертификацията по ISO 37001 обаче предлага на компаниите възможността да съобщят на външния свят за своите високи стандарти за съответствие по обективно проверим начин.

Това помага да се спечели доверието на бизнес партньорите и клиентите. Положителната репутация от своя страна може да окаже благоприятно въздействие върху икономическото развитие и конкурентоспособността на компанията. Благодарение на международното признаване на ISO 37001, ангажиментът за активна борба и предотвратяване на корупцията е от полза и в глобалните бизнес отношения.

Какво конкретно трябва да изпълнят компаниите за ISO 37001:

• Организационна среда: Необходимо е компаниите да определят обхвата на сертифицираната система за управление на борбата с корупцията. Това включва определяне на риска от корупция за компанията или за отделните отдели. Освен това трябва да се определят мерки за предприемане на превантивни действия. Анализите и оценките на риска са неразделна част от работата, която трябва да се извърши за успешен одит.
• Ръководители: Ръководството трябва да поеме отговорност за въвеждането, поддържането и оптимизирането на системата за управление на борбата с корупцията. Това включва възлагане на дефинирани роли и отговорности в рамките на тази система.
• Планиране: Всички антикорупционни мерки изискват цялостно планиране, придружено от определяне на целите и планиране на ресурсите (финансови и човешки).
• Дейности: В този раздел ISO 37001 преди всичко изисква да се прилагат процеси на надлежна проверка.
• Изпълнение и оценка: Въведената система за борба с корупцията трябва да направи измерим напредъка на мерките и процесите. По този начин може да се извърши оценка и последващо подобряване на системата за управление. За тази цел могат да се провеждат вътрешни одити.