거의 완료: 첫 번째 원격 심사를 성공적으로 완료했습니다. 원격 심사에 대한 기사 시리즈의 마지막 부분에서는 원격 심사에 대한 보고 및 후속 조치에 대한 몇 가지 최종 팁을 제공합니다.

이것은 원격 심사에 대한 일곱 부분으로 구성된 기사 시리즈의 마지막 부분입니다.

보고 및 후속 조치는 원격 심사에서 크게 다르지 않습니다. 즉, 현장 심사와 마찬가지로 심사자는 부적합, 모범 사례, 개선 기회 등과 같은 주요 결과를 요약한 보고서를 작성해야합니다.

물론 심사를 문서화하기 위해 웹 회의를 녹음할 수는 있지만 이 기록은 심사 보고서를 대체 할 수 없습니다. 오디오 또는 시각적 녹음은 사전 동의 없이 제작해서는 안 됩니다. 또한 심사 후 기록으로 수행할 작업 (저장, 배포, 보안, 삭제)을 서면으로 지정해야합니다.

문서화를 위해 웹 회의의 기간과 참가자를 기록하는 것이 좋습니다. 이 기능은 대부분의 응용 프로그램에 포함되어 있습니다. 참가자는 이에 동의해야합니다.

웹 회의에서의 대화는 오해로 이어질 수 있으므로 심사자는 심사 보고서를 검토하고 보고서가 심사 중에 발생한 일을 반영하는지 확인할 수 있어야 합니다.

보고서가 최종 확정되면 심사인은 이전에 합의된 규칙에 따라 모든 기밀 문서, 이미지, 녹음 등을 삭제했음을 확인해야합니다.

이 일련의 기사를 아마도 가장 중요한 팁으로 끝내겠습니다: 원격 심사가 목적에 충분한지 확인하기 위해 원격 심사 전에 리스크 평가를 수행해야 한다는 두 번째 부분에서 논의 한 것을 기억할 것입니다. 심사 후 원격 심사 결정을 평가해야 합니다. 원격 심사 프로세스의 효율성에 대해 의문이 있는 경우 현장 심사를 고려해야 합니다.

 

저자
타이즈 윌라에르트

Thijs Willaert 박사는 지속 가능성 및 식품 안전 부문의 마케팅 및 커뮤니케이션 책임자입니다. 그는 또한 지속 가능성 보고서의 외부 감사를 위한 심사인이기도 합니다. 그의 관심 분야는 지속 가능성 관리, 지속 가능한 조달, 감사 환경의 디지털화입니다.

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