Manajemen lingkungan dalam praktik: VAHLE dan ISO 14001

• Juara yang tersembunyi: VAHLE GmbH & Co KG
• Wawancara: "Keberlanjutan adalah landasan kami!"
• ISO 14001: Dalam perjalanan menuju implementasi
• Manajemen lingkungan dalam praktik: Struktur Tingkat Tinggi
• Perlindungan lingkungan - peran manajemen puncak dalam praktik
• Sistem manajemen terintegrasi di tingkat yang baru
• Fokus pada manajemen keberlanjutan
• DQS - apa yang dapat kami lakukan untuk Anda

Juara yang tersembunyi: VAHLE GmbH & Co KG

Sejarah VAHLE GmbH & Co KG, yang kini berada di generasi keempat manajemen keluarga, dimulai pada tahun 1912, ketika pendirinya, Paul Vahle, menemukan rel konduktor tembaga padat pertama di dunia lebih dari 100 tahun yang lalu, yang menjadi fondasi bagi kisah sukses yang masih berlangsung hingga saat ini. Sejak saat itu, VAHLE telah berkembang menjadi penyedia sistem global terkemuka untuk aplikasi industri seluler, yang portofolio lintas sektornya mencakup solusi cerdas untuk transmisi energi dan data, pemosisian, dan kontrol.

Juara tersembunyi yang berkantor pusat di Kamen, Jerman, telah bekerja selama beberapa waktu dengan sistem manajemen terintegrasi (IMS) bersertifikasi DQS yang terdiri dari ISO 9001 (mutu) dan ISO 45001 (kesehatan dan keselamatan kerja), yang baru-baru ini diperluas untuk mencakup manajemen lingkungan sesuai dengan ISO 14001.

Wawancara "Keberlanjutan adalah landasan kami!"

Dalam wawancara ini, kami berbicara dengan Direktur Pelaksana VAHLE Achim Dries dan Sebastian Krüger, yang bertanggung jawab atas penerapan sistem manajemen terintegrasi, tentang pengenalan, audit dan sertifikasi sistem manajemen lingkungan (EMS) serta topik-topik yang terkait.

DQS: Mr. Dries dan Mr. Krüger, mari kita mulai dengan alasan di balik keputusan untuk menambahkan sistem manajemen lingkungan sesuai dengan ISO 14001 ke dalam sistem manajemen terintegrasi Anda - apakah itu terutama ide keberlanjutan atau lebih tepatnya persyaratan pelanggan?

Sebastian Krüger: Sebenarnya, keduanya! Kami telah berpikir untuk memperluas sistem manajemen terintegrasi kami dengan standar tambahan dan menjadikannya lebih komprehensif selama beberapa waktu. Sebagai bagian dari upaya berkelanjutan kami menuju pembangunan berkelanjutan, sangat penting bagi kami untuk menunjukkan komitmen kami terhadap masalah lingkungan dan energi melalui sertifikat yang sesuai - baik secara internal maupun eksternal.

Kami mengambil pendekatan holistik terhadap keberlanjutan, dengan mempertimbangkan tidak hanya aspek lingkungan dan sosial, tetapi juga tujuan ekonomi. Kami yakin bahwa pertimbangan yang seimbang dari ketiga dimensi keberlanjutan - lingkungan, sosial, dan ekonomi - mendukung kami sebagai perusahaan dan pelanggan kami dalam upaya mereka mencapai kesuksesan jangka panjang dan berkelanjutan.

Oleh karena itu, sudah menjadi hal yang biasa bagi kami bahwa sertifikasi ISO 14001 selalu mempertimbangkan persyaratan pelanggan. Sebagai mitra tepercaya bagi banyak pemimpin industri, kami melihatnya sebagai tanggung jawab kami tidak hanya untuk mendorong tujuan keberlanjutan kami sendiri, tetapi juga untuk mendukung pelanggan kami dalam tujuan efisiensi lingkungan dan energi mereka sendiri.

ISO 14001: Dalam perjalanan menuju implementasi

DQS: Bagaimana pendekatan Anda terhadap penerapan ISO 14001?

Sebastian Krüger: Pertama-tama, kami mendapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang persyaratan ISO 14001. Karena Struktur Tingkat Tinggi (HLS ) dan tumpang tindih yang ada dengan standar lain, dengan cepat menjadi jelas bahwa kami akan mengambil pendekatan terpadu untuk proses ini. Oleh karena itu, kami membentuk tim audit inti, yang telah bekerja dengan sangat baik hingga saat ini. Tim ini terdiri dari perwakilan dan petugas dari bidang lingkungan, kesehatan dan keselamatan kerja, serta kualitas. Karena ISO 9001 dan ISO 45001 telah menjadi bagian dari sistem manajemen terintegrasi kami, kami dapat memanfaatkan struktur yang telah terbukti dan mengintegrasikan pengenalan ISO 14001 dengan mulus.

Tim audit inti mengembangkan peta jalan yang terperinci dengan tugas-tugas yang didefinisikan dengan jelas untuk setiap area. Langkah selanjutnya adalah menginformasikan kepada seluruh C-Line[manajemen puncak, catatan editor] tentang persyaratan ISO 14001 dan sumber daya yang dibutuhkan. Dengan dukungan penuh dari mereka, kami kemudian menginformasikan kepada para kepala divisi, kepala departemen, dan pemimpin tim tentang peta jalan untuk pengenalan dan sertifikasi sesuai dengan standar lingkungan.

Pesannya jelas: kami menyediakan struktur dan kerangka kerja untuk implementasi, para ahli dan pemilik proses dari masing-masing departemen bertanggung jawab untuk mengembangkan konten topik. Pendekatan ini bekerja dengan sangat baik berkat berbagai sesi pertukaran dan dorongan, serta dukungan manajemen dan tingkat eksekutif.

Pada saat yang sama, semua karyawan di perusahaan peka terhadap persyaratan ISO 14001 melalui pelatihan. Selama seluruh proses implementasi, kami secara teratur menginformasikan kepada semua karyawan tentang status proyek melalui intranet.

Manajemen lingkungan dalam praktik: Struktur Tingkat Tinggi

DQS: Jika Anda membandingkan standar ISO 45001 dan ISO 14001, Anda dapat melihat bahwa ada sejumlah kesamaan lain selain struktur tingkat tinggi - apakah sinergi ini telah menghasilkan pengurangan yang nyata dalam upaya yang terlibat dalam penerapan EMS Anda?

Sebastian Krüger: Tentu saja! Sinergi antara standar-standar tersebut di atas segalanya telah menghemat waktu kami dan memungkinkan kami untuk membangun jembatan ke departemen-departemen spesialis. ISO 45001 telah ditetapkan di VAHLE selama beberapa waktu, dan aspek lingkungan, seperti zat berbahaya, sering kali juga memengaruhi keselamatan kerja karyawan kami.

Selain itu, saat menerapkan ISO 14001, kami mendapat manfaat dari tumpang tindih dengan ISO 9001, terutama di bidang manajemen pemasok, manajemen risiko, dan kepatuhan. Sinergi ini memungkinkan kami untuk mengintegrasikan persyaratan ISO 14001 secara efisien dan lebih mengoptimalkan proses yang ada.

DQS: Berkat IMS yang ada, penerapan persyaratan standar sudah menjadi hal yang rutin di perusahaan Anda. Namun Anda masih harus mempersiapkan karyawan Anda untuk menghadapi masalah lingkungan yang baru - bagaimana Anda melakukannya?

Sebastian Krüger: Staf kami benar-benar telah teruji dan teruji! Kunci kesuksesan kami terletak pada komunikasi yang terbuka dan transparan. Intranet kami telah terbukti menjadi alat yang sangat baik untuk menyebarkan informasi dan mendorong pertukaran antar karyawan dan, tentu saja, sebagai titik kontak.

Kami telah mengadakan berbagai rapat koordinasi dengan karyawan yang terlibat langsung dari departemen-departemen spesialis dari tim audit inti. Dan di sinilah pelatihan dan kualifikasi memainkan peran kunci. Selain pelatihan tentang peraturan, kami menawarkan pelatihan internal yang komprehensif tentang semua topik keberlanjutan yang relevan, yang ditawarkan di "Akademi VAHLE" kami sendiri. Kami juga telah menyusun rencana untuk kursus pelatihan lebih lanjut tentang topik-topik lingkungan seperti hukum lingkungan, yang saat ini sedang dilaksanakan.

Perlindungan lingkungan - peran manajemen puncak dalam praktik

DQS: Pak Dries, auditor kami mengamati bahwa, sebagai CEO VAHLE, Anda secara pribadi memeriksa keadaan pada setiap hari audit...

Achim Dries:... tentu saja, dan dalam pandangan saya, itulah yang setidaknya harus dilakukan oleh seorang CEO sehubungan dengan sistem manajemen mereka. Sebagai seorang manajer, adalah tanggung jawab saya untuk tidak hanya menyediakan sumber daya dan membuat keputusan strategis, tetapi juga berperan aktif dalam implementasi dan pengembangan lebih lanjut dari sistem kami. Keberlanjutan merupakan isu utama bagi kami yang harus selalu dicontohkan dari atas ke bawah. Ini adalah satu-satunya cara agar kami dapat menjadi teladan sejati dan memotivasi karyawan kami untuk bekerja mencapai tujuan kami dengan komitmen dan keyakinan.

DQS: Apakah topik keberlanjutan sangat dekat dengan hati Anda?

Achim Dries: Ya, topik keberlanjutan sangat dekat dengan hati saya. Jalan menuju keberlanjutan yang lebih besar terkadang menantang, tetapi pada akhirnya hal ini membawa nilai tambah yang cukup besar bagi perusahaan dan lingkungan kita. Melalui kehadiran saya secara pribadi dan komitmen aktif saya, saya ingin menunjukkan bahwa nilai-nilai ini bukan sekadar basa-basi, tetapi berakar kuat dalam budaya perusahaan kami.

Sebagai direktur utama, saya melihat hal ini sebagai tanggung jawab saya untuk memberikan contoh dan menerapkan prinsip-prinsip keberlanjutan. Bagi saya, keberlanjutan adalah tujuan jangka panjang yang melampaui masa kini. Kami tidak hanya ingin sukses hari ini, kami juga ingin memberikan kontribusi positif bagi generasi mendatang. Itulah sebabnya tujuan saya, bersama dengan tim saya, untuk menapaki jalan yang terkadang sulit ini untuk menetapkan dorongan positif jangka panjang bagi perusahaan dan lingkungan kami.

Sistem manajemen terintegrasi di tingkat yang baru

DQS: Area mana di perusahaan yang akan memberikan kontribusi paling besar terhadap peningkatan kinerja lingkungan melalui sistem manajemen lingkungan yang baru dan apa saja yang termasuk dalam peningkatan ini?

Sebastian Krüger: Pertama-tama, saya ingin menekankan bahwa pengenalan sistem manajemen lingkungan yang baru telah meningkatkan seluruh sistem manajemen terintegrasi kami ke tingkat yang baru. Kami selalu menangani masalah lingkungan, tetapi sekarang kami telah melakukan pendekatan dengan cara yang sistematis dan terstruktur, yang telah meningkatkan struktur yang ada pada sistem manajemen kami yang lain dan mengembangkan lebih lanjut sistem manajemen terintegrasi secara keseluruhan dalam hal efisiensi dan efektivitas.

Bidang utama yang berkontribusi secara signifikan terhadap peningkatan kinerja lingkungan melalui EMS adalah pertimbangan seluruh rantai pasokan. Dengan memperkenalkan langkah-langkah manajemen lingkungan yang sistematis, kami telah menciptakan kesadaran yang lebih besar akan aspek lingkungan di seluruh rantai pasokan, yang akan mengarah pada peningkatan kinerja lingkungan yang signifikan di masa depan.

Selain itu, penilaian siklus hidup produk kami juga merupakan aspek penting lainnya. Kami mengintegrasikan aspek lingkungan ke dalam proses pengembangan kami pada tahap awal dan mempertimbangkan daur ulang dan kemampuan daur ulang sejak awal. Langkah-langkah ini memastikan bahwa aspek lingkungan dipertimbangkan di seluruh siklus hidup produk kami.

Kontribusi signifikan lain dari manajemen lingkungan dalam praktiknya adalah bahwa produk kami membantu pelanggan kami untuk beroperasi secara lebih berkelanjutan. Solusi kami memungkinkan pelanggan kami untuk mencapai tujuan lingkungan mereka sendiri dan beroperasi secara lebih berkelanjutan. Dengan cara ini, kami bertindak lebih dari sekadar manajemen berkelanjutan kami sendiri sebagai "pendorong" untuk keberlanjutan di seluruh industri.

Fokus pada manajemen keberlanjutan

DQS Mari kita lihat dalam waktu dekat: Apa yang akan terjadi selanjutnya dalam hal kemungkinan perluasan sistem manajemen terintegrasi Anda - ISO 50001 untuk manajemen energi, misalnya, yang akan semakin mendukung gagasan keberlanjutan, atau ISO 27001 untuk keamanan informasi, yang menjadi semakin penting mengingat berbagai ancaman dari web?

Sebastian Krüger: Anda membahas masalah yang tepat. Saat kami menerapkan 14001, kami sudah mengincar ISO 50001, bisa dikatakan demikian. Tahun lalu, kami berbagi pengalaman ISO 50001 dengan beberapa perusahaan dan mengembangkan peta jalan untuk pengenalan secara bertahap.

Tantangan khususnya adalah mempertimbangkan properti, beberapa di antaranya sudah sangat tua, dan bangunan baru yang sedang dibangun. Kami sedang mengejar rencana struktur pabrik hingga tahun 2027 sebagai bagian dari strategi perusahaan. Namun demikian, pembuat undang-undang juga telah menetapkan persyaratan yang jelas dalam Undang-Undang Efisiensi Energi Jerman, yang harus kami pertimbangkan.

Persyaratan pelanggan dan meningkatnya ancaman dunia maya mendorong kami untuk memajukan pengenalan ISO 27001 ke tahun 2025. Saat ini kami sedang bekerja secara intensif dalam pengembangan strategi keberlanjutan kami. Kami melihat sistem manajemen kami sebagai fondasi yang ideal untuk mencapai tujuan keberlanjutan kami di masa depan.

DQS: Peran apa yang dimainkan DQS dalam hal ini?

Sebastian Krüger: Khususnya tahun lalu, dengan sertifikasi EMS dan jadwal kami yang padat, DQS terbukti menjadi mitra yang sangat fleksibel dan dapat diandalkan. Saya juga ingin menggunakan kesempatan ini untuk memuji para auditor DQS. Tanpa komitmen dan kesediaan mereka untuk menempuh jalan ini bersama-sama dan dalam kemitraan, pasti akan lebih sulit. Saya selalu merasa bahwa kerja sama ini penuh dengan penghargaan, rasa hormat dan saling memperkaya.

DQS: Terima kasih atas jawaban dan informasi Anda yang mendalam dan kami berharap dapat melanjutkan kerja sama dengan VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG dalam angka

• Didirikan 1912

• Kantor pusat Kamen, Jerman
• Tenaga kerja: lebih dari 850 karyawan di seluruh dunia
• Omset: sekitar 140 juta euro
• Produk: sekitar 5.000 produk
• Perusahaan nasional (di seluruh dunia): 13
• Mitra penjualan: 23
• CEO Achim Dries

www.vahle.de

DQS - apa yang dapat kami lakukan untuk Anda

Keamanan ekonomi dan tindakan berkelanjutan - memahami kedua hal ini sebagai tujuan yang sama pentingnya dan mengaitkannya dalam proses produksi dianggap sebagai salah satu tugas perusahaan yang paling penting saat ini. Pentingnya keberlanjutan secara global yang semakin meningkat dan perubahan kesadaran yang sedang berlangsung tercermin dalam undang-undang lingkungan yang semakin kompleks.

Pengenalan sistem manajemen lingkungan yang efektif sesuai dengan ISO 14001 adalah cara yang berwawasan ke depan untuk memperkuat kepercayaan dan memperluas peluang pasar. Perusahaan yang sukses juga melihat sertifikasi sebagai peluang untuk mengenali risiko dan potensi perbaikan dengan lebih jelas melalui pandangan netral dan independen dari luar.

Sebagai pemberi sertifikasi yang diakui secara internasional untuk sistem dan proses manajemen, kami mengaudit lebih dari 30.000 hari audit per tahun. Klaim kami dimulai saat daftar periksa audit berakhir. Buktikan kata-kata kami.

Kepercayaan dan keahlian

Teks dan brosur kami ditulis secara eksklusif oleh para ahli standar kami atau auditor yang telah lama bekerja. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai konten teks atau layanan kami kepada penulis kami, silakan hubungi kami.