arbeitsschutz-header-blog-dqs-arbeitshelme haengen an spind

ISO 45001 szerinti Munkavédelmi Irányítási Rendszer

Altan Dayankac

DQS szakértő a környezetgazdálkodás és a munkavédelem területén.
jún. 03 , 2023
# Munkahelyi egészség és biztonság

2018. március 12-én megjelent az ISO 45001, a munkahelyi biztonság és egészségvédelem (OHS) új szabványa. Öt évnyi fejlesztés után most már rendelkezésre áll egy olyan ISO-szabvány, amely megfelel a modern munkahelyi egészségvédelem és biztonság nemzetközi követelményeinek. Ebben a cikkben szakértőnk ismerteti a munkavédelmi irányítási rendszer előnyeit.

TARTALOM

A munkahelyi biztonság és egészségvédelem mai felfogása holisztikus irányítási megközelítést igényel. Ez a következő intézkedéseket foglalja magában:

  • Minden olyan intézkedés, amely a munkával kapcsolatos veszélyek és megbetegedések elhárítását szolgálja.
  • A biztonságos és egészséges munkahelyek kialakítására irányuló intézkedések
  • A fizikai, mentális és szociális egészségre vonatkozó intézkedések

 

Miért volt szükséges egy új szabvány a munkavédelmi irányítási rendszerre?

Az ISO 45001 nemzetközileg elismert szabványt határoz meg a munkahelyi biztonság és egészségvédelem (OHS) számára. Még 2013-ban az ISO (Nemzetközi Szabványügyi Szervezet) úgy döntött, hogy az irányítási rendszerekre vonatkozó szabványok közös alapstruktúráján (HLS) alapuló saját szabványt dolgoz ki. Az ISO 9001 (minőség) és az ISO 14001 (környezetvédelem) felülvizsgálata így szükségessé tette a brit BS OHSAS 18001 szabvány nem elhanyagolható mértékű átdolgozását. Ennek célja: a munkavédelmi szempontok teljes integrálása a meglévő irányítási rendszerbe.

Az illetékes bizottságokban hosszasan tárgyalták azokat a követelményeket, amelyeket az új szabványnak a munkavédelmi irányítási rendszerre vonatkozóan részletesen tartalmaznia kell. Végül is az ISO-szabványok egyik fő témakörében sincs annyi érdekelt fél, akiknek elvárásai és igényei egymásnak ellentmondóak, mint ahogy az egészségvédelem és biztonság területén. Ez egy olyan terület, ahol élet-halál kérdése a tét - és világszerte rengeteg pénz forog kockán.

"Évente 2,78 millió haláleset, azaz naponta több mint 7600 - a mintegy 375 millió nem halálos munkahelyi sérüléssel együtt, mindez a világnak közel 3 billió USA dollárjába kerül."

Német Szövetségi Munkahelyi Biztonsági és Egészségvédelmi Intézet (BAuA) 2017, 1960-tól 2016-ig terjedő adatokkal együtt. 

Összehasonlításképpen: Németországban a bruttó hazai termék (GDP) 2016-ban mintegy 3,47 billió USA dollár volt.

 

ISO 45001 - Mik az újdonságok?

A "régi" BS OHSAS 18001 egy meglehetősen sikeres szabvány volt, amely 1999-es megjelenésekor mércét állított a munkahelyi egészségvédelem és biztonság területén. A bevált követelményeket ezért az ISO átvette. Emellett a munkahelyi egészségirányítás (OHM) elemei is beépültek az új munkavédelmi irányítási rendszerbe.

"A munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi irányítási rendszer bevezetésének lehetővé kell tennie a szervezet számára, hogy biztonságos és egészséges munkahelyeket biztosítson, megelőzze a munkával kapcsolatos sérüléseket és betegségeket, és folyamatosan javítsa a munkavédelmi teljesítményt."

Forrás: Vállalatirányítási és Munkaügyi Szabályzat (a továbbiakban: VVMSZ): ISO 45001:2018 - Munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi irányítási rendszerek.

Az ISO 45001 egyértelműen stratégiailag fontos vezetési kérdéssé emeli a munkahelyi biztonságot és egészségvédelmet, és megfelelő keretet biztosít annak folyamatos javításához. A munkavédelmi irányítási rendszer középpontjában minden vállalat vagy szervezet egyik legfontosabb érdekelt fele áll: a munkavállalók.

Alapvetően újdonság azonban, hogy az ISO 45001 a BS OHSAS 18001-től eltérően a szervezet és az üzleti környezete közötti kölcsönhatásra összpontosít. A brit szabvány ezzel szemben közvetlenül és bizonyos értelemben elszigetelten a munkahelyi egészségügyi és biztonsági veszélyek kezelésére összpontosít.

 

Milyen előnyei vannak az új alapstruktúrának?

Mint minden modern irányítási rendszerszabvány, az ISO 45001 is a közös alapstruktúrát (High Level Structure - HLS) követi, amely tartalmazza az alapvető szövegeket, fogalmakat és meghatározásokat. Ez azt jelenti, hogy most először minden munkavédelmi szempont teljes mértékben integrálható egy meglévő irányítási rendszerbe, például az ISO 9001 vagy az ISO 14001 szabványba.

A közös témák közé tartozik a szervezet kontextusa, az egyértelmű vezetői felelősség és a kockázatalapú megközelítés. A konkrét követelmények a munkapolitika, a veszélyek azonosítása, a kockázatkezelés, a vészhelyzeti tervezés és felkészültség szempontjaira összpontosítanak, és a jogi kérdéseket helyezik előtérbe.

Érezhetően pozitív hatása lesz annak, hogy az SGA irányítási rendszerre vonatkozó új szabvány révén minden egyes munkavállaló aktívan és felelősségteljesen részt vesz az irányítási rendszerben a saját munkakörnyezete és a vonatkozó kapcsolódási pontok tekintetében. Ugyanakkor a felső vezetésnek központi feladata és felelőssége, hogy a munkavállalókat erre felhatalmazza. Mi több, a munkahelyi biztonság és egészségvédelem (OSH) tekintetében a részletesség szintje a felső vezetésre vonatkozó 13 követelménnyel még az ISO 9001-et is meghaladja.

 

Kinek fontos a Munkavédelmi Irányítási Rendszer?

A válasz egyszerű: minden olyan szervezet számára, amely embereket foglalkoztat. Az egészségvédelem és biztonság szisztematikus megközelítése mindig előnyös.

Nem számít tehát, hogy egy vállalat milyen iparágban tevékenykedik, vagy hogy kis- és középvállalkozásról vagy nagy nemzetközi vállalatról, nonprofit szervezetről vagy helyi önkormányzatról van szó. A munkavállalóknak mindig biztosnak kell lenniük abban, hogy munkahelyük biztonságos. Ez nemcsak az egészségüknek tesz jót, hanem a motivált és hatékony munkavégzés elengedhetetlen alapja is.

 

Milyen előnyei vannak egy Munkavédelmi Irányítási Rendszernek?

A szigorú németországi munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi törvények ellenére: Az ISO 45001 szabványnak megfelelő munkavédelmi irányítási rendszer elősegíti a munkahelyi egészségvédelmi és biztonsági szempontok integrálását a vállalati folyamatokba. Így a hiányosságok szisztematikusan feltárhatók, és a fizikai és mentális stresszel kapcsolatos megelőző megközelítés erősíthető.

Kulcsszó: "munkahelyi egészségvédelem, biztonság és megfelelőség": A szabvány követelményeinek teljesítésével a vállalatok új szintű jogbiztonságot kapnak - legalábbis ami a jogi kötelezettségeknek és hatósági előírásoknak való megfelelést illeti. Ez jelentősen csökkenti a felelősségi kockázatot. Az új jogbiztonság szorosan összefügg a központi követelmény teljesítésével is, vagyis az érintett érdekelt felek azonosításával, valamint azok igényeivel és követelményeivel. Ez az első alkalom az egészségvédelem és a biztonság területén történő egyeztetésre. 

A kulcsszó: "versenyelőny": Egy ISO 45001 tanúsítvánnyal rendelkező vállalat különösen vonzó munkáltatóként jelenik meg. Ezért jelentős előnyt élvez a megfelelő munkavállalók toborzásakor a krónikus szakmunkáshiány idején. És még az úgynevezett "egyszerűbb" tevékenységek területén is könnyebb lesz egy olyan vállalatnak, amelyik a külvilág felé be tud mutatni egy Munkavédelmi Irányítási Rendszert, és ezáltal bizalmat tud kelteni, az üres álláshelyeket megfelelő munkaerővel betölteni.

 

Az előnyök áttekintése

Egy munkavédelmi irányítási rendszer azonban számos más, igen komoly előnyt is kínál a vállalatoknak:

  • Fokozott biztonságtudatosság a munkavállalók körében
  • Alacsonyabb megbetegedési és baleseti arány
  • Kevesebb kiesett munkanap és az üzemszünetekből eredő költségek.
  • Nagyobb munkavállalói elégedettség és motiváció
  • Nagyobb jogbiztonság és könnyebbség a vezetők számára az üzemeltetői feladataik ellátásában
  • Javuló vállalati arculat és versenyelőnyök

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - fő különbségek

 

ISO 45001:

  • Folyamatorientált
  • Figyelembe veszi a kockázatokat és a lehetőségeket
  • Figyelembe veszi az érdekelt feleket
  • Teljes mértékben integrálható a meglévő irányítási rendszerekbe

BS OHSAS 18001 (hatályon kívül helyezett):

  • Folyamatorientált
  • Csak a kockázatokat veszi figyelembe
  • Figyelmen kívül hagyja az érdekelt feleket
  • Nem kompatibilis a magas szintű struktúrával


Fontos tudni: 2021. szeptember 30-án a BS OHSAS 18001 brit szabványt, amely több mint 20 éve releváns a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítása szempontjából, felváltja az ISO 45001 szabvány. A BS OHSAS 18001 szerinti összes tanúsítvány érvényét vesztette.

A korábbi felülvizsgálatokhoz hasonlóan az átállásra hároméves átmeneti időszakot határoztak meg. Eredetileg 2021. március 11-én kellett volna véget érnie, de az IAF a Covid 19 világjárvány miatt hat hónappal meghosszabbította.

 

A Munkavédelmi Irányítási Rendszer bevezetése

Az, hogy egy vállalatnak milyen erőfeszítéseket kell tennie az ISO 45001 tanúsítás megszerzéséhez, az előfeltételektől függ. A következő forgatókönyvek lehetségesek:

Már létezik egy minőségügyi (ISO 9001) és/vagy környezetvédelmi (ISO 14001) irányítási rendszer, amely az úgynevezett magas szintű struktúrát (HLS) követi, és így ugyanazzal az alapstruktúrával rendelkezik, mint a munkavédelmi szabvány. Ez jelentősen leegyszerűsíti a munkavédelmi szempontok integrálását. Mindenekelőtt az ISO 14001 környezetvédelmi szabvány nagy hasonlóságot mutat az ISO 45001 követelményeivel, különösen azokban a követelményekben, amelyek a folyamatok végrehajtásával foglalkoznak - és ezekből több is van.

Aki még nem vezetett be ISO-szabvány szerinti irányítási rendszert, az a nulláról indul. A teljesen átfogó Munkavédelmi Irányítási Rendszerhez szükséges erőfeszítések ennek megfelelően nagyobbak.

Mit kell tennie?

 

  • Határozza meg a szervezeti és tartalmi eltérést a meglévő irányítási rendszere és az új munkavédelmi szabvány követelményei között, ha van ilyen.
  • Határozza meg az érintett érdekelt feleket, valamint azokat a belső és külső kérdéseket, amelyek hatással lehetnek az Ön szervezetének tevékenységére. A kulcskérdés itt: Hogyan lehet a belső és külső kérdések hatásából eredő kockázatokat a Munkavédelmi Irányítási Rendszer segítségével kezelni vagy ellenőrizni?
  • Tegye az átállást egy projekt feladattá egy végrehajtási tervvel.
  • Határozza meg a munkavédelmi irányítási rendszer alkalmazási körét, figyelembe véve az Ön célkitűzéseit. Határozza meg a végrehajtáshoz szükséges intézkedéseket.
  • Frissítse meglévő irányítási rendszerét a munkavédelmi követelményeknek megfelelően.
  • Fontolja meg a megfelelő képzést és tudatosítást a rendszer hatékonyságára hatást gyakorló valamennyi érdekelt fél, különösen az Ön belső auditorai számára.
  • Ellenőrizze a végrehajtott intézkedések hatékonyságát, általában belső auditok és az azt követő vezetői felülvizsgálat révén.

 

DQS. Amit elvárhat tőlünk

Az új munkavédelmi követelmények ajánlott cselekvési irányt adnak a munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányításának fenntarthatóbbá tételéhez.

Egy hiányelemzés (delta audit) keretében felmérhetjük, hogy az Ön munkavédelmi irányítási rendszere már figyelembe veszi-e az új szabvány összes szempontját. Ily módon azonosíthatja az esetlegesen szükséges intézkedéseket, és védve van a tanúsítási audit során érkező meglepetésektől. A deltaauditok bármikor és a rendszeresen tervezett tanúsítási auditoktól függetlenül is elvégezhetőek.

Az első tanúsítás kétlépcsős folyamat során történik:

  • Helyszíni készenlétfelmérés (1. fázisú audit): beleértve az új szabványra való áttérés belső projekttervének felülvizsgálatát és az irányítási rendszerben végrehajtott változtatások értékelését.
  • Helyszíni rendszeraudit (2. szakasz): az irányítási rendszer végrehajtásának és hatékonyságának értékelése.

Integrált irányítási rendszer esetén lehetőség van más irányítási szabványokkal kombinált tanúsításra. A témaközi tanúsítás lehetővé teszi a szinergiák kihasználását, ugyanakkor a különböző témák közötti kölcsönhatások, de az ellentmondások azonosítását is. A DQS-t többek között a Német Akkreditáló Testület (DAkkS) is akkreditálja.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch

Kérdése van?

Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Kötelezettségek nélkül és díjmentesen.

Lépjen velünk kapcsolatba most !

Szakértelem és Bizalom

Cikkeinket és szakmai anyagainkat kizárólag belső szabványügyi szakértők és az irányítási rendszerek régóta működő auditorai írják. Ha tehát bármilyen kérdése van a tartalommal és az auditjainkkal kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal.

Szerző
Altan Dayankac

DQS termékmenedzser és szakértő számos fenntarthatósági, éghajlati, környezetvédelmi és munkavédelmi témában. Altan Dayankac szerzőként és előadóként is hozzájárul szakértelmével a környezetvédelmi és munkahelyi biztonsági és egészségvédelmi bizottságokban, valamint számos szakmai rendezvényen.

Kérdése van?

Szívesen segítünk!
Lépjen velünk kapcsolatba!