در 12 مارس 2018، زمان فرا رسیده بود: ISO 45001، استاندارد جدید ایمنی و بهداشت شغلی (OHS)، منتشر شد. پس از پنج سال توسعه، استاندارد ISO اکنون در دسترس است که الزامات بین المللی برای سلامت و ایمنی شغلی مدرن را برآورده می کند. در این مقاله، کارشناس ما مزایای سیستم مدیریت OHS را توضیح می‌دهد.

Loading...

محتوا

 

  • چرا استاندارد جدیدی برای سیستم مدیریت OHS وجود دارد؟
  • ISO 45001 -ویژگی های جدید چیست؟
  • مزایای ساختار پایه جدید چیست؟
  • سیستم مدیریت OHS برای چه کسانی مهم است؟
  • مزایای سیستم مدیریت OHS چیست؟
  • ISO 45001 در مقابل BS OHSAS 18001 - تفاوت‌های کلیدی
  • پیاده سازی سیستم مدیریت OHS
  • DQS.  آنچه می توانید از ما انتظار داشته باشید.

درک امروزی ایمنی و بهداشت شغلی نیازمند یک رویکرد مدیریت کل نگر است. این شامل اقدامات زیر است:

 

همه اقدامات برای جلوگیری از خطرات و بیماری های مرتبط با کار

اقداماتی برای طراحی ایمن و سالم محل کار

اقدامات برای سلامت جسمی، روانی و اجتماعی

 

 

چرا استاندارد جدیدی برای سیستم مدیریت OHS وجود دارد؟

ISO 45001 یک استاندارد بین المللی شناخته شده برای ایمنی و بهداشت شغلی (OHS) را تعیین می کند. در سال 2013، ISO (سازمان بین المللی استاندارد) تصمیم گرفت استاندارد خود را بر اساس ساختار پایه مشترک (HLS) استانداردهای سیستم مدیریت توسعه دهد. بنابراین، بازنگری‌های ISO 9001 (کیفیت) و ISO 14001 (محیط‌زیست) انطباق غیر قابل ملاحظه‌ای از استاندارد بریتانیایی BS OHSAS 18001 را ضروری می‌کند. هدف پشت این کار: ادغام کامل جنبه‌های OHS در یک سیستم مدیریت موجود است.

 

الزاماتی که استاندارد جدید برای سیستم مدیریت OHS باید به طور مفصل شامل شود در کمیته‌های مربوطه به‌طور مفصل مورد بحث قرار گرفت. از این گذشته، هیچ یک از موضوعات اصلی استاندارد ISO به اندازه سلامت و ایمنی طرف های علاقه مند با انتظارات و نیازهای کاملا متناقض ندارند. این منطقه ای است که در آن زندگی یا مرگ در خطر است - و مقدار زیادی پول در سراسر جهان در خطر است.

2.78 میلیون مرگ در سال، یا بیش از 7600 مورد در روز - همراه با حدود 375 میلیون جراحات شغلی غیرکشنده، نزدیک به 3 تریلیون دلار برای جهان هزینه دارد.

موسسه فدرال آلمان برای ایمنی و بهداشت شغلی (BAuA) 2017، داده های 1960 تا 2016 شامل.

برای مقایسه، تولید ناخالص داخلی (GDP) در آلمان حدود 3.47 تریلیون دلار آمریکا در سال 2016 بود.

ISO 45001 - ویژگی های جدید چیست؟

BS OHSAS 18001 "قدیمی" یک استاندارد کاملاً موفق بود که استانداردهایی را در زمینه بهداشت و ایمنی شغلی در زمان انتشار آن در سال 1999 تعیین کرد. بنابراین الزامات اثبات شده توسط ISO پذیرفته شد. علاوه بر این، عناصر مدیریت بهداشت حرفه‌ای (OHM) در سیستم جدید مدیریت OHS گنجانده شده‌اند.

"اجرای یک سیستم مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی باید سازمان را قادر سازد تا محل کار ایمن و سالم را فراهم کند، از آسیب ها و بیماری های ناشی از کار جلوگیری کند و به طور مداوم عملکرد OHS خود را بهبود بخشد."

منبع: ISO 45001:2018 - سیستم‌های مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی - الزامات همراه با راهنمایی برای استفاده.

ISO 45001 به وضوح ایمنی و بهداشت شغلی را به یک موضوع مدیریت استراتژیک مهم ارتقا می دهد و چارچوبی مناسب برای بهبود مستمر آن فراهم می کند. در قلب سیستم مدیریت OHS یکی از مهم‌ترین طرف‌های ذینفع هر شرکت یا سازمانی قرار دارد: کارمندان شما.

 

با این حال، آنچه اساساً جدید است، این است که ISO 45001، بر خلاف BS OHSAS 18001، بر تعامل سازمان با محیط کسب و کار خود تمرکز دارد. از سوی دیگر، استاندارد بریتانیا به طور مستقیم و به نوعی به صورت مجزا بر مدیریت خطرات ایمنی و بهداشت شغلی تمرکز دارد.

 

مزایای ساختار پایه جدید چیست؟

مانند تمام استانداردهای سیستم مدیریت مدرن، ISO 45001 از ساختار پایه مشترک (ساختار سطح بالا - HLS) با متون اصلی، اصطلاحات و تعاریف پیروی می کند. این بدان معناست که برای اولین بار، همه جنبه‌های OHS اکنون می‌توانند به طور کامل در یک سیستم مدیریت موجود، به عنوان مثال ISO 9001 یا ISO 14001، ادغام شوند.

 

موضوعات مشترک شامل زمینه سازمان، مسئولیت روشن مدیریت و رویکرد مبتنی بر ریسک است. الزامات خاص بر جنبه‌های سیاست کاری، شناسایی خطر، مدیریت ریسک، برنامه‌ریزی و آمادگی اضطراری تمرکز می‌کنند و مسائل حقوقی را در پیش‌زمینه قرار می‌دهند.

اثر مثبت قابل توجهی از این واقعیت احساس خواهد شد که با استاندارد جدید برای یک سیستم مدیریت SGA، هر یک از کارکنان به طور فعال و مسئولانه در سیستم مدیریت با توجه به محیط کاری خود و رابط های مربوطه درگیر خواهند شد. در عین حال، مدیریت ارشد وظیفه و مسئولیت اصلی را بر عهده دارد که اطمینان حاصل کند که کارکنان برای انجام این کار اختیار دارند. علاوه بر این، با توجه به ایمنی و بهداشت شغلی (OSH)، سطح جزئیات با 13 الزام برای مدیریت ارشد، حتی از ISO 9001 نیز فراتر می رود.

 

سیستم مدیریت OHS برای چه کسانی مهم است؟

پاسخ ساده است: برای هر سازمانی که افراد را استخدام می کند. رویکرد سیستماتیک به سلامت و ایمنی همیشه سودمند است.

 

بنابراین مهم نیست که یک شرکت در چه صنعتی است یا یک تجارت کوچک و متوسط ​​یا یک شرکت بزرگ بین المللی، یک سازمان غیرانتفاعی یا یک دولت محلی است. کارمندان باید همیشه بتوانند از شغلی مطمئن مطمئن باشند. این نه تنها برای سلامتی آنها مفید است، بلکه پایه ای ضروری برای کار با انگیزه و موثر است.

 

مزایای سیستم مدیریت OHS چیست؟

علیرغم قوانین سختگیرانه بهداشت و ایمنی شغلی در آلمان: یک سیستم مدیریت OHS مطابق با ISO 45001 ادغام جنبه‌های ایمنی و بهداشت شغلی را در فرآیندهای شرکتی ارتقا می‌دهد. به این ترتیب می توان به طور سیستماتیک کسری ها را کشف کرد و رویکرد پیشگیرانه مربوط به استرس های جسمی و روحی را تقویت کرد.

 

کلمه کلیدی "بهداشت و ایمنی شغلی و انطباق": با تحقق الزامات استاندارد، شرکت ها سطح جدیدی از اطمینان قانونی را دریافت می کنند - حداقل در مورد رعایت تعهدات قانونی و الزامات رسمی. این به طور قابل توجهی ریسک مسئولیت را کاهش می دهد. قطعیت حقوقی جدید نیز ارتباط تنگاتنگی با تحقق الزام محوری شناسایی ذینفعان مربوطه همراه با نیازها و الزامات آنها دارد. اولین در زمینه بهداشت و ایمنی.

یا کلمه کلیدی "مزیت رقابتی": یک شرکت دارای گواهینامه ISO 45001 به عنوان یک کارفرمای جذاب ظاهر می شود. بنابراین در هنگام استخدام کارکنان مناسب در مواقع کمبود مزمن کارگران ماهر، مزیت قابل توجهی دارد. و حتی در حوزه فعالیت‌های به اصطلاح «ساده‌تر»، برای شرکتی که می‌تواند سیستم مدیریت OHS را به دنیای خارج نشان دهد و بنابراین برای پر کردن موقعیت‌های خالی با پرسنل مناسب اعتماد به نفس ایجاد کند، آسان‌تر خواهد بود.

مزایا در یک نگاه

با این حال، یک سیستم مدیریت OHS مزایای بسیار جدی دیگر را به شرکت‌ها ارائه می‌دهد:

 

  • افزایش آگاهی ایمنی در بین کارکنان
  • میزان کمتر بیماری و تصادف
  • روزهای کاری کمتر از دست رفته و هزینه های ناشی از وقفه های کاری
  • رضایت و انگیزه کارکنان بالاتر
  • افزایش اطمینان حقوقی و تسهیلات برای مدیران در انجام وظایف اپراتور
  • بهبود تصویر شرکت و مزیت های رقابتی

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 -   تفاوت های کلیدی

 

ISO 45001:

 

  • فرآیند گرا است
  • هم ریسک ها و هم فرصت ها را در نظر می گیرد
  • علاقه مندان را در نظر می گیرد
  • می تواند به طور کامل در سیستم های مدیریت موجود ادغام شود
  • BS OHSAS 18001 ( جایگزین شده ) :

 

  • فرآیند گرا است
  • فقط خطرات را در نظر می گیرد
  • افراد ذینفع را نادیده می گیرد
  • با ساختار سطح بالا سازگار نیست

 

مهم است بدانید: در 30 سپتامبر 2021، استاندارد بریتانیایی BS OHSAS 18001، که بیش از 20 سال برای مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی مرتبط بوده، با ISO 45001 جایگزین شد. تمامی گواهینامه ها مطابق با BS OHSAS 18001 اعتبار خود را از دست داده اند.

 

مشابه با تجدید نظرهای قبلی، یک دوره انتقال سه ساله برای تغییر تعیین شده بود. ابتدا قرار بود در 11 مارس 2021 به پایان برسد، اما به دلیل همه گیری کووید 19 توسط IAF شش ماه تمدید شد.

پیاده سازی سیستم مدیریت OHS

تلاشی که یک شرکت برای دریافت گواهینامه ISO 45001 باید انجام دهد، بر اساس پیش نیازهایی است که روی میز آورده است. سناریوهای زیر ممکن است:

 

یک سیستم مدیریت از قبل مطابق با کیفیت (ISO 9001) و/یا محیط (ISO 14001) وجود دارد که از ساختار به اصطلاح سطح بالا (HLS) پیروی می‌کند و بنابراین ساختار اولیه استاندارد OHS را دارد. این به طور قابل توجهی ادغام جنبه های OHS را ساده می کند. بالاتر از همه، استاندارد زیست محیطی ISO 14001 شباهت های زیادی با الزامات ISO 45001 نشان می دهد، به ویژه در الزاماتی که با اجرای فرآیندها سروکار دارند - و چندین مورد از این موارد وجود دارد.

 

کسانی که هنوز سیستم مدیریت مطابق با استاندارد ISO را معرفی نکرده اند، از صفر شروع می کنند. تلاش لازم برای یک سیستم مدیریت کاملاً جامع OHS به نسبت بیشتر است.

چه باید انجام شود؟

 

  • دلتای سازمانی و محتوایی بین سیستم مدیریت موجود خود، در صورت وجود، و الزامات استاندارد جدید OHS را شناسایی کنید.
  • اشخاص ذینفع مرتبط و مسائل داخلی و خارجی که ممکن است بر فعالیت سازمان شما تأثیر بگذارد را شناسایی کنید. سؤال کلیدی در اینجا: چگونه می توان خطرات ناشی از تأثیر مسائل داخلی و خارجی را با استفاده از سیستم مدیریت OHS مدیریت یا کنترل کرد؟
  • با یک برنامه اجرایی، تغییر را به پروژه خود تبدیل کنید.
  • محدوده سیستم مدیریت OHS را با در نظر گرفتن اهداف خود تعریف کنید. تعیین اقدامات برای اجرا.
  • سیستم مدیریت موجود خود را مطابق با الزامات OHS به‌روزرسانی کنید.
  • آموزش و آگاهی مناسب را برای همه ذینفعان با تأثیر بر اثربخشی سیستم، به ویژه حسابرسان داخلی خود در نظر بگیرید.
  • بررسی اثربخشی اقدامات اجرا شده، معمولاً از طریق حسابرسی داخلی و بررسی مدیریت بعدی.

DQS. آنچه می توانید از ما انتظار داشته باشید

الزامات جدید OHS یک اقدام توصیه‌شده برای پایدارتر کردن مدیریت ایمنی و بهداشت شغلی ارائه می‌کند.

 

ما می‌توانیم ارزیابی کنیم که آیا سیستم مدیریت OHS شما از قبل تمام جنبه‌های استاندارد جدید را در تجزیه و تحلیل شکاف (ممیزی دلتا) در نظر می‌گیرد یا خیر. به این ترتیب، می توانید هرگونه نیاز به اقدام را شناسایی کنید و از غافلگیری در ممیزی گواهینامه محافظت کنید. ممیزی دلتا را می توان در هر زمان و مستقل از ممیزی های گواهینامه برنامه ریزی شده منظم انجام داد.

 

صدور گواهینامه اولیه در یک فرآیند دو مرحله ای انجام می شود:

 

  • ارزیابی آمادگی در محل (ممیزی مرحله 1): شامل بررسی طرح داخلی پروژه برای انتقال به استاندارد جدید و ارزیابی تغییرات تکمیل شده در سیستم مدیریت.
  • ممیزی سیستم در محل (ممیزی مرحله 2): ارزیابی پیاده سازی و اثربخشی سیستم مدیریت شما.

برای یک سیستم مدیریت یکپارچه، یک گواهینامه ترکیبی با سایر استانداردهای مدیریت یک گزینه است. گواهی متقابل موضوعی امکان بهره برداری از هم افزایی و در عین حال شناسایی تعاملات و همچنین تضاد بین موضوعات مختلف را فراهم می کند. DQS توسط سازمان اعتباربخشی آلمان (DAkkS) و همچنین سایرین تایید شده است.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Do you have questions?

Contact us!
Without obligation and free of charge.

تخصص و اعتماد
مقالات و وایت پیپرهای ما منحصراً توسط کارشناسان استانداردهای داخلی و ممیزان قدیمی برای سیستم های مدیریت نوشته شده است. بنابراین اگر در مورد محتوا و ممیزی های ما سوالی دارید، لطفا با ما تماس بگیرید.

نویسنده
Altan Dayankac

DQS product manager and expert on numerous sustainability, climate, environmental and occupational safety topics. Altan Dayankac also contributes his expertise as an author and presenter on environmental and occupational health and safety committees, and at numerous professional events.

Loading...