Hampir selesai: Anda telah berhasil menyelesaikan audit jarak jauh pertama Anda. Di bagian terakhir dari rangkaian artikel kami tentang audit jarak jauh ini, kami memberikan beberapa tip terakhir tentang pelaporan dan tindak lanjut audit jarak jauh.
Ini adalah bagian terakhir dari tujuh bagian seri artikel tentang audit jarak jauh:
- Bagian 1 - Cara melakukan audit jarak jauh
- Bagian 2 - Penilaian risiko
- Bagian 3 - Metode Audit
- Bagian 4 - Teknologi
- Bagian 5 - Persiapan
- Bagian 6 - Kiat untuk melakukan audit jarak jauh audi
- Bagian 7 - Tindak lanjut
Pelaporan dan tindak lanjut tidak berbeda secara signifikan untuk audit jarak jauh. Ini berarti bahwa seperti halnya audit di tempat, auditor harus menulis laporan yang menguraikan temuan utama seperti ketidaksesuaian, praktik yang baik, peluang untuk perbaikan, dll.
Meskipun tentu saja dimungkinkan untuk merekam konferensi web untuk mendokumentasikan audit , rekaman ini tidak dapat menggantikan laporan audit. Rekaman audio atau visual tidak boleh dilakukan tanpa persetujuan sebelumnya. Itu juga harus ditentukan secara tertulis apa yang harus dilakukan dengan rekaman setelah audit (penyimpanan, distribusi, keamanan, penghapusan).
Untuk tujuan dokumentasi, disarankan untuk mencatat durasi dan peserta konferensi web. Fitur ini disertakan di sebagian besar aplikasi. Para peserta harus menyetujui ini.
Karena percakapan dalam konferensi web dapat menyebabkan kesalahpahaman, auditee harus memiliki kesempatan untuk meninjau laporan audit dan memastikan bahwa laporan tersebut mencerminkan apa yang terjadi selama audit.
Setelah laporan final, auditor harus memastikan bahwa dia telah menghapus semua dokumen rahasia, gambar, rekaman, dll., sesuai dengan aturan yang telah disepakati sebelumnya.
Mari akhiri rangkaian artikel ini dengan tip yang mungkin paling penting dari semuanya: Anda akan ingat bahwa kita telah membahas di bagian dua bahwa penilaian risiko harus dilakukan sebelum audit jarak jauh untuk memastikan bahwa audit jarak jauh cukup untuk tujuan tersebut. Setelah audit, keputusan untuk mengaudit dari jarak jauh harus dievaluasi. Jika ada keraguan tentang efektivitas proses audit jarak jauh, audit di tempat harus dipertimbangkan.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert adalah Direktur Global Layanan Keberlanjutan. Dalam perannya ini, beliau bertanggung jawab atas seluruh portofolio layanan ESG di DQS. Bidang minatnya meliputi pengadaan berkelanjutan, uji tuntas hak asasi manusia, dan audit ESG.
Loading...