Prawie gotowe: Zakończyłeś z sukcesem swój pierwszy audyt zdalny. W tej ostatniej części naszej serii artykułów na temat zdalnych audytów przedstawiamy kilka ostatnich wskazówek dotyczących raportowania i działań następczych po zdalnym audycie.

Jest to ostatnia część z siedmioczęściowej serii artykułów na temat zdalnych audytów:

Raportowanie i działania następcze nie różnią się znacząco w przypadku audytów zdalnych. Oznacza to, że tak samo jak w przypadku auditu na miejscu, auditor musi napisać raport przedstawiający kluczowe ustalenia, takie jak niezgodności, dobre praktyki, możliwości doskonalenia itp.

Chociaż oczywiście możliwe jest nagrywanie konferencji internetowych w celu udokumentowania auditu, nagranie to nie może zastąpić raportu z auditu. Nagrania audio lub wizualne nie powinny być dokonywane bez wcześniejszej zgody. Należy również pisemnie określić, co ma być zrobione z nagraniem po audycie (przechowywanie, rozpowszechnianie, zabezpieczenie, usunięcie).

Dla celów dokumentacyjnych zaleca się rejestrowanie czasu trwania i uczestników konferencji internetowych. Funkcja ta jest dołączona do większości aplikacji. Uczestnicy muszą wyrazić na to zgodę.

Ponieważ rozmowy podczas konferencji internetowych mogą prowadzić do nieporozumień, audytowani powinni mieć możliwość przejrzenia raportu z audytu i potwierdzenia, że raport odzwierciedla to, co wydarzyło się podczas audytu.

Gdy raport jest już ostateczny, audytor musi potwierdzić, że usunął wszystkie poufne dokumenty, obrazy, nagrania itp. zgodnie z wcześniej ustalonymi zasadami.

Zakończmy tę serię artykułów być może najważniejszą wskazówką: pamiętacie, że w części drugiej mówiliśmy o tym, że przed audytem zdalnym należy przeprowadzić ocenę ryzyka, aby mieć pewność, że audyt zdalny jest wystarczający do tego celu. Po przeprowadzeniu audytu należy ocenić decyzję o zdalnym audycie. Jeśli istnieją jakiekolwiek wątpliwości co do skuteczności procesu zdalnego audytu, należy rozważyć przeprowadzenie audytu na miejscu.

Autor
Dr Thijs Willaert

Dr Thijs Willaert jest globalnym dyrektorem ds. usług zrównoważonego rozwoju. W tej roli jest odpowiedzialny za całe portfolio usług ESG firmy DQS. Jego obszary zainteresowań obejmują zrównoważone zamówienia, należytą staranność w zakresie praw człowieka i audyty ESG.

Loading...