Wyjaśnienie SEDEX SMETA

Niezależny przegląd DQS, akredytowanej jednostki certyfikującej.

Sedex SMETA (Sedex Members Ethical Trade Audit) to – z ponad 60 000 osobistych audytów przeprowadzanych rocznie – najpowszechniej stosowana metodologia audytu etycznego handlu, służąca do oceny warunków pracy, bezpieczeństwa i higieny pracy, efektywności środowiskowej oraz etyki biznesowej w siedzibach dostawców. Opracowana przez Sedex (Supplier Ethical Data Exchange), metodologia ta mierzy zgodność lokalizacji z Kodeksem Podstawowym Inicjatywy Etycznego Handlu (ETI), konwencjami Międzynarodowej Organizacji Pracy (MOP) oraz obowiązującymi przepisami lokalnymi, zapewniając klientom, partnerom w łańcuchu dostaw i innym interesariuszom zewnętrznym spójny i porównywalny obraz warunków dostawców w różnych branżach i regionach geograficznych.

Obecna wersja, SMETA 7.0, została opublikowana przez Sedex 10 września 2024 r. i zastąpiła wersję SMETA 6.1. SMETA jest szeroko stosowana przez sprzedawców detalicznych, marki, producentów żywności i dóbr konsumpcyjnych, wytwórców oraz dostawców usług, którzy dążą do osiągnięcia wspólnego poziomu odniesienia w zakresie efektywności społecznej i etycznej w całej swojej bazie dostawców.

Najważniejsze fakty dotyczące Sedex SMETA w skrócie

Kontekst i czynniki napędzające Sedex SMETA: Dlaczego SMETA ma znaczenie?

Rosnąca presja regulacyjna na należytą staranność w zakresie praw człowieka

Obowiązkowa należyta staranność w zakresie praw człowieka i ochrony środowiska nie jest już dobrowolną praktyką, lecz prawem egzekwowalnym na wielu rynkach obsługiwanych przez globalne łańcuchy dostaw.

Obowiązująca od 2023 r. niemiecka ustawa o należytej staranności w łańcuchu dostaw (Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz, LkSG) ustanowiła obowiązki dotyczące udokumentowanej należytej staranności i zarządzania ryzykiem dla przedsiębiorstw objętych zakresem ustawy; niemiecki Federalny Urząd ds. Gospodarki i Kontroli Eksportu (BAFA) zawiesił w październiku 2025 r. przegląd sprawozdań korporacyjnych, a niemieccy ustawodawcy zasygnalizowali, że ustawa LkSG zostanie zastąpiona przez przyszłą ustawę o międzynarodowej odpowiedzialności korporacyjnej, która wdraża do prawa krajowego unijną dyrektywę w sprawie należytej staranności w zakresie zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstw (CSDDD).

Sama ustawa CSDDD została zrewidowana w drodze negocjacji trójstronnych między współprawodawcami UE w grudniu 2025 r., przy czym terminy przejściowe zostały dodatkowo dostosowane, a pierwsza fala stosowania przepisów jest obecnie zaplanowana na 26 lipca 2028 r. Podobne oczekiwania panują na innych rynkach, w tym w brytyjskiej ustawie o współczesnym niewolnictwie, francuskiej ustawie o czujności, norweskiej ustawie o przejrzystości i amerykańskiej ustawie o zapobieganiu pracy przymusowej Ujgurów.

W tym całym krajobrazie regulacyjnym ustrukturyzowane audyty dostawców, takie jak SMETA, stanowią praktyczne źródło danych dowodowych, z których organizacje korzystają, aby identyfikować, zapobiegać i rozwiązywać problemy związane z negatywnymi skutkami dla praw człowieka i środowiska w swoich łańcuchach wartości.

Oczekiwania klientów i kupujących

Drugim czynnikiem są bezpośrednie oczekiwania klientów. Sprzedawcy detaliczni, marki i producenci oryginalnego sprzętu (OEM) coraz częściej wymagają od swoich dostawców utrzymywania ważnego raportu z audytu SMETA na platformie Sedex jako warunku prowadzenia działalności lub kwalifikacji do przetargów. Ponieważ SMETA jest wspólną metodologią, jeden audyt może obsłużyć wielu nabywców, co zmniejsza zmęczenie audytami u dostawców i daje nabywcom porównywalną podstawę do oceny ryzyka w całej bazie dostawców.

Inwestorzy, społeczeństwo obywatelskie i głos pracowników

Inwestorzy i agencje ratingowe analizują, jak organizacje zarządzają ryzykiem społecznym i środowiskowym w swoich łańcuchach wartości, a organizacje społeczeństwa obywatelskiego pozostają stałym źródłem kontroli w kwestiach takich jak praca przymusowa, praca dzieci i niebezpieczne warunki pracy. Głos pracowników staje się coraz ważniejszym elementem należytej staranności, a SMETA 7.0 kładzie duży nacisk na jakość wywiadów z pracownikami i mechanizmów składania skarg. Wszystkie te oczekiwania sprawiają, że systematyczna weryfikacja na miejscu – zamiast samych oświadczeń własnych – staje się coraz powszechniejszym wymogiem.

Podstawowe wymagania Sedex SMETA

SMETA opiera się na Kodeksie Podstawowym ETI, konwencjach MOP oraz prawie lokalnym. SMETA 7.0 porządkuje swoją treść w jasno zdefiniowane Wymagania dotyczące Stanowiska Pracy, obejmujące każdy istotny obszar, połączone z Oceną Systemów Zarządzania (MSA), która analizuje sposób, w jaki zakład zarządza i utrzymuje zgodność z tymi wymaganiami. Audyt jest przeprowadzany w formacie 2- lub 4-filarowym.

Filar 1 – Normy pracy

Filar Norm Pracy obejmuje prawa i traktowanie pracowników w kontrolowanym miejscu. Dotyczy on

• swobodnie wybranego zatrudnienia,
• wolność zrzeszania się i prawo do rokowań zbiorowych,
• bezpieczne warunki pracy,
• zakaz pracy dzieci,
• sprawiedliwe i zgodne z prawem wynagrodzenie i świadczenia,
• godziny pracy,
• zakaz dyskryminacji,
• stałe zatrudnienie i
• zakaz brutalnego i nieludzkiego traktowania.

Zewnętrzni audytorzy weryfikują te obszary poprzez przegląd dokumentacji, obserwację na miejscu i poufne wywiady z pracownikami.

Filar 2 – Zdrowie i bezpieczeństwo

Filar BHP koncentruje się na warunkach fizycznych, w jakich wykonywana jest praca. Obejmuje on:

• oceny ryzyka,
• bezpieczeństwo maszyn i urządzeń,
• zarządzanie substancjami chemicznymi i materiałami niebezpiecznymi,
• bezpieczeństwo przeciwpożarowe i gotowość na wypadek sytuacji awaryjnych,
• środki ochrony osobistej,
• szkolenie pracowników,
• warunki zakwaterowania i stołówki, w stosownych przypadkach oraz
• nadzór nad higieną pracy.

Dowody w postaci dokumentów znajdują potwierdzenie w wizytach na placu budowy i wywiadach z pracownikami.

Filar 3 – Środowisko (audyty 4-filarowe)

Filar Środowiskowy analizuje zarządzanie wpływem obiektu na środowisko. W formacie 2-filarowym obszar ten jest omówiony w uproszczonym zakresie; w audycie 4-filarowym obowiązuje pełny moduł Środowiskowy. Dotyczy on

• pozwolenia i zgodność z przepisami prawa,
• gospodarka odpadami i ściekami,
• emisje do powietrza,
• zużycie energii i wody,
• postępowanie z substancjami niebezpiecznymi i
• istnienie polityk i celów środowiskowych.

Filar 4 – Etyka biznesu (audyty 4-filarowe)

Filar etyki biznesu dotyczy sposobu postępowania audytowanej organizacji w relacjach handlowych. Obejmuje on:

• polityki antykorupcyjne i antyłapówkarskie,
• konflikty interesów,
• uczciwe praktyki biznesowe,
• własność intelektualna i poufność oraz
• w stosownych przypadkach — szersze zobowiązania w zakresie praw człowieka wykraczające poza samo miejsce pracy.

Ocena systemów zarządzania (MSA)

Kluczową zmianą wprowadzoną przez SMETA 7.0 jest Ocena Systemów Zarządzania (MSA), czyli ocena o ustalonym zakresie polityk, procedur i procedur stosowanych w zakładzie w celu utrzymania zgodności w czasie. MSA odzwierciedla przesunięcie akcentu z jednorazowych kontroli zgodności na ocenę podstawowych procesów, które wspierają spójne i powtarzalne działanie – pomagając użytkownikom audytu odróżnić pojedyncze ustalenia od słabości w sposobie zarządzania zakładem.

Wyniki i kategoria Wymaganych działań współpracy (CAR)

Wyniki analizy SMETA są klasyfikowane według wagi i rodzaju, co umożliwia audytorom i interesariuszom rozróżnianie niezgodności, obserwacji i dobrych przykładów.

Norma SMETA 7.0 wprowadza nową klasyfikację – Wymagane Wspólne Działania (CAR) – dla problemów, których pojedyncza lokalizacja lub dostawca nie jest w stanie samodzielnie rozwiązać, takich jak systemowe luki w płacach minimalnych lub zagrożenia związane z pracą dzieci w całym sektorze. Wyniki CAR mają na celu wskazanie sytuacji, w których kupujący, dostawcy i inne zainteresowane strony muszą współpracować, zamiast traktować problem jako jednostronne naruszenie zasad przez dostawcę.

Rytm i harmonogram audytu

Zgodnie z zaktualizowanymi wytycznymi Sedex, przyjętymi w 2026 roku, informacje z audytów SMETA są zasadniczo uznawane za aktualne przez 24 miesiące. Sedex nie narzuca jednak obowiązkowej macierzy częstotliwości audytów. Terminy audytów następczych są zazwyczaj ustalane na podstawie wymagań nabywcy i oczekiwań opartych na ryzyku, dlatego organizacje powinny brać pod uwagę wiek informacji z audytów przy ocenie bieżących warunków w miejscu instalacji.

Sedex zachęca do przeprowadzania audytów częściowo zapowiedzianych i wymaga uzasadnienia w przypadku wyboru audytów zapowiedzianych.

Kwestionariusz samooceny Sedex (SAQ)

Przed audytem na miejscu, pracownicy wypełniają Kwestionariusz Samooceny Sedex (SAQ) na platformie Sedex. Kwestionariusz SAQ gromadzi ustrukturyzowane informacje na temat działalności, siły roboczej i praktyk zarządczych w danym zakładzie, stanowiąc podstawę planowania audytu i przyczyniając się do bieżącej należytej staranności kupującego pomiędzy cyklami audytów.

Sedex SMETA: Grupy docelowe i obszary zastosowań

SMETA nie jest zależna od sektora i jest stosowana praktycznie w każdej kategorii towarów i usług, które przemieszczają się w globalnych łańcuchach dostaw. Jest szczególnie istotna dla:

• Zakłady produkcyjne produkujące dobra konsumpcyjne — tekstylia i odzież, obuwie, elektronika, zabawki, artykuły gospodarstwa domowego, chemia gospodarcza i opakowania — wykorzystują audyty SMETA, aby zapewnić wgląd w zagrożenia społeczne i środowiskowe wynikające z pracochłonnej produkcji i złożonych, wielopoziomowych łańcuchów dostaw. Inicjatywa na rzecz Zrównoważonego Łańcucha Dostaw (SSCI) Consumer Goods Forum oficjalnie zatwierdziła metodologię audytu SMETA 7.0.
• Producenci żywności i napojów , w tym rolnictwo podstawowe, przetwórstwo i produkcja żywności pakowanej, należy wykorzystać metodę SMETA do zademonstrowania warunków pracy zarówno stałej, jak i sezonowej siły roboczej.
• Dostawcy usług i operatorzy logistyczni — magazynowanie, sprzątanie, ochrona, catering kontraktowy i transport — użyj SMETA, aby uzyskać wgląd w często zlecaną na zewnątrz i rozproszoną siłę roboczą.
• Producenci oryginalnego sprzętu (OEM) i c producenci kontraktowi w sektorze motoryzacyjnym, elektronicznym i dóbr przemysłowych coraz częściej uwzględniają audyty SMETA w ramach kwalifikacji dostawców.

Metodologia wspiera podejmowanie świadomych decyzji poprzez rekrutację zespołów, działów ds. zrównoważonego rozwoju oraz kadry kierowniczej wyższego szczebla. Audyt SMETA sam w sobie nie zapewnia usprawnień w siedzibie dostawcy; dostarcza on wiarygodnych i porównywalnych informacji o tym, co mogą zrobić kupujący i dostawcy. W przypadku dostawców międzynarodowych możliwość przeprowadzenia jednego audytu SMETA, akceptowanego przez wielu klientów, ogranicza duplikację i skumulowany koszt nakładających się audytów społecznych.

Sedex SMETA a inne standardy audytu społecznego

Wspólne podstawy z innymi programami handlu etycznego

SMETA to jeden z kilku powszechnie stosowanych systemów audytu zgodności społecznej, które opierają się na podobnych podstawach, takich jak konwencje MOP oraz Wytyczne ONZ dotyczące biznesu i praw człowieka. Różnią się one pod względem zarządzania, odpowiedzialności za system, platform raportowania oraz stopnia, w jakim wyniki są prezentowane w formie raportu z audytu (jak w SMETA) lub w formie oceny lub certyfikatu.

amfori BSCI

Audyt amfori Business Social Compliance Initiative (BSCI) jest zarządzany przez amfori, brukselskie stowarzyszenie przedsiębiorców. Podobnie jak SMETA, opiera się on na międzynarodowych standardach pracy i praw człowieka, ale generuje wynik w oparciu o Kodeks Postępowania amfori BSCI i jest udostępniany na platformie amfori, a nie na Sedex. SMETA i amfori BSCI obejmują nakładające się, ale nie identyczne zakresy i korzystają z różnych platform, metod punktacji i sieci interesariuszy; są one powszechnie stosowane równolegle, a nie traktowane jako równoważne.

SA8000

Norma SA8000, wydana przez Social Accountability International (SAI), jest certyfikowanym standardem systemu zarządzania społecznego, a nie metodologią audytu. Wymaga ona od organizacji wdrożenia i utrzymania udokumentowanego systemu obejmującego elementy normy SA8000 – obejmującego tematy podobne do SMETA – oraz poddania się akredytowanej certyfikacji niezależnej. Norma SA8000 i norma SMETA obejmują nakładające się obszary tematyczne, ale wykorzystują zasadniczo różne mechanizmy zapewnienia jakości; norma SA8000 generuje certyfikat, a norma SMETA raport z audytu.

Kodeks postępowania Responsible Business Alliance (RBA)

Kodeks Postępowania RBA, regulowany przez Responsible Business Alliance, jest stosowany głównie w sektorze elektronicznym i weryfikowany w ramach Validated Assessment Program (VAP). Organizacje mogą wykorzystywać wyniki obu programów w ramach szerszych działań due diligence, ale metodologie pozostają odrębne.

Rozróżnienie od standardów systemów zarządzania

Certyfikatu SMETA nie należy mylić z certyfikatami systemów zarządzania, takimi jak: ISO 45001 (systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy) lub ISO 14001 (systemy zarządzania środowiskowego). Normy te określają wymagania dotyczące systemu zarządzania wdrażanego przez organizację, który może być niezależnie certyfikowany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą. SMETA to z kolei metodologia audytu na miejscu, która ocenia warunki i praktyki zarządzania w odniesieniu do Kodeksu Podstawowego ETI oraz lokalnego prawa obowiązującego w danym momencie. Wiele organizacji stosuje SMETA wraz z normami ISO 45001, ISO 14001 i ISO 14001. ISO 9001 aby sprostać nakładającym się, ale różnym oczekiwaniom interesariuszy.