Le 12 mars 2018, le moment était venu : ISO 45001, la nouvelle norme pour la sécurité et la santé au travail (SST), a été publiée. Après cinq ans de développement, il existe désormais une norme ISO qui répond aux exigences internationales en matière de santé et de sécurité au travail modernes. Dans cet article, notre expert explique les avantages d'un système de management de la SST.

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La compréhension actuelle de la sécurité et de la santé au travail exige une approche de management holistique. Celle-ci comprend les mesures suivantes :

  • Toutes les mesures visant à éviter les dangers et les maladies liés au travail.
  • Mesures pour une conception sûre et saine du lieu de travail
  • Mesures pour la santé physique, mentale et sociale

 

Pourquoi une nouvelle norme pour un système de management de la SST ?

La norme ISO 45001 établit une norme internationalement reconnue pour la sécurité et la santé au travail (SST). Dès 2013, l'ISO (Organisation internationale de normalisation) a décidé d'élaborer sa propre norme sur la base de la structure de base commune (HLS) des normes de systèmes de management. Les révisions des normes ISO 9001 (qualité) et ISO 14001 (environnement) ont ainsi nécessité une adaptation non négligeable de la norme britannique BS OHSAS 18001. L'intention derrière cela : l'intégration complète des aspects SST dans un système de management existant.

Les exigences que la nouvelle norme relative à un système de management de la SST devrait contenir en détail ont été longuement discutées au sein des comités concernés. Après tout, aucun des principaux sujets des normes ISO ne compte autant de parties intéressées ayant des attentes et des besoins assez contradictoires que la santé et la sécurité. C'est un domaine où la vie ou la mort sont en jeu - et où beaucoup d'argent est en jeu dans le monde entier.

"2,78 millions de décès par an, soit plus de 7 600 par jour - combinés aux quelque 375 millions de lésions professionnelles non mortelles, ils coûtent au monde près de 3 trillions. de dollars US".

Institut fédéral allemand pour la sécurité et la santé au travail (BAuA) 2017, données de 1960 à 2016 incluses.

À titre de comparaison, le produit intérieur brut (PIB) de l'Allemagne était d'environ 3,47 trillions de dollars américains en 2016.

 

ISO 45001 - Quelles sont les nouveautés?

L'"ancienne" BS OHSAS 18001 était une norme parfaitement réussie qui fixait des standards en matière de santé et de sécurité au travail au moment de sa publication en 1999. Les exigences éprouvées ont donc été adoptées par l'ISO. En outre, des éléments du management de la santé au travail (MST) ont été intégrés dans le nouveau système de management de la SST.

"La mise en œuvre d'un système de management de la sécurité et de la santé au travail devrait permettre à un organisme de fournir des lieux de travail sûrs et sains, de prévenir les blessures et les maladies liées au travail et d'améliorer continuellement ses performances en matière de SST."

Source : ISO 45001:2018 - Systèmes de management de la santé et de la sécurité au travail - Exigences avec guide d'utilisation.

La norme ISO 45001 élève clairement la sécurité et la santé au travail au rang de question de management d'importance stratégique, en fournissant un cadre approprié pour son amélioration continue. Au cœur d'un système de management de la SST se trouve l'une des parties intéressées les plus importantes de toute entreprise ou organisation : vos employés.

Ce qui est fondamentalement nouveau, cependant, c'est que la norme ISO 45001, contrairement à la norme BS OHSAS 18001, se concentre sur l'interaction d'une organisation avec son environnement professionnel. La norme britannique, quant à elle, se concentre directement, et d'une certaine manière de manière isolée, sur le management des risques liés à la santé et à la sécurité au travail.

 

Quels sont les avantages de la nouvelle structure de base ?

Comme toutes les normes modernes de systèmes de management, l'ISO 45001 suit la structure de base commune (High Level Structure - HLS) avec des textes, termes et définitions de base. Cela signifie que, pour la première fois, tous les aspects de la SST peuvent être pleinement intégrés dans un système de management existant, par exemple ISO 9001 ou ISO 14001.

Les thèmes communs comprennent le contexte de l'organisation, la responsabilité claire de la direction et l'approche fondée sur les risques. Les exigences spécifiques se concentrent sur les aspects de la politique de travail, l'identification des dangers, le management des risques, la planification et la préparation aux situations d'urgence, et placent les questions juridiques au premier plan.

Un effet positif notable se fera sentir du fait qu'avec la nouvelle norme pour un système de management de la SMA, chaque employé sera impliqué de manière active et responsable dans le système de management en ce qui concerne son environnement de travail et les interfaces respectives. En même temps, le top management a la tâche et la responsabilité centrales de s'assurer que les employés sont habilités à le faire. De plus, en ce qui concerne la sécurité et la santé au travail (SST), le niveau de détail, avec 13 exigences pour le top management, dépasse même l'ISO 9001.

 

Pour qui un système de management de la SST est-il important ?

La réponse est simple : pour toute organisation qui emploie des personnes. Une approche systématique de la santé et de la sécurité est toujours bénéfique.

Peu importe donc le secteur d'activité de l'entreprise, qu'il s'agisse d'une petite ou moyenne entreprise ou d'une grande société internationale, d'une organisation à but non lucratif ou d'une administration locale. Les employés devraient toujours pouvoir être sûrs d'avoir un emploi sûr. Ce n'est pas seulement bon pour leur santé, c'est aussi une base essentielle pour un travail motivé et efficace.

 

Quels sont les avantages d'un système de management de la santé et de la sécurité au travail ?

Malgré une législation stricte en matière de santé et de sécurité au travail en Allemagne : Un système de management SST conforme à la norme ISO 45001 favorise l'intégration des aspects de santé et de sécurité au travail dans les processus de l'entreprise. De cette façon, les déficits peuvent être systématiquement découverts et l'approche préventive, liée au stress physique et mental, peut être renforcée.

Mot-clé "santé et sécurité au travail et conformité" : En remplissant les exigences de la norme, les entreprises obtiennent un nouveau niveau de sécurité juridique - du moins en ce qui concerne le respect des obligations légales et des exigences officielles. Cela réduit considérablement le risque de responsabilité. La nouvelle sécurité juridique est également étroitement liée au respect de l'exigence centrale consistant à identifier les parties intéressées pertinentes ainsi que leurs besoins et exigences. Une première dans le domaine de la santé et de la sécurité.

Ou le mot-clé "avantage concurrentiel" : Une entreprise certifiée ISO 45001 apparaît comme un employeur particulièrement attractif. Elle dispose donc d'un avantage significatif lorsqu'il s'agit de recruter des collaborateurs adéquats en période de pénurie chronique de travailleurs qualifiés. Et même dans le domaine des activités dites "plus simples", il sera plus facile pour une entreprise qui peut démontrer un système de management de la SST au monde extérieur et ainsi inspirer confiance de pourvoir les postes vacants avec du personnel adéquat.

 

Les avantages en un coup d'œil

Cependant, un système de management SST offre aux entreprises de nombreux autres avantages, tout à fait sérieux :

  • Une sensibilisation accrue des employés à la sécurité
  • Réduction des taux de maladies et d'accidents
  • Moins de journées de travail perdues et de coûts liés aux interruptions d'activité
  • Plus grande satisfaction et motivation des employés
  • Une sécurité juridique accrue et un soulagement pour les managers dans l'exercice de leurs fonctions d'opérateur
  • Amélioration de l'image de l'entreprise et des avantages concurrentiels

 

ISO 45001 VS. BS OHSAS 18001 - Principales différences

 

ISO 45001 :

  • Est orientée processus
  • Prend en compte les risques et les opportunités
  • prend en compte les parties intéressées
  • Peut être entièrement intégrée aux systèmes de management existants

BS OHSAS 18001 (remplacée) :

  • Est orientée processus
  • Ne prend en compte que les risques
  • Ignore les parties intéressées
  • N'est pas compatible avec la structure de haut niveau


Important à savoir : Le 30 septembre 2021, la norme britannique BS OHSAS 18001, qui est pertinente pour le management de la santé et de la sécurité au travail depuis plus de 20 ans, a été remplacée par la norme ISO 45001. Tous les certificats conformes à la norme BS OHSAS 18001 ont perdu leur validité.

Comme pour les révisions précédentes, une période de transition de trois ans a été fixée pour le passage à la nouvelle norme. Elle devait initialement se terminer le 11 mars 2021, mais a été prolongée de six mois par l'IAF en raison de la pandémie Covid 19.

 

Mise en œuvre d'un système de management de la santé et de la sécurité au travail

Les efforts qu'une entreprise doit déployer pour obtenir la certification ISO 45001 dépendent des conditions préalables qu'elle présente. Les scénarios suivants sont possibles :

Il existe déjà un système de management de la qualité (ISO 9001) et/ou de l'environnement (ISO 14001) qui suit la structure dite de haut niveau (HLS) et a donc la même structure de base que la norme SST. Cela simplifie considérablement l'intégration des aspects de la SST. Avant tout, la norme environnementale ISO 14001 présente de grandes similitudes avec les exigences de la norme ISO 45001, notamment en ce qui concerne les exigences relatives à la mise en œuvre des processus - et il y en a plusieurs.

Ceux qui n'ont pas encore introduit un système de management conforme à une norme ISO partent de zéro. L'effort nécessaire à la mise en place d'un système de management de la SST complet est donc plus important.

Que faut-il faire ?

 

  • Identifier le delta organisationnel et de contenu entre votre système de management existant, s'il existe, et les exigences de la nouvelle norme SST.
  • Identifier les parties intéressées pertinentes et les questions internes et externes qui peuvent avoir un impact sur l'activité de votre organisation. La question clé ici : Comment les risques résultant de l'influence des questions internes et externes peuvent-ils être gérés ou contrôlés à l'aide du système de management de la SST ?
  • Faites du changement votre projet avec un plan de mise en œuvre.
  • Définissez le champ d'application du système de management de la SST, en tenant compte de vos objectifs. Déterminez les mesures de mise en œuvre.
  • Mettez à jour votre système de management existant en fonction des exigences de la SST.
  • Envisagez une formation et une sensibilisation appropriées pour toutes les parties prenantes ayant un impact sur l'efficacité du système, notamment vos auditeurs internes.
  • Vérifiez l'efficacité des mesures mises en œuvre, généralement par le biais d'audits internes et d'une revue de direction ultérieure.

 

DQS. Ce que vous pouvez attendre de nous

Les nouvelles exigences en matière de SST fournissent un plan d'action recommandé pour rendre le management de la santé et de la sécurité au travail plus durable.

Nous pouvons évaluer si votre système de management SST prend déjà en compte tous les aspects des nouvelles normes dans une analyse des écarts (audit delta). De cette manière, vous pouvez identifier tout besoin d'action et vous êtes protégé contre les surprises lors de l'audit de certification. Les audits delta peuvent être réalisés à tout moment et indépendamment des audits de certification régulièrement programmés.

La certification initiale se déroule en deux étapes :

  • Évaluation de l'état de préparation sur site (audit d'étape 1) : comprenant l'examen du plan de projet interne pour la transition vers la nouvelle norme et l'évaluation des changements apportés au système de management.
  • Audit du système sur site (audit de niveau 2) : évaluation de la mise en œuvre et de l'efficacité de votre système de management.

Pour un système de management intégré, une certification combinée avec d'autres normes de management est une option. La certification multithématique permet d'exploiter les synergies et en même temps d'identifier les interactions mais aussi les contradictions entre les différents sujets. DQS est accrédité par l'organisme d'accréditation allemand (DAkkS), ainsi que par d'autres.

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Auteur
Altan Dayankac

Chef de produit DQS et expert sur de nombreux sujets liés à la durabilité, au climat, à l'environnement et à la sécurité au travail. Altan Dayankac apporte également son expertise en tant qu'auteur et présentateur au sein de comités sur l'environnement et la santé et la sécurité au travail, et lors de nombreux événements professionnels.

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