Audit jarak jauh sering disebut-sebut karena fleksibilitasnya. Namun, mereka mungkin terlalu fleksibel - karena tidak ada konsensus tentang metode yang harus digunakan auditor. Teknologi selalu selangkah lebih maju dari standardisasi. Dalam rangkaian artikel ini, kita melihat berbagai langkah untuk melakukan audit dari jarak jauh. Hari ini, kita melihat lebih dekat pada metode yang digunakan untuk melakukan audit jarak jauh.
Ini adalah bagian ketiga dari seri artikel tujuh bagian tentang audit jarak jauh:
- Bagian 1 - Cara melakukan audit jarak jauh
- Bagian 2 - Penilaian risiko
- Bagian 3 - Metode Audit
- Bagian 4 - Teknologi
- Bagian 5 - Persiapan
- Bagian 6 - Kiat untuk melakukan audit jarak jauh
- Bagian 7 - Tindak Lanjut
Pada titik waktu ini, tidak ada pendekatan yang selaras untuk prosedur audit jarak jauh. Salah satu dari sedikit dokumen yang diakui secara internasional adalah MD 4:2018 from the International Accreditation Forum. Namun, fokusnya di sini adalah pada penggunaan TIK untuk tujuan audit. Dengan demikian, dokumen ini bersifat generik dan sama sekali tidak mewakili protokol atau metodologi untuk audit jarak jauh. Sumber daya lain yang diterbitkan pada april 2020 adalah panduan ISO 9001 Auditing Practices Group guide.
Secara kasar, kita dapat membedakan antara audit yang dilakukan sepenuhnya dari jarak jauh dan audit yang hanya sebagian jarak jauh. Keputusan untuk satu atau varian lainnya harus ditentukan bersama oleh penilaian risiko.
Keuntungan dari audit yang sebagian jarak jauh adalah audit menjadi proses multi-tahap. Biasanya, ada fase pertama yang berfokus pada dokumentasi dan pencatatan yang dapat dilakukan dari jarak jauh, dan fase kedua di lokasi yang berfokus pada sisi operasional dan kondisi infrastruktur dan fasilitas.
Di DQS, kami telah mengembangkan proses dengan tiga atau empat tahap:
- i-Assessment: DQS telah mengembangkan alatnya sendiri yang memungkinkan organisasi untuk melakukan penilaian diri cerdas yang berfungsi sebagai titik awal untuk audit jarak jauh. Hasil dicatat dalam laporan yang dibuat secara otomatis.
- DocView: Kirimkan dokumentasi dan rekaman untuk peninjauan terstruktur. Infrastruktur kami memenuhi tingkat privasi dan kerahasiaan tertinggi.
- Wawancara berbasis video dan tur situs: temui auditor pribadi Anda secara online untuk penilaian berbasis video. Tahap ini mencakup tur situs langsung dan wawancara berdasarkan hasil i-Assessment
- Validasi di tempat (opsional dalam beberapa kasus): Audit di tempat yang singkat dan terfokus untuk memvalidasi hasil tahap sebelumnya.
Pelajari lebih lanjut tentang proses Enhanced Remote Audit (ERA) kami di sini. Pada artikel berikutnya, kita akan melihat komponen teknologi dari audit jarak jauh.
Buletin DQS
Tetap terinformasi dan berlangganan buletin kami!
Penulis
Dr. Thijs Willaert
Dr. Thijs Willaert adalah Direktur Global Layanan Keberlanjutan. Dalam perannya ini, beliau bertanggung jawab atas seluruh portofolio layanan ESG di DQS. Bidang minatnya meliputi pengadaan berkelanjutan, uji tuntas hak asasi manusia, dan audit ESG.
Loading...