Op 12 maart 2018 was het zover: ISO 45001, de nieuwe norm voor veiligheid en gezondheid op het werk (OHS), is gepubliceerd. Na vijf jaar ontwikkeling is er nu een ISO-norm beschikbaar die voldoet aan de internationale eisen voor moderne veiligheid en gezondheid op het werk. In dit artikel legt onze expert uit wat de voordelen zijn van een OHS-managementsysteem.

Loading...

Het huidige begrip van veiligheid en gezondheid op het werk vereist een holistische managementaanpak. Deze omvat de volgende maatregelen:

  • Alle maatregelen om werkgerelateerde gevaren en ziekten te voorkomen
  • Maatregelen voor een veilig en gezond ontwerp van de werkplek
  • Maatregelen voor de fysieke, mentale en sociale gezondheid

 

Waarom een nieuwe norm voor een OHS-managementsysteem?

ISO 45001 stelt een internationaal erkende norm voor veiligheid en gezondheid op het werk (OHS). Al in 2013 besloot ISO (International Organization for Standardization) om een eigen norm te ontwikkelen op basis van de gemeenschappelijke basisstructuur (HLS) van managementsysteemnormen. De herzieningen van ISO 9001 (kwaliteit) en ISO 14001 (milieu) maakten dus een niet onaanzienlijke aanpassing van de Britse norm BS OHSAS 18001 noodzakelijk. De bedoeling hierachter: de volledige integratie van OHS-aspecten in een bestaand managementsysteem.

De eisen die de nieuwe norm voor een OHS-managementsysteem tot in detail zou moeten bevatten, werden uitvoerig besproken in de betrokken commissies. Immers, geen van de belangrijkste ISO-normonderwerpen kent zoveel belanghebbende partijen met nogal tegenstrijdige verwachtingen en behoeften als gezondheid en veiligheid. Dit is een gebied waar leven of dood op het spel staat - en waar wereldwijd veel geld op het spel staat.

"2,78 miljoen doden per jaar, of meer dan 7.600 per dag - gecombineerd met de ongeveer 375 miljoen niet-fatale arbeidsletsels, kosten ze de wereld bijna 3 triljoen. US dollars."

Duits Federaal Instituut voor Arbeidsveiligheid en Gezondheid (BAuA) 2017, gegevens van 1960 tot 2016 incl.

Ter vergelijking: het bruto binnenlands product (bbp) in Duitsland bedroeg in 2016 ongeveer 3,47 biljoen US dollar.

 

ISO 45001 - wat zijn de nieuwe kenmerken?

De "oude" BS OHSAS 18001 was een door en door succesvolle norm die normen stelde op het gebied van gezondheid en veiligheid op het werk ten tijde van de publicatie in 1999. Beproefde vereisten werden dan ook overgenomen door ISO. Daarnaast zijn elementen van het beheer van gezondheid op het werk (OHM) opgenomen in het nieuwe OHS-managementsysteem.

"De implementatie van een beheersysteem voor veiligheid en gezondheid op het werk moet een organisatie in staat stellen veilige en gezonde werkplekken te bieden, werkgerelateerde letsels en ziekten te voorkomen en haar prestaties op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk voortdurend te verbeteren."

Bron: ISO 45001:2018 - Bedrijfsgezondheids- en veiligheidsmanagementsystemen - Eisen met richtlijnen voor gebruik.

ISO 45001 verheft veiligheid en gezondheid op het werk duidelijk tot de status van een strategisch belangrijke managementkwestie en biedt een geschikt kader voor de voortdurende verbetering ervan. De kern van een OHS-managementsysteem wordt gevormd door een van de belangrijkste belanghebbende partijen van een bedrijf of organisatie: uw werknemers.

Wat echter fundamenteel nieuw is, is dat ISO 45001, in tegenstelling tot BS OHSAS 18001, zich richt op de interactie van een organisatie met haar bedrijfsomgeving. De Britse norm daarentegen richt zich rechtstreeks en in sommige opzichten geïsoleerd op het beheer van gevaren voor de gezondheid en veiligheid op het werk.

 

Wat zijn de voordelen van de nieuwe basisstructuur?

Zoals alle moderne normen voor managementsystemen volgt ISO 45001 de gemeenschappelijke basisstructuur (High Level Structure - HLS) met kernteksten, termen en definities. Dit betekent dat nu voor het eerst alle OHS-aspecten volledig kunnen worden geïntegreerd in een bestaand managementsysteem, bijvoorbeeld ISO 9001 of ISO 14001.

Gemeenschappelijke thema's zijn onder meer de context van de organisatie, duidelijke managementverantwoordelijkheid en de risicogebaseerde aanpak. De specifieke eisen richten zich op aspecten van het werkbeleid, de identificatie van gevaren, risicomanagement, noodplanning en paraatheid, en plaatsen juridische kwesties op de voorgrond.

Een merkbaar positief effect zal uitgaan van het feit dat met de nieuwe norm voor een SGA-managementsysteem elke individuele werknemer actief en op verantwoorde wijze wordt betrokken bij het managementsysteem met betrekking tot zijn of haar werkomgeving en de respectieve interfaces. Tegelijkertijd heeft het topmanagement de centrale taak en verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de medewerkers daartoe in staat worden gesteld. Wat de veiligheid en gezondheid op het werk (OSH) betreft, is het detailniveau, met 13 eisen voor het topmanagement, zelfs hoger dan ISO 9001.

 

Voor wie is een OHS-managementsysteem belangrijk?

Het antwoord is eenvoudig: voor elke organisatie die mensen in dienst heeft. Een systematische aanpak van gezondheid en veiligheid is altijd gunstig.

Het maakt dus niet uit in welke bedrijfstak een bedrijf actief is en of het een klein, middelgroot bedrijf is of een grote internationale onderneming, een non-profitorganisatie of een lokale overheid. Werknemers moeten altijd zeker kunnen zijn van hun baan. Dit is niet alleen goed voor hun gezondheid, het is ook een essentiële basis voor gemotiveerd en effectief werk.

 

Wat zijn de voordelen van een OHS-managementsysteem?

Ondanks de strenge wetgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk in Europa bevordert een OHS-managementsysteem volgens ISO 45001 de integratie van arbo- en veiligheidsaspecten in bedrijfsprocessen. Op deze manier kunnen tekortkomingen systematisch aan het licht worden gebracht en kan de preventieve aanpak, met betrekking tot fysieke en mentale belasting, worden versterkt.

Sleutelwoord "gezondheid en veiligheid op het werk en naleving": Met de naleving van de normvereisten krijgen bedrijven een nieuwe mate van rechtszekerheid - althans wat betreft de naleving van wettelijke verplichtingen en officiële voorschriften. Dit vermindert het aansprakelijkheidsrisico aanzienlijk. De nieuwe rechtszekerheid hangt ook nauw samen met de vervulling van de centrale eis om de relevante belanghebbende partijen met hun behoeften en eisen te identificeren. Een primeur op het gebied van gezondheid en veiligheid.

Of trefwoord "concurrentievoordeel": Een ISO 45001-gecertificeerd bedrijf komt over als een bijzonder aantrekkelijke werkgever. Het heeft dan ook een aanzienlijk voordeel wanneer het gaat om het werven van geschikte werknemers in tijden van chronisch tekort aan geschoolde arbeidskrachten. En zelfs op het gebied van de zogenaamde "eenvoudigere" activiteiten zal het voor een bedrijf dat een OHS-managementsysteem aan de buitenwereld kan aantonen en zo vertrouwen wekt, gemakkelijker zijn om vacante posities met geschikt personeel in te vullen.

 

De voordelen in een oogopslag

Een OHS-managementsysteem biedt bedrijven echter nog vele andere, vrij grote voordelen:

  • Verhoogd veiligheidsbewustzijn bij werknemers
  • Lagere ziekte- en ongevallencijfers
  • Minder verloren werkdagen en kosten door bedrijfsonderbrekingen
  • Meer tevredenheid en motivatie van werknemers
  • Meer rechtszekerheid en verlichting voor managers bij de uitvoering van hun taken als leidinggevende
  • Verbeterd bedrijfsimago en concurrentievoordelen

 

ISO 45001 vs. BS OHSAS 18001 - belangrijkste verschillen

 

ISO 45001:

  • Is procesgericht
  • Houdt rekening met zowel risico's als kansen
  • Houdt rekening met belanghebbende partijen
  • Kan volledig worden geïntegreerd in bestaande beheersystemen

BS OHSAS 18001 (vervangen):

  • Is procesgericht
  • Houdt alleen rekening met risico's
  • Negeert belanghebbende partijen
  • Is niet compatibel met de High Level Structure


Belangrijk om weten: Op 30 september 2021 is de Britse norm BS OHSAS 18001, die al meer dan 20 jaar relevant was voor het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk, vervangen door ISO 45001. Alle certificaten volgens BS OHSAS 18001 hebben hun geldigheid verloren.

Net als bij eerdere herzieningen werd voor de overgang een overgangsperiode van drie jaar vastgesteld. Deze zou oorspronkelijk eindigen op 11 maart 2021, maar werd door de IAF met zes maanden verlengd in verband met de Covid 19-pandemie.

 

Invoering van een OHS-managementsysteem

De inspanningen die een bedrijf moet leveren om ISO 45001-gecertificeerd te worden, zijn gebaseerd op de voorwaarden die het bedrijf daarvoor moet vervullen. De volgende scenario's zijn mogelijk:

Er bestaat al een managementsysteem volgens kwaliteit (ISO 9001) en/of milieu (ISO 14001) dat de zogenaamde High Level Structure (HLS) volgt en dus dezelfde basisstructuur heeft als de OHS-norm. Dit vereenvoudigt de integratie van de OHS-aspecten aanzienlijk. Bovenal vertoont de milieunorm ISO 14001 grote overeenkomsten met de eisen van ISO 45001, vooral in die eisen die betrekking hebben op de implementatie van processen - en dat zijn er nogal wat.

Degenen die nog geen managementsysteem overeenkomstig een ISO-norm hebben ingevoerd, beginnen bij nul. De inspanning die nodig is voor een volledig uitgewerkt OHS-managementsysteem is navenant groter.

Wat moet er gedaan worden?

 

  • Identificeer de organisatorische en inhoudelijke delta tussen uw bestaande managementsysteem, indien aanwezig, en de vereisten van de nieuwe OHS-norm.
  • Identificeer relevante belanghebbende partijen en interne en externe kwesties die van invloed kunnen zijn op de activiteiten van uw organisatie. De hamvraag hierbij is: hoe kunnen risico's als gevolg van de invloed van interne en externe kwesties worden beheerst of gecontroleerd met behulp van het OHS-managementsysteem?
  • Maak van de omschakeling uw project met een implementatieplan.
  • Definieer de reikwijdte van het OHS-managementsysteem, rekening houdend met uw doelstellingen. Bepaal de maatregelen voor de implementatie.
  • Werk uw bestaande managementsysteem bij aan de hand van de OHS-vereisten.
  • Overweeg een passende opleiding en bewustmaking voor alle belanghebbenden die een invloed hebben op de doeltreffendheid van het systeem, in het bijzonder uw interne auditors.
  • Verifieer de doeltreffendheid van de geïmplementeerde maatregelen, meestal door middel van interne audits en een daaropvolgende managementbeoordeling.

 

DQS. Wat u van ons kunt verwachten

De nieuwe OHS-vereisten bieden een aanbevolen aanpak om het beheer van gezondheid en veiligheid op het werk duurzamer te maken.

Wij kunnen beoordelen of uw arbomanagementsysteem al rekening houdt met alle nieuwe normaspecten in een gap-analyse (delta-audit). Op deze manier kunt u vaststellen of er actie moet worden ondernomen en bent u beschermd tegen verrassingen tijdens de certificeringsaudit. Delta-audits kunnen op elk moment en onafhankelijk van regelmatig geplande certificeringsaudits worden uitgevoerd.

Initiële certificering vindt plaats in een proces van twee fasen:

  • On-site beoordeling van de gereedheid (fase 1 audit): inclusief beoordeling van het interne projectplan voor de overgang naar de nieuwe norm en evaluatie van de voltooide wijzigingen in het managementsysteem.
  • Systeemaudit op locatie (fase 2-audit): beoordeling van de implementatie en effectiviteit van uw managementsysteem.

Voor een geïntegreerd managementsysteem is een gecombineerde certificatie met andere managementnormen een optie. Cross-thematische certificatie maakt het mogelijk om synergieën te benutten en tegelijkertijd interacties maar ook tegenstrijdigheden tussen de verschillende onderwerpen te identificeren. DQS is geaccrediteerd door de Duitse accreditatie-instantie (DAkkS), maar ook door anderen.

fragen-antwort-dqs-fragezeichen auf wuerfeln aus holz auf tisch
Loading...

Heeft u vragen?

Neem contact met ons op!
Zonder verplichting en kosteloos.

Expertise en vertrouwen

Onze artikelen en whitepapers worden uitsluitend geschreven door experts op het gebied van interne normen en door jarenlange auditors voor managementsystemen. Dus als u vragen heeft over de inhoud en onze audits, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Auteur
Altan Dayankac

DQS-productmanager en -expert op het gebied van duurzaamheid, klimaat, milieu en veiligheid op het werk. Altan Dayankac draagt ook zijn expertise bij als auteur en presentator in milieu- en arbo-commissies en op tal van professionele evenementen.

Loading...