Στις 12 Μαρτίου 2018, είχε έρθει η ώρα: ISO 45001, το νέο πρότυπο για την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (OHS), δημοσιεύθηκε. Μετά από πέντε χρόνια ανάπτυξης, είναι πλέον διαθέσιμο ένα πρότυπο ISO που ανταποκρίνεται στις διεθνείς απαιτήσεις για τη σύγχρονη επαγγελματική υγεία και ασφάλεια. Σε αυτό το άρθρο, ο ειδικός μας εξηγεί τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης της ΥΑΕ.

Loading...

Η σημερινή αντίληψη για την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία απαιτεί μια ολιστική προσέγγιση της διαχείρισης. Αυτή περιλαμβάνει τα ακόλουθα μέτρα:

  • Όλα τα μέτρα για την αποτροπή των κινδύνων και των ασθενειών που σχετίζονται με την εργασία
  • Μέτρα για τον ασφαλή και υγιεινό σχεδιασμό του χώρου εργασίας
  • Μέτρα για τη σωματική, ψυχική και κοινωνική υγεία

Γιατί ένα νέο πρότυπο για ένα σύστημα διαχείρισης της ΕΑΥ;

ΤοISO 45001 θέτει ένα διεθνώς αναγνωρισμένο πρότυπο για την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (OHS). Πίσω στο 2013, ο ISO (Διεθνής Οργανισμός Τυποποίησης) αποφάσισε να αναπτύξει το δικό του πρότυπο με βάση την κοινή βασική δομή (HLS) των προτύπων συστημάτων διαχείρισης. Οι αναθεωρήσεις των προτύπων ISO 9001 (ποιότητα) και ISO 14001 (περιβάλλον) επέβαλαν έτσι μια όχι αμελητέα προσαρμογή του βρετανικού προτύπου BS OHSAS 18001. Η πρόθεση πίσω από αυτό: η πλήρης ενσωμάτωση των πτυχών της ΥΑΕ σε ένα υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης.

Οι απαιτήσεις που θα έπρεπε να περιέχει λεπτομερώς το νέο πρότυπο για ένα σύστημα διαχείρισης της ΥΑΕ συζητήθηκαν διεξοδικά στις αρμόδιες επιτροπές. Εξάλλου, κανένα από τα σημαντικότερα θέματα των προτύπων ISO δεν έχει τόσα πολλά ενδιαφερόμενα μέρη με αρκετά αντικρουόμενες προσδοκίες και ανάγκες όσο η υγεία και η ασφάλεια. Πρόκειται για έναν τομέα όπου διακυβεύεται η ζωή ή ο θάνατος - και διακυβεύονται πολλά χρήματα παγκοσμίως.

"2,78 εκατομμύρια θάνατοι ετησίως ή περισσότεροι από 7.600 την ημέρα - σε συνδυασμό με τα περίπου 375 εκατομμύρια μη θανατηφόρα εργατικά ατυχήματα, κοστίζουν στον κόσμο σχεδόν 3 τρισεκατομμύρια. δολάρια ΗΠΑ".

Γερμανικό Ομοσπονδιακό Ινστιτούτο για την Ασφάλεια και την Υγεία στην Εργασία (BAuA) 2017, στοιχεία από το 1960 έως το 2016 συμπ.

Για λόγους σύγκρισης, το ακαθάριστο εγχώριο προϊόν (ΑΕΠ) στη Γερμανία ήταν περίπου 3,47 τρισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2016.

ISO 45001 - Ποια είναι τα νέα χαρακτηριστικά;

Το "παλιό" BS OHSAS 18001 ήταν ένα απόλυτα επιτυχημένο πρότυπο που καθόρισε τα πρότυπα στον τομέα της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας κατά τη δημοσίευσή του το 1999. Ως εκ τούτου, οι δοκιμασμένες απαιτήσεις υιοθετήθηκαν από το ISO. Επιπλέον, στοιχεία της διαχείρισης της επαγγελματικής υγείας (OHM) ενσωματώθηκαν στο νέο σύστημα διαχείρισης της OHS.

"Η εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης της επαγγελματικής ασφάλειας και υγείας θα πρέπει να επιτρέπει σε έναν οργανισμό να παρέχει ασφαλείς και υγιείς χώρους εργασίας, να προλαμβάνει τραυματισμούς και ασθένειες που σχετίζονται με την εργασία και να βελτιώνει συνεχώς τις επιδόσεις του στον τομέα της ΥΑΕ."

Πηγή: ΕΛ: ISO 45001:2018 - Συστήματα διαχείρισης της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας - Απαιτήσεις με οδηγίες χρήσης.

Το πρότυπο ISO 45001 αναδεικνύει σαφώς την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία σε στρατηγικά σημαντικό ζήτημα διαχείρισης, παρέχοντας το κατάλληλο πλαίσιο για τη συνεχή βελτίωσή της. Στο επίκεντρο ενός συστήματος διαχείρισης της ΕΑΥ βρίσκεται ένα από τα σημαντικότερα ενδιαφερόμενα μέρη κάθε εταιρείας ή οργανισμού: οι εργαζόμενοί σας.

Αυτό που είναι θεμελιωδώς νέο, ωστόσο, είναι ότι το ISO 45001, σε αντίθεση με το BS OHSAS 18001, εστιάζει στην αλληλεπίδραση ενός οργανισμού με το επιχειρηματικό του περιβάλλον. Το βρετανικό πρότυπο, από την άλλη πλευρά, εστιάζει άμεσα και κατά κάποιο τρόπο απομονωμένα στη διαχείριση των κινδύνων για την επαγγελματική υγεία και ασφάλεια.

Ποια είναι τα οφέλη της νέας βασικής δομής;

Όπως όλα τα σύγχρονα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης, το ISO 45001 ακολουθεί την κοινή βασική δομή (High Level Structure - HLS) με βασικά κείμενα, όρους και ορισμούς. Αυτό σημαίνει ότι, για πρώτη φορά, όλες οι πτυχές της ΥΑΕ μπορούν πλέον να ενσωματωθούν πλήρως σε ένα υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης, για παράδειγμα το ISO 9001 ή το ISO 14001.

Στα κοινά θέματα περιλαμβάνονται το πλαίσιο του οργανισμού, η σαφής ευθύνη της διοίκησης και η προσέγγιση με βάση τον κίνδυνο. Οι ειδικές απαιτήσεις επικεντρώνονται σε πτυχές της πολιτικής εργασίας, του εντοπισμού των κινδύνων, της διαχείρισης κινδύνων, του σχεδιασμού και της ετοιμότητας έκτακτης ανάγκης και θέτουν τα νομικά ζητήματα σε πρώτο πλάνο.

Αισθητά θετικό αποτέλεσμα θα έχει το γεγονός ότι, με το νέο πρότυπο για ένα σύστημα διαχείρισης SGA, κάθε μεμονωμένος εργαζόμενος θα συμμετέχει ενεργά και υπεύθυνα στο σύστημα διαχείρισης όσον αφορά το εργασιακό του περιβάλλον και τις αντίστοιχες διεπαφές. Ταυτόχρονα, η ανώτατη διοίκηση έχει το κεντρικό καθήκον και την ευθύνη να διασφαλίσει ότι οι εργαζόμενοι θα έχουν τη δυνατότητα να το πράξουν. Επιπλέον, όσον αφορά την επαγγελματική ασφάλεια και υγεία (OSH), το επίπεδο λεπτομέρειας, με 13 απαιτήσεις για την ανώτατη διοίκηση, υπερβαίνει ακόμη και το ISO 9001.

Για ποιον είναι σημαντικό ένα σύστημα διαχείρισης της ΕΑΥ;

Η απάντηση είναι απλή: για κάθε οργανισμό που απασχολεί ανθρώπους. Η συστηματική προσέγγιση της υγείας και της ασφάλειας είναι πάντα επωφελής.

Έτσι, δεν έχει σημασία σε ποιον κλάδο δραστηριοποιείται μια εταιρεία ή αν πρόκειται για μια μικρή, μεσαία επιχείρηση ή μια μεγάλη διεθνή εταιρεία, έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό ή μια τοπική αυτοδιοίκηση. Οι εργαζόμενοι θα πρέπει πάντα να είναι σε θέση να είναι σίγουροι για μια ασφαλή εργασία. Αυτό δεν είναι μόνο καλό για την υγεία τους, αλλά αποτελεί επίσης ουσιαστική βάση για την παροχή κινήτρων και αποτελεσματικής εργασίας.

Ποια είναι τα πλεονεκτήματα ενός συστήματος διαχείρισης της ασφάλειας και της υγείας των εργαζομένων;

Παρά τους αυστηρούς νόμους περί υγείας και ασφάλειας στην εργασία στη Γερμανία: Ένα σύστημα διαχείρισης της ΥΑΕ σύμφωνα με το πρότυπο ISO 45001 προωθεί την ενσωμάτωση των πτυχών της επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας στις εταιρικές διαδικασίες. Με αυτόν τον τρόπο, μπορούν να αποκαλυφθούν συστηματικά οι ελλείψεις και να ενισχυθεί η προληπτική προσέγγιση, που σχετίζεται με τη σωματική και ψυχική καταπόνηση.

Λέξη-κλειδί "επαγγελματική υγεία και ασφάλεια και συμμόρφωση": Με την εκπλήρωση των απαιτήσεων του προτύπου, οι εταιρείες αποκτούν ένα νέο επίπεδο ασφάλειας δικαίου - τουλάχιστον όσον αφορά τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις και τις επίσημες απαιτήσεις. Αυτό μειώνει σημαντικά τον κίνδυνο ευθύνης. Η νέα ασφάλεια δικαίου συνδέεται επίσης στενά με την εκπλήρωση της κεντρικής απαίτησης του προσδιορισμού των σχετικών ενδιαφερόμενων μερών μαζί με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις τους. Μια πρωτιά στον τομέα της υγείας και της ασφάλειας.

Ή λέξη-κλειδί "ανταγωνιστικό πλεονέκτημα": Μια πιστοποιημένη κατά ISO 45001 εταιρεία εμφανίζεται ως ιδιαίτερα ελκυστικός εργοδότης. Συνεπώς, διαθέτει σημαντικό πλεονέκτημα όσον αφορά την πρόσληψη κατάλληλων εργαζομένων σε περιόδους χρόνιας έλλειψης εξειδικευμένων εργαζομένων. Και ακόμη και στον τομέα των λεγόμενων "απλούστερων" δραστηριοτήτων, θα είναι ευκολότερο για μια εταιρεία που μπορεί να επιδείξει ένα σύστημα διαχείρισης της Ασφάλειας και Υγείας στην Εργασία προς τα έξω και να εμπνεύσει έτσι εμπιστοσύνη να καλύψει τις κενές θέσεις με κατάλληλο προσωπικό.

Τα πλεονεκτήματα με μια ματιά

Ωστόσο, ένα σύστημα διαχείρισης OHS προσφέρει στις εταιρείες πολλά άλλα, αρκετά σοβαρά πλεονεκτήματα:

  • Αυξημένη ευαισθητοποίηση των εργαζομένων σε θέματα ασφάλειας
  • Χαμηλότερα ποσοστά ασθενειών και ατυχημάτων
  • Λιγότερες χαμένες ημέρες εργασίας και το κόστος που προκαλούν οι διακοπές της επιχείρησης
  • Υψηλότερη ικανοποίηση και παρακίνηση των εργαζομένων
  • Αυξημένη ασφάλεια δικαίου και ανακούφιση των διευθυντικών στελεχών κατά την εκτέλεση των καθηκόντων τους ως χειριστών
  • Βελτίωση της εταιρικής εικόνας και των ανταγωνιστικών πλεονεκτημάτων

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Βασικές διαφορές

ISO 45001:

  • Είναι προσανατολισμένο στις διαδικασίες
  • Λαμβάνει υπόψη τόσο τους κινδύνους όσο και τις ευκαιρίες
  • Λαμβάνει υπόψη τα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Μπορεί να ενσωματωθεί πλήρως σε υφιστάμενα συστήματα διαχείρισης

BS OHSAS 18001 (αντικαταστάθηκε):

  • Είναι προσανατολισμένο στη διαδικασία
  • Εξετάζει μόνο τους κινδύνους
  • Αγνοεί τα ενδιαφερόμενα μέρη
  • Δεν είναι συμβατό με τη δομή υψηλού επιπέδου


Σημαντικό να γνωρίζετε: Στις 30 Σεπτεμβρίου 2021, το βρετανικό πρότυπο BS OHSAS 18001, το οποίο είναι σχετικό με τη διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία για πάνω από 20 χρόνια, αντικαταστάθηκε από το ISO 45001. Όλα τα πιστοποιητικά σύμφωνα με το BS OHSAS 18001 έχουν χάσει την ισχύ τους.

Παρόμοια με τις προηγούμενες αναθεωρήσεις, ορίστηκε μια τριετής μεταβατική περίοδος για τη μετάβαση. Αρχικά είχε προγραμματιστεί να λήξει στις 11 Μαρτίου 2021, αλλά παρατάθηκε κατά έξι μήνες από την IAF λόγω της πανδημίας Covid 19.

Εφαρμογή ενός συστήματος διαχείρισης OHS

Η προσπάθεια που πρέπει να καταβάλει μια εταιρεία για να πιστοποιηθεί κατά ISO 45001 βασίζεται στις προϋποθέσεις που διαθέτει. Τα ακόλουθα σενάρια είναι πιθανά:

Υπάρχει ήδη ένα σύστημα διαχείρισης σύμφωνα με την ποιότητα (ISO 9001) ή/και το περιβάλλον (ISO 14001) που ακολουθεί τη λεγόμενη δομή υψηλού επιπέδου (HLS) και συνεπώς έχει την ίδια βασική δομή με το πρότυπο OHS. Αυτό απλοποιεί σημαντικά την ενσωμάτωση των πτυχών της ΥΑΕ. Πάνω απ' όλα, το περιβαλλοντικό πρότυπο ISO 14001 παρουσιάζει μεγάλες ομοιότητες με τις απαιτήσεις του ISO 45001, ιδίως σε εκείνες τις απαιτήσεις που αφορούν την εφαρμογή των διαδικασιών - και υπάρχουν αρκετές από αυτές.

Όσοι δεν έχουν ακόμη εισαγάγει ένα σύστημα διαχείρισης σύμφωνα με ένα πρότυπο ISO ξεκινούν από το μηδέν. Η προσπάθεια που απαιτείται για ένα πλήρως ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης της ΥΑΕ είναι αντίστοιχα μεγαλύτερη.

Τι πρέπει να γίνει;

  • Προσδιορίστε την οργανωτική και περιεχομενική διαφορά μεταξύ του υφιστάμενου συστήματος διαχείρισης, εάν υπάρχει, και των απαιτήσεων του νέου προτύπου ΥΑΕ.
  • Προσδιορίστε τα σχετικά ενδιαφερόμενα μέρη και τα εσωτερικά και εξωτερικά ζητήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν τη δραστηριότητα του οργανισμού σας. Το βασικό ερώτημα εδώ: Πώς μπορούν να αντιμετωπιστούν ή να ελεγχθούν οι κίνδυνοι που προκύπτουν από την επιρροή εσωτερικών και εξωτερικών ζητημάτων με τη χρήση του συστήματος διαχείρισης της ΥΑΕ;
  • Κάντε τη μετάβαση το έργο σας με ένα σχέδιο υλοποίησης.
  • Καθορίστε το πεδίο εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης της ΥΑΕ, λαμβάνοντας υπόψη τους στόχους σας. Καθορίστε τα μέτρα για την εφαρμογή.
  • Επικαιροποιήστε το υφιστάμενο σύστημα διαχείρισης σύμφωνα με τις απαιτήσεις της ΥΑΕ.
  • Εξετάστε την κατάλληλη κατάρτιση και ευαισθητοποίηση όλων των ενδιαφερομένων με αντίκτυπο στην αποτελεσματικότητα του συστήματος, ιδίως των εσωτερικών σας ελεγκτών.
  • Επαληθεύστε την αποτελεσματικότητα των εφαρμοζόμενων μέτρων, συνήθως μέσω εσωτερικών ελέγχων και επακόλουθης επανεξέτασης από τη διοίκηση.

DQS. Τι μπορείτε να περιμένετε από εμάς

Οι νέες απαιτήσεις ΥΑΕ παρέχουν μια συνιστώμενη πορεία δράσης για να καταστεί η διαχείριση της υγείας και της ασφάλειας στην εργασία πιο βιώσιμη.

Μπορούμε να αξιολογήσουμε εάν το σύστημα διαχείρισης της ΥΑΕ σας λαμβάνει ήδη υπόψη όλες τις πτυχές των νέων προτύπων σε μια ανάλυση κενών (delta audit). Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να εντοπίσετε τυχόν ανάγκες για δράση και να προστατευτείτε από εκπλήξεις κατά τον έλεγχο πιστοποίησης. Οι έλεγχοι δέλτα μπορούν να διενεργηθούν ανά πάσα στιγμή και ανεξάρτητα από τους τακτικά προγραμματισμένους ελέγχους πιστοποίησης.

Η αρχική πιστοποίηση πραγματοποιείται σε μια διαδικασία δύο σταδίων:

  • Επιτόπια αξιολόγηση της ετοιμότητας (έλεγχος σταδίου 1): περιλαμβάνει την εξέταση του εσωτερικού σχεδίου έργου για τη μετάβαση στο νέο πρότυπο και την αξιολόγηση των ολοκληρωμένων αλλαγών στο σύστημα διαχείρισης.
  • Επιτόπιος έλεγχος του συστήματος (έλεγχος σταδίου 2): αξιολόγηση της εφαρμογής και της αποτελεσματικότητας του συστήματος διαχείρισης.

Για ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης, υπάρχει η δυνατότητα συνδυασμένης πιστοποίησης με άλλα πρότυπα διαχείρισης. Η διαθεματική πιστοποίηση επιτρέπει την αξιοποίηση συνεργειών και ταυτόχρονα τον εντοπισμό αλληλεπιδράσεων αλλά και αντιφάσεων μεταξύ των διαφόρων θεμάτων. Η DQS είναι διαπιστευμένη από τον Γερμανικό Φορέα Διαπίστευσης (DAkkS), καθώς και από άλλους.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Do you have questions?

Επικοινωνήστε μαζί μας!
Χωρίς υποχρέωση και δωρεάν.

Εμπειρογνωμοσύνη και εμπιστοσύνη

Τα άρθρα και τα λευκά μας έγγραφα γράφονται αποκλειστικά από ειδικούς σε θέματα εσωτερικών προτύπων και μακροχρόνιους ελεγκτές συστημάτων διαχείρισης. Επομένως, αν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις σχετικά με το περιεχόμενο και τους ελέγχους μας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας.

Συγγραφέας
Altan Dayankac

Διαχειριστής προϊόντων DQS και εμπειρογνώμονας σε πολλά θέματα βιωσιμότητας, κλίματος, περιβάλλοντος και επαγγελματικής ασφάλειας. Ο Altan Dayankac προσφέρει επίσης την εμπειρογνωμοσύνη του ως συγγραφέας και εισηγητής σε επιτροπές περιβαλλοντικής και επαγγελματικής υγείας και ασφάλειας, καθώς και σε πολυάριθμες επαγγελματικές εκδηλώσεις.

Loading...