Zarządzanie środowiskowe w praktyce: VAHLE i ISO 14001

• Ukryty mistrz: VAHLE GmbH & Co KG
• Wywiad: "Zrównoważony rozwój to nasz kamień węgielny!"
• ISO 14001: na drodze do wdrożenia
• Zarządzanie środowiskowe w praktyce: Struktura wysokiego szczebla
• Ochrona środowiska - rola najwyższego kierownictwa w praktyce
• Zintegrowany system zarządzania na nowym poziomie
• Koncentracja na zarządzaniu zrównoważonym rozwojem
• DQS - co możemy dla Ciebie zrobić?

Ukryty mistrz: VAHLE GmbH & Co KG

Historia firmy VAHLE GmbH & Co KG, zarządzanej obecnie przez czwarte pokolenie rodziny, sięga 1912 roku, kiedy to założyciel Paul Vahle wynalazł pierwszą na świecie szynę z litego przewodu miedzianego ponad 100 lat temu, kładąc podwaliny pod historię sukcesu, która trwa do dziś. Od tego czasu firma VAHLE stała się wiodącym globalnym dostawcą systemów do mobilnych zastosowań przemysłowych, którego przekrojowe portfolio obejmuje inteligentne rozwiązania do przesyłu energii i danych, pozycjonowania i sterowania.

Ukryty mistrz, z siedzibą w Kamen w Niemczech, od pewnego czasu pracuje z certyfikowanym przez DQS zintegrowanym systemem zarządzania (IMS) składającym się z ISO 9001 (jakość) i ISO 45001 (bezpieczeństwo i higiena pracy), niedawno rozszerzonym o zarządzanie środowiskowe zgodnie z ISO 14001.

Wywiad: "Zrównoważony rozwój to nasz kamień węgielny!"

W tym wywiadzie rozmawiamy z dyrektorem zarządzającym VAHLE Achimem Driesem i Sebastianem Krügerem, odpowiedzialnym za wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania, o wprowadzeniu, audycie i certyfikacji systemu zarządzania środowiskowego (EMS), a także o powiązanych tematach.

DQS: Panowie Dries i Krüger, zacznijmy od powodów decyzji o dodaniu systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą ISO 14001 do zintegrowanego systemu zarządzania - czy była to przede wszystkim idea zrównoważonego rozwoju, czy raczej wymóg klienta?

Sebastian Krüger: Właściwie jedno i drugie! Od pewnego czasu myśleliśmy o rozszerzeniu naszego zintegrowanego systemu zarządzania o dodatkowe standardy i uczynieniu go bardziej kompleksowym. W ramach naszych ciągłych wysiłków na rzecz zrównoważonego rozwoju szczególnie ważne było dla nas, aby nasze zaangażowanie w kwestie środowiskowe i energetyczne było widoczne za pomocą odpowiedniego certyfikatu - zarówno wewnętrznie, jak i zewnętrznie.

Przyjmujemy holistyczne podejście do zrównoważonego rozwoju, biorąc pod uwagę nie tylko aspekty środowiskowe i społeczne, ale także cele ekonomiczne. Jesteśmy przekonani, że zrównoważone uwzględnienie wszystkich trzech wymiarów zrównoważonego rozwoju - środowiskowego, społecznego i ekonomicznego - wspiera zarówno nas jako firmę, jak i naszych klientów w dążeniu do długoterminowego, zrównoważonego sukcesu.

Dlatego jest dla nas oczywiste, że certyfikacja ISO 14001 zawsze uwzględnia wymagania klientów. Jako zaufany partner wielu liderów branży, uważamy, że naszym obowiązkiem jest nie tylko realizacja naszych własnych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju, ale także wspieranie naszych klientów w ich własnych celach w zakresie ochrony środowiska i efektywności energetycznej.

ISO 14001: Na drodze do wdrożenia

DQS: Jak podeszliście do wdrożenia normy ISO 14001?

Sebastian Krüger: Przede wszystkim uzyskaliśmy kompleksowy przegląd wymagań normy ISO 14001. Ze względu na strukturę wysokiego poziomu (HLS ) i istniejące nakładanie się z innymi normami, szybko stało się jasne, że przyjmiemy zintegrowane podejście do tego procesu. W związku z tym utworzyliśmy główny zespół audytowy, który tak dobrze się sprawdził, że istnieje do dziś. Zespół ten składa się z przedstawicieli i urzędników z obszarów ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz jakości. Ponieważ normy ISO 9001 i ISO 45001 były już częścią naszego zintegrowanego systemu zarządzania, mogliśmy skorzystać ze sprawdzonych struktur i płynnie zintegrować wprowadzenie normy ISO 14001.

Główny zespół audytowy opracował szczegółową mapę drogową z jasno określonymi zadaniami dla każdego obszaru. Następnym krokiem było poinformowanie całego kierownictwa C-Line[najwyższego kierownictwa, przyp. red] o wymaganiach normy ISO 14001 i wymaganych zasobach. Przy ich pełnym wsparciu poinformowaliśmy następnie kierowników działów, kierowników działów i liderów zespołów o mapie drogowej wprowadzenia i certyfikacji zgodnie z normą środowiskową.

Przesłanie było jasne: zapewniamy strukturę i ramy wdrożenia, eksperci i właściciele procesów z odpowiednich działów są odpowiedzialni za opracowanie treści tematów. Podejście to sprawdziło się bardzo dobrze dzięki licznym sesjom wymiany i impulsom, a także wsparciu kierownictwa i poziomu wykonawczego.

Jednocześnie wszyscy pracownicy firmy zostali uwrażliwieni na wymagania normy ISO 14001 poprzez szkolenia. W trakcie całego procesu wdrażania regularnie informowaliśmy wszystkich pracowników o statusie projektu za pośrednictwem intranetu.

Zarządzanie środowiskowe w praktyce: Struktura wysokiego poziomu

DQS: Porównując normy ISO 45001 i ISO 14001 można zauważyć, że oprócz struktury wysokiego poziomu istnieje szereg innych podobieństw - czy te synergie doprowadziły do zauważalnego zmniejszenia wysiłku związanego z wdrożeniem SZŚ?

Sebastian Krüger: Absolutnie! Synergie pomiędzy standardami pozwoliły nam przede wszystkim zaoszczędzić czas i zbudować pomosty do specjalistycznych działów. Norma ISO 45001 obowiązuje w VAHLE już od pewnego czasu, a aspekty środowiskowe, takie jak substancje niebezpieczne, często wpływają również na bezpieczeństwo pracy naszych pracowników.

Co więcej, wdrażając normę ISO 14001, odnieśliśmy korzyści z jej zbieżności z normą ISO 9001, szczególnie w obszarach zarządzania dostawcami, zarządzania ryzykiem i zgodności z przepisami. Te synergie umożliwiły nam skuteczną integrację wymagań normy ISO 14001 i dalszą optymalizację naszych istniejących procesów.

DQS: Dzięki istniejącemu ZSZ wdrażanie wymagań norm było już rutyną w Twojej firmie. Wciąż jednak musieliście przygotować swoich pracowników na nowe kwestie środowiskowe - jak to zrobiliście?

Sebastian Krüger: Nasz personel jest naprawdę wypróbowany! Kluczem do naszego sukcesu jest otwarta i przejrzysta komunikacja. Nasz intranet okazał się doskonałym narzędziem do rozpowszechniania informacji i promowania wymiany między pracownikami oraz, oczywiście, do bycia dostępnym jako punkt kontaktowy.

Odbyliśmy liczne spotkania koordynacyjne z bezpośrednio zaangażowanymi pracownikami z działów specjalistycznych z głównego zespołu audytowego. Szkolenia i kwalifikacje odgrywają tu kluczową rolę. Oprócz szkoleń dotyczących przepisów, oferujemy kompleksowe szkolenia wewnętrzne na wszystkie istotne tematy związane ze zrównoważonym rozwojem, które są oferowane w naszej własnej "Akademii VAHLE". Opracowaliśmy również plany dalszych szkoleń na tematy związane z ochroną środowiska, takie jak prawo ochrony środowiska, które są obecnie wdrażane.

Ochrona środowiska - rola najwyższego kierownictwa w praktyce

DQS: Panie Dries, nasi audytorzy zauważyli, że jako dyrektor generalny VAHLE osobiście podsumowywał Pan stan rzeczy w każdym dniu audytu...

Achim Dries:... absolutnie i moim zdaniem jest to minimum, które CEO powinien zrobić w odniesieniu do swojego systemu zarządzania. Moim obowiązkiem jako menedżera jest nie tylko zapewnienie zasobów i podejmowanie strategicznych decyzji, ale także odgrywanie aktywnej roli we wdrażaniu i dalszym rozwoju naszych systemów. Zrównoważony rozwój jest dla nas kluczową kwestią, która zawsze musi być wdrażana odgórnie. Tylko w ten sposób możemy być prawdziwym wzorem do naśladowania i motywować naszych pracowników do pracy na rzecz naszych celów z zaangażowaniem i przekonaniem

DQS: Czy temat zrównoważonego rozwoju jest bliski Twojemu sercu?

Achim Dries: Tak, temat zrównoważonego rozwoju jest bardzo bliski mojemu sercu. Droga do bardziej zrównoważonego rozwoju jest czasami trudna, ale ostatecznie przynosi znaczną wartość dodaną dla naszej firmy i naszego środowiska. Poprzez moją osobistą obecność i aktywne zaangażowanie chcę pokazać, że te wartości nie są tylko gołosłowne, ale są głęboko zakorzenione w naszej kulturze korporacyjnej.

Jako dyrektor zarządzający uważam, że moim obowiązkiem jest dawanie przykładu i wdrażanie zasad zrównoważonego rozwoju. Dla mnie zrównoważony rozwój jest celem długoterminowym, który wykracza poza teraźniejszość. Chcemy nie tylko odnosić sukcesy dzisiaj, ale także wnosić pozytywny wkład w przyszłe pokolenia. Dlatego moim celem jest, wraz z moim zespołem, podążanie tą czasami trudną ścieżką, aby wyznaczyć długoterminowe, pozytywne impulsy zarówno dla naszej firmy, jak i naszego środowiska.

Zintegrowany system zarządzania na nowym poziomie

DQS: Które obszary firmy najbardziej przyczynią się do poprawy wyników środowiskowych dzięki nowemu systemowi zarządzania środowiskowego i na czym ta poprawa ma polegać?

Sebastian Krüger: Przede wszystkim chciałbym podkreślić, że wprowadzenie nowego systemu zarządzania środowiskowego podniosło cały nasz zintegrowany system zarządzania na nowy poziom. Zawsze zajmowaliśmy się kwestiami środowiskowymi, ale teraz podeszliśmy do tego w sposób systematyczny i ustrukturyzowany, co poprawiło istniejące struktury naszych innych systemów zarządzania i jeszcze bardziej rozwinęło zintegrowany system zarządzania jako całość pod względem wydajności i skuteczności.

Kluczowym obszarem, który znacząco przyczynia się do poprawy wyników w zakresie ochrony środowiska poprzez SZŚ, jest uwzględnienie całego łańcucha dostaw. Wprowadzając systematyczne środki zarządzania środowiskowego, stworzyliśmy większą świadomość aspektów środowiskowych w całym łańcuchu dostaw, co doprowadzi do znacznego wzrostu efektywności środowiskowej w przyszłości.

Kolejnym ważnym aspektem jest ocena cyklu życia naszych produktów. Włączamy aspekty środowiskowe do naszego procesu rozwoju na wczesnym etapie i od samego początku bierzemy pod uwagę recykling i możliwość ponownego przetworzenia. Środki te zapewniają, że aspekty środowiskowe są brane pod uwagę w całym cyklu życia naszych produktów.

Innym znaczącym wkładem zarządzania środowiskowego w praktyce jest to, że nasze produkty pomagają naszym klientom działać w sposób bardziej zrównoważony. Nasze rozwiązania umożliwiają naszym klientom osiągnięcie ich własnych celów środowiskowych i prowadzenie działalności w sposób bardziej zrównoważony. W ten sposób działamy poza naszym własnym zrównoważonym zarządzaniem jako "czynnik umożliwiający" zrównoważony rozwój w całej branży.

Koncentracja na zarządzaniu zrównoważonym rozwojem

DQS: Spójrzmy na najbliższą przyszłość: Co dalej, jeśli chodzi o ewentualne rozszerzenie waszego zintegrowanego systemu zarządzania - na przykład ISO 50001 w zakresie zarządzania energią, co jeszcze bardziej wsparłoby ideę zrównoważonego rozwoju, lub ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji, które staje się coraz bardziej egzystencjalne w obliczu różnorodnych zagrożeń płynących z sieci?

Sebastian Krüger: Poruszasz dokładnie właściwe kwestie. Kiedy wdrażaliśmy 14001, mieliśmy już na oku ISO 50001, że tak powiem. W zeszłym roku podzieliliśmy się naszym doświadczeniem w zakresie ISO 50001 z kilkoma firmami i opracowaliśmy plan stopniowego wprowadzania tej normy.

Szczególnym wyzwaniem jest uwzględnienie zarówno nieruchomości, z których niektóre są bardzo stare, jak i nowo budowanych budynków. W ramach naszej strategii korporacyjnej realizujemy plan struktury zakładu do 2027 roku. Jednak ustawodawca określił również jasne wymagania w niemieckiej ustawie o efektywności energetycznej, które musimy wziąć pod uwagę.

Wymagania klientów i rosnące zagrożenie cybernetyczne skłaniają nas do przyspieszenia wprowadzenia normy ISO 27001 do 2025 roku. Obecnie intensywnie pracujemy nad rozwojem naszej strategii zrównoważonego rozwoju. Postrzegamy nasze systemy zarządzania jako idealną podstawę do osiągnięcia naszych celów w zakresie zrównoważonego rozwoju w przyszłości.

DQS: Jaką rolę odgrywa w tym DQS?

Sebastian Krüger: Szczególnie w ubiegłym roku, przy certyfikacji EMS i naszym napiętym harmonogramie, DQS okazał się bardzo elastycznym i niezawodnym partnerem. Chciałbym również skorzystać z okazji, aby pochwalić naszych audytorów DQS. Bez ich zaangażowania i chęci przejścia tej drogi razem i w partnerstwie, z pewnością byłaby ona bardziej wyboista. Współpraca zawsze była dla mnie pełna uznania, szacunku i wzbogacająca.

DQS: Dziękujemy za wnikliwe odpowiedzi i informacje i cieszymy się na dalszą współpracę z VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG w liczbach

• Założenie: 1912

• Siedziba główna: Kamen, Niemcy
• Siła robocza: ponad 850 pracowników na całym świecie
• Obrót: około 140 milionów euro
• Produkty: około 5 000
• Spółki krajowe (na całym świecie): 13
• Partnerzy handlowi: 23
• CEO: Achim Dries

www.vahle.de

DQS - co możemy dla Ciebie zrobić?

Bezpieczeństwo ekonomiczne i zrównoważone działania - zrozumienie obu tych celów jako równie ważnych i zakotwiczenie ich w procesie produkcyjnym jest dziś uważane za jedno z najważniejszych zadań korporacyjnych. Rosnące globalne znaczenie zrównoważonego rozwoju i ciągłe zmiany świadomości znajdują odzwierciedlenie w coraz bardziej złożonych przepisach dotyczących ochrony środowiska.

Wprowadzenie skutecznego systemu zarządzania środowiskowego zgodnego z normą ISO 14001 to przyszłościowy sposób na wzmocnienie zaufania i poszerzenie możliwości rynkowych. Firmy odnoszące sukcesy postrzegają również certyfikację jako okazję do wyraźniejszego rozpoznania ryzyka i potencjału poprawy dzięki neutralnemu, niezależnemu spojrzeniu z zewnątrz.

Jako uznana na całym świecie jednostka certyfikująca systemy zarządzania i procesy, przeprowadzamy audyty w ciągu ponad 30 000 dni audytowych rocznie. Nasze roszczenie zaczyna się tam, gdzie kończą się listy kontrolne audytu. Uwierz nam na słowo.

Zaufanie i wiedza

Nasze teksty i broszury są pisane wyłącznie przez naszych ekspertów ds. norm lub wieloletnich audytorów. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące treści tekstu lub naszych usług dla autora, skontaktuj się z nami.