Крок 3: Подайте заявку на сертифікацію медичного виробу
Заявки будуть подані до RCB (Визнаного органу з сертифікації) або PMDA на основі класу, визначеного загальною назвою пристрою.
Клас I подається лише до PMDA.
Клас II та клас III з критеріями сертифікації подаються до RCB.
Заявки на передреєстраційне схвалення класу III та класу IV та реєстраційні матеріали подаються до PMDA для розгляду у форматі STED.
Крок 4: Оцінка відповідності СУЯ
Клас I має оцінку відповідності СУЯ після подання заявки.
Медичні вироби класу II та класу III зі стандартами сертифікації проходять оцінку системи управління якістю, яку проводить реєстраційний орган з сертифікації (RCB). Цей процес можна замінити отриманням MDSAP або Сертифікацією ISO 13485 що відповідає певним умовам, але власник реєстраційного посвідчення та головний власник реєстраційного посвідчення зобов'язані проводити аудити на місці або подавати звіти про перевірку відповідності СУЯ, видані протягом певного періоду часу.
Клас III та клас IV підлягають перевірці системи управління якістю PMDA.
Загалом, аудит на місці є обов'язковим для «нових» пристроїв, які не мають існуючих кодів JMDN, пристроїв класу IV та пристроїв, що потребують клінічних досліджень.
Крок 5: Сертифікат відповідності СУЯ
Для всіх класів потрібен сертифікат відповідності СУЯ, виданий PMDA або RCB.
Крок 6: Сертифікат
Для Класу II, після технічної документації на медичний виріб, сертифікат видається на кожен виріб RCB. Для Класів III та Класів IV сертифікат затвердження видається MHLW через PMDA.
Крок 7: Дійсність сертифікації, аудити СУЯ та підтримка доступу до ринку
Сертифікати, видані RCB для кожного медичного виробу (класу II та деяких класу III), та сертифікати затвердження, видані PMDA, не мають терміну дії.
Однак, СУЯ повинна підтримуватися під час щорічних аудитів.
DQS Japan, одна з компаній DQS Group, була акредитована як RCB Міністерством охорони здоров'я та професійної медицини Японії (MHLW) з моменту прийняття колишнього JPAL у 2004 році та може надавати сертифікацію класу II та деякі сертифікати класу III. Крім того, DQS Medizinprodukte, як аудиторська організація (AO) MDSAP, може реєструватися для перевірки MDSAP, що є перевіркою системи управління якістю регуляторних схвалень, спільних для 5 країн: Японії, США, Канади, Австралії та Бразилії.
Група DQS може допомогти новим виробникам медичного обладнання вийти на японський ринок, розподіляючи при цьому ролі.