Maaliskuun 12. päivänä 2018 oli tullut aika: ISO 45001, uusi työturvallisuutta ja työterveyttä koskeva standardi, julkaistiin. Viisi vuotta kestäneen kehitystyön jälkeen on nyt saatavilla ISO-standardi, joka täyttää nykyaikaisen työterveyden ja -turvallisuuden kansainväliset vaatimukset. Tässä artikkelissa asiantuntijamme kertoo työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän eduista.
SISÄLTÖ
- Miksi uusi standardi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmälle?
- ISO 45001 - Mitkä ovat uudet ominaisuudet?
- Mitkä ovat uuden perusrakenteen hyödyt?
- Kenelle työsuojelun hallintajärjestelmä on tärkeä?
- Mitä etuja työsuojelun hallintajärjestelmästä on?
- ISO 45001 vs. BS OHSAS 18001 - keskeiset erot.
- Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän käyttöönotto
- DQS. Mitä voit odottaa meiltä.
Tämän päivän käsitys työturvallisuudesta ja työterveydestä edellyttää kokonaisvaltaista johtamislähestymistapaa. Tämä sisältää seuraavat toimenpiteet:
- Kaikki toimenpiteet työhön liittyvien vaarojen ja sairauksien torjumiseksi
- Toimenpiteet turvallisen ja terveellisen työpaikan suunnittelemiseksi
- fyysistä, henkistä ja sosiaalista terveyttä koskevat toimenpiteet
Miksi uusi standardi työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmälle?
ISO 45001 asettaa kansainvälisesti tunnustetun standardin työturvallisuudelle ja työterveydelle. Jo vuonna 2013 ISO (International Organization for Standardization) päätti kehittää oman standardin, joka perustuu johtamisjärjestelmästandardien yhteiseen perusrakenteeseen (HLS). ISO 9001:n (laatu) ja ISO 14001:n (ympäristö) tarkistukset edellyttivät näin ollen brittiläisen standardin BS OHSAS 18001:n huomattavaa mukauttamista. Tarkoituksena on integroida työterveys- ja työturvallisuusnäkökohdat täysimääräisesti olemassa olevaan johtamisjärjestelmään.
Asianomaisissa komiteoissa keskusteltiin pitkään vaatimuksista, jotka uuden standardin tulisi sisältää työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmälle. Loppujen lopuksi millään tärkeimmistä ISO-standardien aiheista ei ole yhtä monia sidosryhmiä, joilla on varsin ristiriitaisia odotuksia ja tarpeita, kuin työterveys- ja työturvallisuusasioissa. Tällä alalla on kyse elämästä ja kuolemasta - ja maailmanlaajuisesti on kyse suurista rahasummista.
"2,78 miljoonaa kuolemantapausta vuodessa eli yli 7600 päivässä - yhdessä noin 375 miljoonan muun kuin kuolemaan johtaneen työtapaturman kanssa ne maksavat maailmalle lähes 3 biljoonaa euroa". Yhdysvaltain dollaria."
Saksan liittovaltion työturvallisuus- ja työterveyslaitos (BAuA) 2017, tiedot vuosilta 1960-2016 ml.
Vertailun vuoksi mainittakoon, että Saksan bruttokansantuote (BKT) oli noin 3,47 biljoonaa Yhdysvaltain dollaria vuonna 2016.
ISO 45001 - Mitkä ovat uudet ominaisuudet?
"Vanha" BS OHSAS 18001 oli perusteellisesti menestynyt standardi, joka asetti standardit työterveyden ja -turvallisuuden alalla, kun se julkaistiin vuonna 1999. Siksi ISO otti käyttöön hyväksi todetut vaatimukset. Lisäksi työterveyshuollon (OHM) elementit on sisällytetty uuteen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmään.
"Työturvallisuuden ja työterveyden johtamisjärjestelmän käyttöönoton pitäisi antaa organisaatiolle mahdollisuus tarjota turvallisia ja terveellisiä työpaikkoja, ehkäistä työhön liittyviä tapaturmia ja sairauksia sekä parantaa jatkuvasti työterveys- ja työturvallisuussuorituskykyään."
Lähde: ISO 45001:2018 - Työterveyden ja -turvallisuuden hallintajärjestelmät - Vaatimukset ja käyttöohjeet.
ISO 45001 nostaa työturvallisuuden ja -terveyden selkeästi strategisesti tärkeäksi johtamisasiaksi ja tarjoaa sopivat puitteet sen jatkuvalle parantamiselle. Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän ytimessä on yksi minkä tahansa yrityksen tai organisaation tärkeimmistä sidosryhmistä: työntekijät.
Pohjimmiltaan uutta on kuitenkin se, että ISO 45001 - toisin kuin BS OHSAS 18001 -standardi - keskittyy organisaation vuorovaikutukseen liiketoimintaympäristönsä kanssa. Brittiläinen standardi puolestaan keskittyy suoraan ja tietyllä tavalla irrallaan työterveys- ja työturvallisuusriskien hallintaan.
Mitä hyötyä uudesta perusrakenteesta on?
Kuten kaikki nykyaikaiset johtamisjärjestelmästandardit, ISO 45001 noudattaa yhteistä perusrakennetta (High Level Structure - HLS), jossa on keskeiset tekstit, termit ja määritelmät. Tämä tarkoittaa, että ensimmäistä kertaa kaikki työterveys- ja työturvallisuusnäkökohdat voidaan nyt integroida täysin olemassa olevaan johtamisjärjestelmään, esimerkiksi ISO 9001: een tai ISO 14001:een.
Yhteisiä teemoja ovat organisaation konteksti, selkeä johtamisvastuu ja riskiperusteinen lähestymistapa. Erityisvaatimuksissa keskitytään työpolitiikkaan, vaarojen tunnistamiseen, riskienhallintaan, hätäsuunnitteluun ja -valmiuteen liittyviin näkökohtiin, ja niissä asetetaan oikeudelliset kysymykset etusijalle.
Huomattavan myönteinen vaikutus on sillä, että uuden SGA-johtamisjärjestelmää koskevan standardin myötä jokainen yksittäinen työntekijä osallistuu aktiivisesti ja vastuullisesti johtamisjärjestelmään työympäristönsä ja sen rajapintojen osalta. Samalla ylimmällä johdolla on keskeinen tehtävä ja vastuu varmistaa, että työntekijät saavat siihen valtuudet. Lisäksi työturvallisuuden ja työterveyden osalta yksityiskohtaisuus ylittää ISO 9001 -standardin jopa 13:lla ylimmälle johdolle asetetulla vaatimuksella.
Kenelle työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä on tärkeä?
Vastaus on yksinkertainen: kaikille organisaatioille, jotka työllistävät ihmisiä. Systemaattinen lähestymistapa terveyteen ja turvallisuuteen on aina hyödyksi.
Ei siis ole väliä, millä toimialalla yritys toimii tai onko se pieni, keskisuuri yritys vai suuri kansainvälinen konserni, voittoa tavoittelematon organisaatio vai paikallishallinto. Työntekijöiden pitäisi aina voida olla varmoja turvallisesta työpaikasta. Tämä ei ole vain hyväksi heidän terveydelleen, vaan se on myös olennainen perusta motivoituneelle ja tehokkaalle työlle.
Mitä etuja työsuojelun hallintajärjestelmästä on?
Huolimatta Saksan tiukasta työterveys- ja työturvallisuuslainsäädännöstä: ISO 45001 -standardin mukainen työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä edistää työterveys- ja työturvallisuusnäkökohtien sisällyttämistä yrityksen prosesseihin. Näin puutteet voidaan järjestelmällisesti paljastaa ja fyysiseen ja henkiseen rasitukseen liittyvää ennaltaehkäisevää lähestymistapaa voidaan vahvistaa.
Avainsana "työterveys ja -turvallisuus sekä vaatimustenmukaisuus": Standardivaatimusten täyttämisen myötä yritykset saavat uudenlaista oikeusvarmuutta - ainakin mitä tulee lakisääteisten velvoitteiden ja viranomaisvaatimusten noudattamiseen. Tämä vähentää merkittävästi vastuuriskiä. Uusi oikeusvarmuus liittyy läheisesti myös sen keskeisen vaatimuksen täyttämiseen, jonka mukaan on tunnistettava asianomaiset osapuolet sekä heidän tarpeensa ja vaatimuksensa. Ensimmäistä kertaa terveys- ja turvallisuusalalla.
Tai avainsana "kilpailuetu": ISO 45001 -sertifioitu yritys on erityisen houkutteleva työnantaja. Näin ollen sillä on merkittävä etu sopivien työntekijöiden rekrytoinnissa aikana, jolloin ammattitaitoisista työntekijöistä on krooninen pula. Ja jopa niin sanottujen "yksinkertaisempien" toimintojen alalla yrityksen, joka pystyy osoittamaan työturvallisuuden ja työterveyden hallintajärjestelmänsä ulospäin ja siten herättämään luottamusta, on helpompi täyttää avoimet työpaikat sopivalla henkilöstöllä.
Edut yhdellä silmäyksellä
Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä tarjoaa yrityksille kuitenkin monia muitakin, varsin vakavia etuja:
- työntekijöiden turvallisuustietoisuuden lisääntyminen
- Sairauksien ja tapaturmien määrän väheneminen
- Vähemmän menetettyjä työpäiviä ja liiketoiminnan keskeytyksistä aiheutuvia kustannuksia.
- Työntekijöiden tyytyväisyys ja motivaatio paranevat
- lisääntynyt oikeusvarmuus ja helpotusta johtajille heidän suorittaessaan toimitsijatehtäviään.
- Yrityksen imagon ja kilpailuedun paraneminen
ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - tärkeimmät erot
ISO 45001:
- On prosessikeskeinen
- Ottaa huomioon sekä riskit että mahdollisuudet
- Ottaa huomioon asianomaiset osapuolet
- Voidaan täysin integroida olemassa oleviin johtamisjärjestelmiin
BS OHSAS 18001 (korvattu):
- On prosessikeskeinen
- Ottaa huomioon vain riskit
- Ei ota huomioon asianomaisia osapuolia
- Ei ole yhteensopiva korkean tason rakenteen kanssa
Tärkeää tietää: Syyskuun 30. päivänä 2021 brittiläinen standardi BS OHSAS 18001, joka on ollut merkityksellinen työterveyden ja -turvallisuuden hallinnassa yli 20 vuotta, korvataan ISO 45001 -standardilla. Kaikki BS OHSAS 18001:n mukaiset sertifikaatit ovat menettäneet voimassaolonsa.
Aiempien tarkistusten tapaan siirtymiselle asetettiin kolmen vuoden siirtymäaika. Sen oli alun perin määrä päättyä 11. maaliskuuta 2021, mutta IAF pidensi sitä kuudella kuukaudella Covid 19 -pandemian vuoksi.
Työsuojelun hallintajärjestelmän käyttöönotto
Yrityksen panostus ISO 45001 -sertifioinnin saamiseksi perustuu sen mukanaan tuomiin edellytyksiin. Seuraavat skenaariot ovat mahdollisia:
Laadunhallintajärjestelmä (ISO 9001) ja/tai ympäristöjärjestelmä (ISO 14001), joka noudattaa niin sanottua High Level Structure (HLS) -rakennetta, on jo olemassa, joten sen perusrakenne on sama kuin työterveys- ja työturvallisuusstandardin. Tämä yksinkertaistaa huomattavasti työterveys- ja työturvallisuusnäkökohtien sisällyttämistä järjestelmään. Ympäristöstandardi ISO 14001 on hyvin samankaltainen ISO 45001 -standardin vaatimusten kanssa, erityisesti niiden vaatimusten osalta, jotka koskevat prosessien toteuttamista - ja näitä vaatimuksia on useita.
Ne, jotka eivät ole vielä ottaneet käyttöön ISO-standardin mukaista johtamisjärjestelmää, aloittavat tyhjästä. Täysin kattavan työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmän edellyttämä työmäärä on vastaavasti suurempi.
Mitä on tehtävä?
- Selvitä, mikä on olemassa olevan johtamisjärjestelmän ja uuden työterveys- ja työturvallisuusstandardin vaatimusten välinen organisatorinen ja sisällöllinen ero, jos sellainen on olemassa.
- Tunnista asiaankuuluvat sidosryhmät sekä sisäiset ja ulkoiset seikat, jotka voivat vaikuttaa organisaatiosi toimintaan. Keskeinen kysymys tässä yhteydessä: Miten sisäisten ja ulkoisten asioiden vaikutuksesta aiheutuvia riskejä voidaan hallita tai valvoa työsuojelun hallintajärjestelmän avulla?
- Tee muutoksesta projektisi toteuttamissuunnitelman avulla.
- Määrittele työturvallisuuden ja työterveyden hallintajärjestelmän soveltamisala ottaen huomioon tavoitteesi. Määrittele täytäntöönpanotoimenpiteet.
- Päivitä nykyinen johtamisjärjestelmäsi työturvallisuus- ja työterveysvaatimusten mukaiseksi.
- Harkitse asianmukaista koulutusta ja tiedotusta kaikille sidosryhmille, joilla on vaikutusta järjestelmän tehokkuuteen, erityisesti sisäisille tarkastajille.
- Varmistetaan toteutettujen toimenpiteiden tehokkuus yleensä sisäisten auditointien ja myöhemmän johdon arvioinnin avulla.
DQS. Mitä voit odottaa meiltä
Uudet työterveys- ja työturvallisuusvaatimukset tarjoavat suositellun toimintatavan, jolla työterveyden ja -turvallisuuden hallinnasta voidaan tehdä kestävämpää.
Voimme arvioida puuteanalyysissä (delta-auditointi), otetaanko työsuojelun hallintajärjestelmässänne jo huomioon kaikki uusien standardien näkökohdat. Näin voit tunnistaa mahdolliset toimenpidetarpeet ja suojaudut yllätyksiltä sertifiointitarkastuksessa. Delta-auditoinnit voidaan suorittaa milloin tahansa ja riippumattomasti säännöllisistä sertifiointiauditoinneista.
Alkuperäinen sertifiointi tapahtuu kaksivaiheisessa prosessissa:
- Valmiuden arviointi paikan päällä (1. vaiheen auditointi): sisältää uuteen standardiin siirtymistä koskevan sisäisen projektisuunnitelman tarkastelun ja johtamisjärjestelmään tehtyjen muutosten arvioinnin.
- Järjestelmän auditointi paikan päällä (vaihe 2): johtamisjärjestelmän täytäntöönpanon ja tehokkuuden arviointi.
Jos kyseessä on integroitu johtamisjärjestelmä, yhdistetty sertifiointi muiden johtamisstandardien kanssa on vaihtoehto. Teemojen välisen sertifioinnin avulla voidaan hyödyntää synergiaetuja ja samalla tunnistaa eri aihealueiden väliset vuorovaikutussuhteet mutta myös ristiriidat. DQS:n on akkreditoinut muun muassa Saksan akkreditointielin (DAkkS).
Asiantuntemusta ja luottamusta
Artikkelimme ja whitepaperimme ovat yksinomaan sisäisten standardien asiantuntijoiden ja johtamisjärjestelmien pitkäaikaisten tarkastajien kirjoittamia. Jos sinulla on siis kysyttävää sisällöstä ja auditoinneistamme, ota rohkeasti yhteyttä.
DQS uutiskirje
Altan Dayankac
Global Program Manager and Senior Sustainability Manager of DQS Group and international expert on numerous sustainability, climate, environmental, and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and moderator to HSE and sustainability committees and at various professional events.