Gestión medioambiental en la práctica: VAHLE y la ISO 14001

• Un campeón oculto: VAHLE GmbH & Co KG
• Entrevista: “¡La sostenibilidad es nuestra piedra angular!”
• ISO 14001: En camino hacia la implementación
• La gestión ambiental en la práctica: Estructura de alto nivel
• Protección del medio ambiente: el papel de la alta dirección en la práctica
• Sistema de gestión integrado a un nuevo nivel
• Un enfoque en la gestión de la sostenibilidad
• DQS - qué podemos hacer por usted

Un campeón oculto: VAHLE GmbH & Co KG

La historia de VAHLE GmbH & Co KG, que ya se encuentra en la cuarta generación de la dirección familiar, se remonta a 1912, cuando el fundador Paul Vahle inventó hace más de 100 años el primer riel conductor de cobre macizo del mundo, sentando las bases de una historia de éxito que continúa hasta nuestros días. Desde entonces, VAHLE se ha convertido en un proveedor líder mundial de sistemas para aplicaciones industriales móviles, cuya cartera multisectorial incluye soluciones inteligentes para la transmisión de energía y datos, el posicionamiento y el control.

El campeón oculto, con sede en Kamen, Alemania, ha estado trabajando durante algún tiempo con un sistema de gestión integrado (IMS) certificado por DQS que consta de  ISO 9001 (calidad) y  ISO 45001 (salud y seguridad en el trabajo), recientemente ampliada para incluir la gestión ambiental de acuerdo con  ISO 14001 .

Entrevista: “¡La sostenibilidad es nuestra piedra angular!”

En esta entrevista, hablamos con el director general de VAHLE, Achim Dries, y Sebastian Krüger, responsable de la implementación del sistema de gestión integrado, sobre la introducción, auditoría y certificación del  sistema de gestión ambiental (EMS) así como temas asociados.

DQS: Señores Dries y Krüger, comencemos con las razones que hay detrás de la decisión de añadir un sistema de gestión medioambiental conforme a la norma ISO 14001 a sus  sistema de gestión integrado - ¿Fue principalmente una idea de sostenibilidad o más bien una exigencia del cliente?

Sebastián Krüger: En realidad, ¡ambas cosas! Hace tiempo que pensamos en ampliar nuestro sistema de gestión integrado con normas adicionales y hacerlo más completo. En el marco de nuestros esfuerzos continuos por lograr un desarrollo sostenible, nos parecía especialmente importante hacer visible nuestro compromiso con los temas medioambientales y energéticos mediante un certificado correspondiente, tanto interna como externamente.

Adoptamos un enfoque holístico de la sostenibilidad, teniendo en cuenta no solo los aspectos ambientales y sociales, sino también los objetivos económicos. Estamos convencidos de que una consideración equilibrada de las tres dimensiones de la sostenibilidad (ambiental, social y económica) nos ayuda tanto a nosotros como empresa como a nuestros clientes en su búsqueda del éxito sostenible a largo plazo.

Por lo tanto, para nosotros es algo natural que  Certificación ISO 14001 Siempre tenemos en cuenta las necesidades de los clientes. Como socio de confianza de muchos líderes de la industria, consideramos que es nuestra responsabilidad no solo impulsar nuestros propios objetivos de sostenibilidad, sino también apoyar a nuestros clientes en sus propios objetivos medioambientales y de eficiencia energética.

ISO 14001: En camino hacia la implementación

DQS: ¿Cómo abordaron la implementación de la ISO 14001?

Sebastián Krüger: En primer lugar, obtuvimos una visión general completa de los requisitos de la norma ISO 14001. Debido a la  Estructura de alto nivel (HLS) ) y las superposiciones existentes con otras normas, pronto quedó claro que íbamos a adoptar un enfoque integrado para este proceso. Por ello, creamos un equipo de auditoría central, que ha demostrado su eficacia hasta el día de hoy. Este equipo está formado por representantes y responsables de las áreas de medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo y calidad. Como las normas ISO 9001 e ISO 45001 ya formaban parte de nuestro sistema de gestión integrado, pudimos aprovechar estructuras probadas e integrar sin problemas la introducción de la norma ISO 14001.

El equipo de auditoría central desarrolló una hoja de ruta detallada con tareas claramente definidas para cada área. El siguiente paso fue informar a toda la línea C [alta dirección, nota del editor ] sobre los requisitos de la ISO 14001 y los recursos necesarios. Con todo su apoyo, informamos a los jefes de división, de departamento y de equipo sobre la hoja de ruta para la introducción y certificación de la norma medioambiental.

El mensaje fue claro: nosotros proporcionamos la estructura y el marco para la implementación, los expertos y los responsables de los procesos de los respectivos departamentos son los responsables de desarrollar el contenido de los temas. Este enfoque funcionó muy bien gracias a numerosas sesiones de intercambio y de impulso, así como al apoyo de la dirección y del nivel ejecutivo.

Al mismo tiempo, todos los empleados de la empresa fueron sensibilizados mediante cursos de formación sobre los requisitos de la norma ISO 14001. Durante todo el proceso de implantación, informamos periódicamente a todos los empleados sobre el estado del proyecto a través de la intranet.

La gestión ambiental en la práctica: Estructura de alto nivel

DQS: Si compara las normas ISO 45001 e ISO 14001, podrá ver que existen otras similitudes además de la estructura de alto nivel: ¿estas sinergias han llevado a una reducción notable del esfuerzo involucrado en la implementación de su SGA?

Sebastián Krüger: ¡Por supuesto! Las sinergias entre las normas nos han permitido ahorrar tiempo y establecer vínculos con los departamentos especializados. La norma ISO 45001 ya está vigente en VAHLE desde hace tiempo y los aspectos medioambientales, como las sustancias peligrosas, a menudo también afectan a la seguridad laboral de nuestros empleados.

Además, al implementar la ISO 14001, nos beneficiamos de las sinergias con la ISO 9001, especialmente en las áreas de gestión de proveedores, gestión de riesgos y cumplimiento normativo. Estas sinergias nos han permitido integrar de manera eficiente los requisitos de la ISO 14001 y optimizar aún más nuestros procesos existentes.

DQS: Gracias al sistema de gestión de la calidad existente, la implementación de los requisitos de la norma ya era una rutina en su empresa. Pero aún así, ¿cómo lo hicieron?

Sebastián Krüger: ¡Nuestro personal es realmente competente! La clave de nuestro éxito reside en una comunicación abierta y transparente. Nuestra intranet ha demostrado ser una excelente herramienta para difundir información y promover el intercambio entre empleados y, por supuesto, para estar disponible como punto de contacto.

Hemos celebrado numerosas reuniones de coordinación con los empleados directamente implicados de los departamentos especializados del equipo de auditoría central. Y aquí es donde la formación y la cualificación desempeñan un papel fundamental. Además de la formación sobre las normativas, ofrecemos una formación interna completa sobre todos los temas relevantes de sostenibilidad, que se imparte en nuestra propia "VAHLE Academy". También hemos elaborado planes para cursos de formación adicionales sobre temas medioambientales, como el derecho medioambiental, que ya se están llevando a cabo.

Protección del medio ambiente: el papel de la alta dirección en la práctica

DQS: Señor Dries, nuestro  auditor observó que, como director general de VAHLE, usted personalmente evaluaba la situación en cada día de auditoría...

Achim Dries: ... Por supuesto, y en mi opinión es lo mínimo que un CEO debería hacer en relación con su sistema de gestión. Como directivo, no solo tengo la responsabilidad de proporcionar recursos y tomar decisiones estratégicas, sino también de desempeñar un papel activo en la implementación y el desarrollo posterior de nuestros sistemas. La sostenibilidad es un tema clave para nosotros que siempre debe ejemplificarse de arriba hacia abajo. Solo así podemos ser un verdadero modelo a seguir y motivar a nuestros empleados para que trabajen por nuestros objetivos con compromiso y convicción.

DQS: ¿El tema de la sostenibilidad está muy cerca de tu corazón?

Achim Dries: Sí, el tema de la sostenibilidad es muy importante para mí. El camino hacia una mayor sostenibilidad a veces es complicado, pero al final aporta un valor añadido considerable para nuestra empresa y nuestro medio ambiente. Con mi presencia personal y mi compromiso activo, quiero demostrar que estos valores no son sólo palabras, sino que están profundamente arraigados en nuestra cultura corporativa.

Como director general, considero que es mi responsabilidad ejemplificar e implementar los principios de la sostenibilidad. Para mí, la sostenibilidad es un objetivo a largo plazo que va más allá del presente. No solo queremos tener éxito hoy, sino que también queremos hacer una contribución positiva para las generaciones futuras. Por eso, mi objetivo es, junto con mi equipo, recorrer este camino a veces arduo para establecer impulsos positivos a largo plazo tanto para nuestra empresa como para nuestro medio ambiente.

Sistema de gestión integrado a un nuevo nivel

DQS: ¿Qué áreas de la empresa contribuirán más a mejorar?  desempeño ambiental ¿A través del nuevo sistema de gestión ambiental y en qué consiste esta mejora?

Sebastián Krüger: En primer lugar, me gustaría destacar que la introducción del nuevo sistema de gestión medioambiental ha elevado todo nuestro sistema de gestión integrado a un nuevo nivel. Siempre nos hemos ocupado de las cuestiones medioambientales, pero ahora lo hemos hecho de forma sistemática y estructurada, lo que ha mejorado las estructuras existentes de nuestros otros sistemas de gestión y ha desarrollado aún más el sistema de gestión integrado en su conjunto en términos de eficiencia y eficacia.

Un aspecto clave que contribuye significativamente a mejorar el desempeño ambiental a través del SGA es la consideración de toda la cadena de suministro. Al introducir medidas sistemáticas de gestión ambiental, hemos creado una mayor conciencia de los aspectos ambientales en toda la cadena de suministro, lo que conducirá a un aumento significativo del desempeño ambiental en el futuro.

Además, la  evaluación del ciclo de vida de nuestros productos son otro aspecto importante. Integramos  Aspectos ambientales En el proceso de desarrollo, incorporamos los materiales de construcción en una fase temprana y tenemos en cuenta el reciclaje y la reciclabilidad desde el principio. Estas medidas garantizan que los aspectos medioambientales se tengan en cuenta durante todo el ciclo de vida de nuestros productos.

Otra contribución significativa de la gestión medioambiental en la práctica es que nuestros productos ayudan a nuestros clientes a operar de forma más sostenible. Nuestras soluciones permiten a nuestros clientes alcanzar sus propios objetivos medioambientales y operar de forma más sostenible. De esta forma, actuamos más allá de nuestra propia gestión sostenible como "facilitadores" de la sostenibilidad en todo el sector.

Un enfoque en la gestión de la sostenibilidad

DQS: Echemos un vistazo al futuro cercano: ¿Qué sigue en términos de una posible expansión de su sistema de gestión integrado?  ISO 50001 para la gestión energética, por ejemplo, lo que apoyaría aún más la idea de sostenibilidad, o  ISO 27001 ¿Para qué sirve la seguridad de la información, que se vuelve cada vez más importante en vista de las múltiples amenazas que plantea la web?

Sebastián Krüger: Están abordando exactamente los problemas correctos. Cuando implementamos la norma 14001, ya teníamos en mente la norma ISO 50001, por así decirlo. El año pasado, compartimos nuestra experiencia con la norma ISO 50001 con varias empresas y desarrollamos una hoja de ruta para una introducción gradual.

El reto principal consiste en tener en cuenta tanto los inmuebles, algunos de los cuales son muy antiguos, como los nuevos edificios que se están construyendo. En el marco de nuestra estrategia empresarial, estamos llevando a cabo un plan de estructuración de instalaciones hasta 2027. Sin embargo, el legislador también ha establecido requisitos claros en la Ley de Eficiencia Energética alemana que debemos tener en cuenta.

Las exigencias de los clientes y la creciente amenaza cibernética nos llevan a adelantar la introducción de la norma ISO 27001 al año 2025. Actualmente estamos trabajando intensamente en el desarrollo de nuestra estrategia de sostenibilidad. Vemos nuestros sistemas de gestión como la base ideal para alcanzar nuestros objetivos de sostenibilidad en el futuro.

DQS: ¿Qué papel juega DQS en esto?

Sebastián Krüger: El año pasado en particular, con la certificación EMS y nuestro ajustado calendario,  DQS demostró ser un socio muy flexible y fiable. También me gustaría aprovechar esta oportunidad para elogiar a nuestros auditores de DQS. Sin su compromiso y voluntad de recorrer este camino juntos y en colaboración, sin duda habría sido más accidentado. Siempre he considerado que la cooperación ha sido agradecida, respetuosa y enriquecedora.

DQS: Gracias por sus valiosas respuestas e información y esperamos continuar nuestra cooperación con VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG en cifras

• Fundada: 1912

• Sede: Kamen, Alemania
• Plantilla: más de 850 empleados en todo el mundo
• Volumen de negocio: aprox. 140 millones de euros
• Productos: aprox. 5.000
• Empresas nacionales (a nivel mundial): 13
• Socios de ventas: 23
• Director ejecutivo: Achim Dries

www.vahle.de

DQS - qué podemos hacer por usted

La seguridad económica y la acción sostenible: entender ambas como objetivos igualmente importantes y anclarlas en el proceso de producción se considera una de las tareas corporativas más importantes en la actualidad. La creciente importancia global de la sostenibilidad y el cambio continuo en la conciencia se reflejan en una legislación ambiental cada vez más compleja.

La introducción de un sistema eficaz  sistema de gestión ambiental de acuerdo con  ISO 14001 es una forma de futuro de fortalecer la confianza y ampliar las oportunidades de mercado. Las empresas exitosas también ven proceso de dar un título como una oportunidad para reconocer los riesgos y el potencial de mejora con mayor claridad a través de una visión neutral e independiente desde el exterior.

Como certificador reconocido internacionalmente para  sistemas de gestión y procesos, auditamos más de 30.000 días de auditoría al año. Nuestra afirmación comienza donde terminan las listas de verificación de auditoría. Créanos.

Confianza y experiencia

Nuestros textos y folletos están redactados exclusivamente por nuestros expertos en normas o auditores con experiencia. Si tiene alguna pregunta sobre el contenido de los textos o sobre nuestros servicios a nuestros autores, póngase en contacto con nosotros.