Teknologi audit jarak jauh berkembang pesat. Dari webcam sederhana hingga perangkat yang dapat dikenakan seperti Google Glass, drone, dan bahkan kecerdasan buatan - semuanya bisa dibayangkan. Tetapi berhati-hatilah: dalam praktiknya, bahkan teknologi terbaru dengan cepat mencapai batasnya.

Ini adalah bagian keempat dari seri tujuh bagian artikel tentang audit jarak jauh

Seperti yang dibahas dalam posting sebelumnya, ada beberapa dokumen yang diakui secara internasional yang menstandarkan penggunaan TIK untuk audit. Pengecualiannya adalah MD 4:2018 from the International Accreditation Forum. Dokumen tersebut menyebutkan berbagai alat, seperti webcam, smartphone, wearable, drone, dan laptop. Ini dapat digunakan untuk,

  • Mengadakan telekonferensi dan konferensi video, mungkin dengan berbagi data
  • Meninjau dokumen dan catatan, baik secara real time atau dengan penundaan (ketika dokumen dibagikan dan kemudian ditinjau)
  • Merekam informasi dengan merekam, memotret, atau merekam suara
  • Dapatkan akses visual ke lokasi tertentu (misalnya, dengan drone atau kamera yang dapat dikenakan).
     

Masing-masing teknologi ini memiliki manfaat, keterbatasan, dan risikonya sendiri. Diskusi terperinci dari masing-masing dari mereka berada di luar cakupan artikel ini. Faktor-faktor yang selalu berperan adalah perlindungan data dan privasi. Kami mencantumkan prinsip-prinsip terpenting di bawah ini:

  • Klien dan auditor menentukan persyaratan keamanan dan memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi yang dikirimkan.
  • TIK hanya dapat digunakan jika auditee dan auditor setuju. Ini membutuhkan hubungan dan protokol yang dipadatkan untuk akses jarak jauh.
  • Baik klien maupun auditor harus memastikan bahwa mereka memiliki infrastruktur digital yang diperlukan: "Memastikan" berarti mencoba infrastruktur dan mencari alternatif jika perlu!
  • Untuk hosting, bukan auditor tetapi klien yang memutuskan antara penyedia eksternal atau server mereka sendiri. Auditor harus membiasakan diri dengan perangkat keras dan perangkat lunak klien.

Meskipun potensi teknologi tidak terbantahkan, kami menyarankan untuk tetap realistis. Survei lokasi, misalnya, tetap menjadi tantangan. Google Glass dan perangkat wearable lainnya hanya dapat berfungsi dengan baik di jaringan yang dioptimalkan dengan koneksi yang stabil dan cepat - baik di pihak pengirim maupun penerima. Tes dunia nyata kami telah menunjukkan bahwa ini bisa menjadi pengalaman yang membuat frustrasi bahkan di lingkungan perkotaan. Di daerah terpencil, masalahnya akan semakin akut.

Salah satu aspek terakhir adalah bahwa teknologi tidak pernah bisa lebih kompeten daripada penggunanya. Artinya tidak hanya auditor yang harus memiliki kompetensi untuk menangani teknologi tersebut, tetapi juga harus memiliki kompetensi untuk menginterpretasikan data tersebut. Penting untuk ditekankan bahwa aspek ini belum menjadi bagian dari sebagian besar program pelatihan auditor. Oleh karena itu, beberapa bentuk pelatihan dan / atau instruksi sangat penting.

Ini membawa kita ke artikel berikutnya dalam seri ini: Untuk memastikan bahwa semua pemangku kepentingan merasa nyaman dengan teknologi, persiapan audit yang baik sangat penting.

Penulis
Dr. Thijs Willaert

Dr. Thijs Willaert adalah Direktur Global Layanan Keberlanjutan. Dalam perannya ini, beliau bertanggung jawab atas seluruh portofolio layanan ESG di DQS. Bidang minatnya meliputi pengadaan berkelanjutan, uji tuntas hak asasi manusia, dan audit ESG.

Loading...