12 березня 2018 року настав час: опубліковано ISO 45001, новий стандарт системи управління охороною здоров’я та безпекою праці (OЗіБП). Після п’яти років розробки тепер доступний стандарт ISO, який відповідає міжнародним вимогам сучасної охорони здоров’я та безпеки праці. У цій статті наш експерт пояснює переваги системи управління охороною здоров’я та безпекою праці. 

Loading...

Сучасне розуміння охорони здоров’я та безпеки праці вимагає цілісного підходу до управління. Це включає в себе наступні заходи:

  • Усі заходи для запобігання небезпек і захворювань, пов’язаних з роботою
  • Заходи щодо безпечного та здорового оформлення робочого місця
  • Заходи щодо фізичного, психічного та соціального здоров'я

 

Чому новий стандарт для системи управління охороною здоров’я та безпекою праці?

ISO 45001 встановлює міжнародно визнаний стандарт системи управління охороною здоров’я та безпекою праці (OЗіБП). Ще в 2013 році ISO (Міжнародна організація зі стандартизації) вирішила розробити власний стандарт на основі загальної базової структури (HLS) стандартів систем менеджменту. Таким чином, зміни ISO 9001 (якість) і ISO 14001 (екологія) вимагали невеликої адаптації британського стандарту BS OHSAS 18001. Намір, що стоїть за цим: повна інтеграція аспектів OЗіБП в існуючу систему менеджменту.

Вимоги, які має містити новий стандарт для системи управління OЗіБП, детально обговорювалися у відповідних комітетах. Зрештою, жодна з основних тем стандарту ISO не має стільки зацікавлених сторін із досить суперечливими очікуваннями та потребами, як здоров’я та безпека. Це сфера, де на карту поставлено життя чи смерть, а на кону поставлені великі гроші в усьому світі.

«2,78 мільйона смертей на рік, або понад 7600 на день – у поєднанні з приблизно 375 мільйонами несмертельних виробничих травм коштують світу майже 3 трильйони доларів США».

Німецький федеральний інститут охорони здоров’я та безпеки праці  (BAuA) 2017 р., дані з 1960 по 2016 рр. вкл.

Для порівняння, валовий внутрішній продукт (ВВП) Німеччини в 2016 році становив близько 3,47 трильйона доларів США.

ISO 45001 - Які нові можливості?

«Старий» BS OHSAS 18001 був повністю успішним стандартом, який встановлював стандарти в галузі охорони здоров’я та безпеки праці на момент його опублікування в 1999 році. Тому перевірені вимоги були прийняті ISO. Крім того, елементи управління гігієною та безпекою праці були включені в нову систему управління охороною здоров’я та безпекою праці.

«Впровадження системи управління охороною здоров’я та безпекою праці повинно дозволити організації забезпечити безпечні та здорові робочі місця, запобігти травмам і захворюванням, пов’язаним із виробництвом, і постійно покращувати свої показники з OЗіБП».

Джерело: ISO 45001:2018 – Системи управління охороною здоров’я та безпекою – Вимоги та настанови щодо застосування.

ISO 45001 чітко підносить охорону здоров’я та безпеку праці до статусу стратегічно важливого питання управління, забезпечуючи відповідну основу для її постійного вдосконалення. В основі системи управління OЗіБП лежить одна з найважливіших зацікавлених сторін будь-якої компанії чи організації: ваші співробітники.

Однак принципово новим є те, що  ISO 45001, на відміну від BS OHSAS 18001, зосереджується на взаємодії організації з її бізнес-середовищем. Британський стандарт, з іншого боку, зосереджується безпосередньо та певним чином окремо на управлінні загрозами для здоров’я та безпеки праці.

 

Які є переваги від нової базової структури?

Як і всі стандарти сучасних систем менеджменту, ISO 45001 дотримується загальної базової структури (структура високого рівня - HLS) з основними текстами, термінами та визначеннями. Це означає, що вперше всі аспекти OЗіБП тепер можна повністю інтегрувати в існуючу систему менеджменту, наприклад, ISO 9001 або ISO 14001.

Загальні теми включають контекст організації, чітку відповідальність керівництва та підхід, що ґрунтується на оцінці ризику. Конкретні вимоги зосереджені на аспектах робочої політики, ідентифікації небезпек, управлінні ризиками, плануванні та готовності до надзвичайних ситуацій, а також ставлять правові питання на перший план.

Помітний позитивний ефект буде відчутний від того, що з новим стандартом системи менеджменту, кожен окремий співробітник буде активно та відповідально залучений до системи управління щодо свого робочого середовища та відповідних інтерфейсів. Водночас на вищому керівництві лежить головне завдання та відповідальність за те, щоб працівники були наділеними повноваженнями для цього. Більше того, щодо охорони здоров’я та безпеки праці (OЗіБП), рівень деталізації з 13 вимогами до вищого керівництва навіть перевищує ISO 9001.

 

Для кого важлива система управління охороною здоров’я та безпекою праці? 

Відповідь проста: для будь-якої організації, де працюють люди. Системний підхід до охорони здоров’я та безпеки праці завжди приносить користь.

Тому не має значення, у якій галузі працює компанія, чи це малий, середній бізнес чи велика міжнародна корпорація, неприбуткова організація чи місцева влада. Співробітники завжди повинні бути впевнені в безпечній роботі. Це не тільки корисно для їх здоров’я, але й є важливою основою для мотивованої та ефективної роботи.

 

Які переваги має система управління охороною здоров’я та безпекою праці?

Незважаючи на суворі закони Німеччини про охорону здоров’я та безпеку праці: Система управління OЗіБП відповідно до стандарту ISO 45001 сприяє інтеграції аспектів охорони здоров’я та безпеки праці в корпоративні процеси. Таким чином можна систематично виявляти дефіцит і посилювати профілактичний підхід, пов’язаний із фізичним і розумовим навантаженням.

Ключове слово «охорона здоров’я та безпека праці та відповідність»: При дотриманні вимог стандарту, компанії отримують новий рівень правової визначеності – принаймні, коли йдеться про дотримання юридичних зобов’язань та офіційних вимог. Це значно знижує ризик відповідальності. Нова правова визначеність також тісно пов'язана з виконанням основої вимоги щодо визначення відповідних зацікавлених сторін разом із їхніми потребами та вимогами. Вперше в галузі охорони здоров’я та безпеки.

Або ключове слово «конкурентна перевага»: компанія, сертифікована за стандартом ISO 45001, виглядає як особливо привабливий роботодавець. Тому вона має значну перевагу, коли справа доходить до набору відповідних працівників у часи хронічної нестачі кваліфікованих працівників. І навіть у сфері так званої «простішої» діяльності компанії, яка зможе продемонструвати зовнішньому світу систему управління OЗіБП, буде легше заповнити вакантні посади відповідним персоналом.

 

Огляд переваг 

Однак система управління OЗіБП пропонує компаніям багато інших, досить серйозних переваг:

  • Підвищена обізнаність працівників з техніки безпеки
  • Нижчий рівень захворюваності та нещасних випадків
  • Менше втрачених робочих днів і витрат, викликаних перервами в роботі
  • Вища задоволеність і мотивація співробітників
  • Підвищена юридична визначеність та полегшення для керівників при виконанні своїх операторських обов’язків
  • Покращення корпоративного іміджу та конкурентних переваг

ISO 45001 та BS OHSAS 18001 - ключові відмінності 

 

ISO 45001:

  • Орієнтований на процес
  • Враховує як ризики, так і можливості
  • Розглядає зацікавлені сторони
  • Може бути повністю інтегрований в існуючі системи менеджменту

BS OHSAS 18001 (замінений):

  • Орієнтований на процес
  • Враховує лише ризики
  • Ігнорує зацікавлені сторони
  • Несумісний із структурою високого рівня


Важливо знати: 30 вересня 2021 року британський стандарт BS OHSAS 18001, який був актуальний для управління охороною здоров’я та безпекою праці понад 20 років, був замінений на ISO 45001. Усі сертифікати згідно BS OHSAS 18001 втратили чинність.

Подібно до попередніх переглядів, для переходу було встановлено трирічний перехідний період. Спочатку планувалося, що він завершиться 11 березня 2021 року, але IAF продовжив його на шість місяців через пандемію Covid-19.

Впровадження системи управління охороною здоров’я та безпекою праці (OЗіБП)

Зусилля, які компанія має докласти, щоб бути сертифікованою згідно ISO 45001 засновані на передумовах, які вона приносить. Можливі наступні сценарії:

Система менеджменту вже існує відповідно до якості (ISO 9001) та/або екології (ISO 14001), що відповідає так званій структурі високого рівня (HLS) і, таким чином, має таку ж базову структуру, що й стандарт OЗіБП. Це значно спрощує інтеграцію аспектів охорони здоров’я та безпеки праці. Перш за все, екологічний стандарт ISO 14001 демонструє велику схожість з вимогами ISO 45001, особливо в тих вимогах, які стосуються впровадження процесів - а таких є декілька.

Ті, хто ще не запровадив систему менеджменту відповідно до стандарту ISO, починають з нуля. Зусиль, необхідних для повноцінної системи управління OЗіБП, відповідно більше.

Що потрібно зробити?

 

  • Визначте розбіжність організаційного та змістового зв’язку між наявною системою менеджменту, якщо така є, та вимогами нового стандарту OЗіБП.
  • Визначте відповідні зацікавлені сторони та внутрішні та зовнішні проблеми, які можуть вплинути на діяльність вашої організації. Ключове питання тут: як можна керувати ризиками, що виникають у результаті впливу внутрішніх і зовнішніх проблем, за допомогою системи менеджменту OЗіБП?
  • Зробіть зміну свого проекту за допомогою плану впровадження.
  • Визначте сферу застосування системи управління OЗіБП, враховуючи свої цілі. Визначити заходи щодо реалізації.
  • Оновіть наявну систему менеджменту відповідно до вимог OЗіБП.
  • Розгляньте відповідну підготовку та поінформованість усіх зацікавлених сторін, що впливають на результативність системи, особливо ваших внутрішніх аудиторів.
  • Перевірити результативність запроваджених заходів, як правило, шляхом внутрішнього аудиту та подальшим аналізом системи управління.

 

DQS. Що ви можете очікувати від нас.

Нові вимоги з OЗіБП надають рекомендований курс дій, щоб зробити управління охороною здоров’я та безпекою праці більш стійким.

Ми можемо оцінити, чи ваша система управління OЗіБП вже враховує всі нові аспекти стандарту в аналізі недоліків (дельта-аудит). Таким чином, ви зможете визначити будь-яку потребу в діях і будете захищені від несподіванок під час сертифікаційного аудиту. Дельта-аудити можна проводити в будь-який час і незалежно від регулярних запланованих сертифікаційних аудитів.

Первинна сертифікація проходить у два етапи:

  • Оцінка готовності на місці (етап 1 аудиту): включаючи огляд внутрішнього плану проекту переходу на новий стандарт та оцінку завершених змін у системі менеджменту.
  • Аудит системи на місці (етап 2 аудиту): оцінка впровадження та результативності вашої системи менеджменту.

Для інтегрованої системи менеджменту можливою є комбінована сертифікація з іншими стандартами управління. Міжтематична сертифікація дозволяє використовувати синергію і в той же час виявляти взаємодію, а також суперечності між різними темами. DQS акредитована Німецьким органом з акредитації  (DAkkS), а також іншими.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

У вас є питання?

Зв'яжіться з нами!
Без зобов'язань і безкоштовно.

Експертність і довіра

Наші статті та технічні документи написані виключно внутрішніми експертами зі стандартів і досвідченими аудиторами систем менеджменту. Тож, якщо у вас виникли запитання щодо вмісту та наших аудитів, будь ласка, зв’яжіться з нами.

Автор
Альтан Даянкач

Менеджер по продуктам DQS і експерт з багатьох питань екологічності, клімату, навколишнього середовища та безпеки праці. Альтан Даянкач також додає свій досвід як автор і ведучий у комітетах з охорони довкілля та охорони праці, а також на численних професійних заходах.

Loading...