取得 ISO 14001 認證的環境管理體系(EMS),是企業實現可持續經營的理想基石。與此同時,這張權威憑證亦是跨越不同行業領域、敲開全球市場大門的關鍵鑰匙:在當今的商業環境中,能夠提供「環境績效持續改進」的客觀證明,已成為建立眾多商業合作關係的門檻要求。德國工業巨頭 VAHLE 於 2023 年秋季順利通過 DQS 的嚴謹審核,正式取得 ISO 14001 認證。

 

隱形冠軍:VAHLE GmbH & Co. KG

VAHLE GmbH & Co. KG 的發展史可追溯至 1912 年。創辦人 Paul Vahle 於百餘年前發明了全球首款實心銅導軌,奠定了這家傳承至第四代家族經營企業的百年的輝煌基石。如今,VAHLE 已演進為全球領先的流動工業應用系統供應商,其跨行業的產品組合涵蓋用於能源與數據傳輸、定位與控制的智能解決方案。

這家總部位於德國卡門(Kamen)的「隱形冠軍」,長期以來一直運用獲 DQS 認證的綜合管理體系(Integrated Management System, IMS),原先已整合 ISO 9001(質量)與 ISO 45001(職業健康與安全),近期更成功將 ISO 14001 環境管理體系無縫納入此架構。

 

 

專訪:「可持續發展是我們的核心基石!」

在本次專訪中,我們邀請到 VAHLE 董事總經理 Achim Dries 以及負責推動綜合管理體系落地的 Sebastian Krüger,共同探討環境管理體系(EMS)的導入、審核、認證歷程及相關戰略議題。

DQS:Dries 先生、Krüger 先生,首先請談談貴公司決定在現有綜合管理體系中導入 ISO 14001 的初衷——這主要是出於企業可持續發展的戰略藍圖,還是來自客戶的合規要求?

Sebastian Krüger:事實上,兩者兼而有之!我們很久以前就在構思擴展綜合管理體系,引入更多國際標準以提升體系的完整性。作為推進可持續發展長期承諾的一環,透過權威證書向企業內部與外部市場明確展示我們在環境與能源議題上的決心,對我們而言至關重要。

我們採取全盤整合的方式看待可持續發展——不僅兼顧環境與社會責任,亦高度契合經濟效益目標。我們深信,均衡考量環境、社會與經濟三大維度,能切實助力我們與客戶共同實現長遠且具韌性的商業成功。

因此,在落實 ISO 14001 認證時充分考量客戶需求,對我們而言是理所當然的事。作為許多行業領袖信賴的戰略夥伴,我們認為自身的責任不僅限於推進企業內部的可持續目標,更在於賦能客戶達成其自身的環境與能源效率目標。

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ISO 14001:邁向落地執行的平穩之路

DQS:貴公司是如何展開 ISO 14001 導入工作的?

Sebastian Krüger:首先,我們全面梳理並掌握了 ISO 14001 的各項規範要求。得益於高階架構(High Level Structure, HLS)以及與現有標準的高度重合性,我們迅速確立了「採納綜合管理途徑」的推進方針。為此,我們成立了一個核心審核團隊,該團隊展現出了卓越的協作效能並延續至今。團隊成員由來自環境保護、職業健康與安全以及質量管理等領域的專責代表與主管組成。由於 ISO 9001 與 ISO 45001 已是我們 IMS 的成熟組分,我們得以基於現有的成熟架構,無縫對接並推進 ISO 14001 的導入。

核心審核團隊為各業務領域制定了包含清晰任務指引的詳細路線圖。隨後,我們向全體高階管理層(C-Line)簡報了 ISO 14001 的規範要求與所需資源。在獲得高階管理層的全力支持後,我們進一步向事業部主管、部門經理及團隊負責人說明了環境標準導入與認證的實施路線圖。

當時傳達的戰略指令非常明確:核心團隊負責提供體系架構與執行框架,各專屬部門的領域專家與流程當責者則負責編製具體的業務內容。得益於頻繁的研討交流、專案推動會議,以及管理階層與執行層的全力支持,這種運作模式取得了極佳的成果。

與此同時,全體員工均透過培訓深化了對 ISO 14001 規範要求與環境風險的認知。在整個導入過程中,我們亦透過企業內部網定期向全體員工通報專案的最新進展。

 

 

環境管理實務:高階架構(HLS)帶來的協同效應

DQS:對比 ISO 45001 與 ISO 14001 標準不難發現,除了相同的高階架構之外,兩者還存在許多共通之處——這些協同效應是否顯著降低了導入 EMS 所需投入的資源與精力?

Sebastian Krüger:確實如此!標準之間的協同效應大幅節省了時間成本,並為我們與各業務部門之間的溝通架起了橋樑。ISO 45001 在 VAHLE 已推行多年,而諸如危險化學品管理等環境維度,往往直接關乎員工的職業安全。

此外,在導入 ISO 14001 時,我們亦充分利用了其與 ISO 9001 在供應商管理、風險管理及法規遵循(Compliance)等領域的高度重合。這些協同效益使我們能夠高效整合 ISO 14001 的要求,並進一步優化既有的營運流程。

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高階架構(HLS):綜合管理體系的變革契機

導入綜合管理體系能為企業帶來多重戰略優勢。歡迎下載免費白皮書,內容涵蓋:

  • 採納綜合管理體系的 10 大關鍵理由
  • 橫向對比五大核心標準:ISO 9001、ISO 14001、ISO 45001、ISO 50001 及 ISO 27001

DQS:得益於現有的 IMS,標準要求的落實在貴公司早已成為日常常態。但您仍需引導員工應對全新的環境議題——貴公司是如何推進這項工作?

Sebastian Krüger:我們的團隊非常優秀且經驗豐富!成功的關鍵在於公開且透明的溝通。事實證明,企業內部網是發布資訊、促進員工交流以及作為問題諮詢管道的絕佳工具。

核心審核團隊與來自各業務部門直接相關的員工召開了多次協調會議。在此過程中,培訓與資質認定發揮了核心作用。除了法規培訓外,我們還透過企業內部的「VAHLE Academy」提供涵蓋所有相關可持續發展主題的全方位內部課程。此外,我們亦制定了針對環境法規等專題的深化培訓計劃,目前正在有序推進中。

 

 

環境保護:高階管理層在實務中的積極當責

DQS:Dries 先生,我們的審核員觀察到,作為 VAHLE 的 CEO,您在每個審核日都親自參與並了解體系的運作進展……

Achim Dries:完全正確!在我看來,這是企業 CEO 對其管理體系應盡的起碼責任。作為管理階層,我的職責不僅僅是調配資源與做出戰略決策,更在於積極參與管理體系的落地執行與持續優化。可持續發展是我們的核心戰略,必須貫徹由上至下(Top-Down)的示範作用。唯有如此,管理層才能成為真正的榜樣,並激勵員工以高度的認同感與使命感共同朝著目標邁進。

DQS:可持續發展這項議題對您而言是否具備深遠的個人意義?

Achim Dries:是的,可持續發展對我個人而言非常重要。邁向更具永續性營運的道路有時充滿挑戰,但它最終能為我們的企業與周遭環境帶來巨大的實質價值。透過親自參與和積極投入,我想證明這些價值絕非空洞的口號,而是深深植根於我們的企業文化之中。

身為董事總經理,我將示範並貫徹可持續發展原則視為自身的責任。對我而言,可持續發展是一項超越當下的長期目標。我們不僅追求今天的商業成功,更希望為子孫後代做出積極貢獻。因此,我的目標是帶領團隊踏上這條有時艱辛但深具意義的道路,為企業與環境帶來長遠且正向的變革力量。

 

 

將綜合管理體系推向全新高度

DQS:透過全新導入的環境管理體系,公司哪些領域對提升環境績效的貢獻最大?這些改善具體體現在哪些方面?

Sebastian Krüger:首先我想強調的是,全新環境管理體系的導入,將我們整個綜合管理體系推向了一個全新的高度。我們過去一直在處理環境相關議題,但如今採取了更加系統化且結構化的方法,這改善了其他管理體系的既有架構,並在整體效率與有效性方面進一步優化了我們的 IMS。

透過 EMS 顯著提升環境績效的一個核心領域,是對全供應鏈的系統化考量。透過導入系統化的環境管理措施,我們在整個供應鏈中建立了更強烈的環境意識,這將在未來帶動環境績效的顯著提升。

此外,產品生命週期評估(LCA)是另一個關鍵維度。我們在早期研發階段即納入環境考量,從源頭將回收利用與可回收性計入設計中。這些措施確保了產品在整個生命週期內均能兼顧環境影響。

環境管理實務的另一項重大貢獻,在於我們的產品能切實協助客戶實現更具永續性的營運。我們的解決方案賦能客戶達成其自身的環保目標,因此我們不僅落實自身的永續經營,更扮演著推動整個產業綠色轉型的「賦能者」(Enabler)。

 

 

前瞻未來:可持續發展管理的全新戰略布局

DQS:讓我們前瞻不久的將來:在綜合管理體系的下一步擴展中,貴公司有何規劃?例如導入 ISO 50001 能源管理體系以進一步深化永續理念,或是導入 ISO 27001 資訊安全管理體系以應對日益嚴峻的網絡安全威脅?

Sebastian Krüger:您精準切中了我們的核心規劃。事實上,在導入 ISO 14001 時,我們就已經將目光投向了 ISO 50001。去年,我們與多家企業分享了 ISO 50001 的實踐經驗,並制定了分階段導入的路線圖。

其中的特殊挑戰在于同時兼顧部分年代較久遠的既有廠房與正在新建的現代化建築。作為企業戰略的一環,我們正在推進一項截至 2027 年的廠區結構規劃。與此同時,立法機關在德國《能源效率法案》中亦提出了明確的要求,我們必須將其全面納入考量。

此外,客戶的要求以及日益嚴峻的網絡安全威脅,促使我們將 ISO/IEC 27001 的導入時間提前至 2025 年。我們目前正在全力制定可持續發展戰略。我們將管理體系視為未來實現各項可持續發展目標的理想底座。

DQS:DQS 在此過程中扮演了什麼角色?

Sebastian Krüger:特別是在去年,面對 EMS 認證與緊迫的時間表,DQS 展現出了極高的靈活性,是備受信賴的權威合作夥伴。我亦想藉此機會讚揚 DQS 的審核員團隊。如果沒有他們的專業投入與攜手並進的夥伴精神,整個過程無疑會更加顛簸。與 DQS 的合作始終充滿互相尊重、賞識與啟發。

DQS:感謝您提供的寶貴洞察與詳盡資訊,我們非常期待與 VAHLE 繼續深化合作!

 

 

Paul Vahle GmbH & Co. KG 數據一覽

  • 創立年份:1912 年
  • 全球總部:德國卡門(Kamen, Germany)
  • 員工人數:全球超過 850 名員工
  • 營業額:約 1.4 億歐元
  • 產品數量:約 5,000 款
  • 全球直屬分公司:13 家
  • 銷售合作夥伴:23 家
  • CEO:Achim Dries
  • 官方網站:www.vahle.de

 

 

DQS 香港分公司相關專業服務

將「經濟安全性」與「可持續行動」視為同等重要的企業目標,並將其深植於生產營運流程中,是當今企業決策者最核心的戰略任務。

導入符合 ISO 14001 規範的效環境管理體系,是鞏固利害關係者信任、擴展全球市場准入前瞻途徑。卓越企業亦將認證視為透過客觀、獨立的外部視角,更清晰地識別風險與改善潛力的關鍵契機。

  • ISO 14001 環境管理體系認證服務
  • ISO 9001 質量管理體系認證服務
  • ISO 45001 職業健康與安全管理體系認證服務
  • ISO 50001 能源管理體系認證服務
  • ISO/IEC 27001 資訊安全管理體系(ISMS)認證服務
  • 綜合管理體系(IMS)多標準同步審核與認證服務

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DQS 專家團隊隨時為您提供支援。

歡迎隨時聯繫我們,獲得免費且無約束力的專業諮詢,了解如何透過 ISO 14001、ISO 50001 及 ISO/IEC 27001 認證審核服務,為貴機構打下兼具國際公信力與可持續轉型抗風險韌性的堅實根基。

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作者

Matthias Vogel

自 2010 年起,Matthias Vogel 便擔任 DQS GmbH 的新聞發言人,並負責技術出版物。身為資深內容經理,他共同負責德文 DQS 部落格「DQS in Dialogue」的選題工作、與作者的協調以及編輯工作。Matthias Vogel 也是定期發行的 DQS 電子報「Business Insights」的編輯,藉此為您提供關於審核與認證的資訊和知識。

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