Revisi ISO 14001 di Depan Mata

DAFTAR ISI

• Revisi ISO 14001 di depan mata
• Laporan Survei Pengguna ISO 14001: Ringkasan
• Manfaat ISO 14001
• Dukungan untuk masalah lingkungan tertentu
• Pertimbangan hasil yang terperinci
• Tugas-tugas sistem manajemen lingkungan di masa depan
• Revisi ISO 14001 - Kesimpulan dari survei saat ini
• Angka, data, fakta tentang survei pengguna

Revisi ISO 14001 di depan mata

Hampir sembilan tahun telah berlalu sejak revisi terakhir ISO 14001 - waktu yang cukup lama dimana banyak hal yang telah terjadi di area topik utama "lingkungan". Menurut komite yang bertanggung jawab ISO/TC 207 SC 1 sendiri, ISO 14001 saat ini sedang direvisi dan mengalami "revisi ringan". Permintaan pengguna untuk lebih banyak dukungan juga telah ditanggapi sebagian, dalam bentuk bahwa perubahan sebagian besar terbatas pada Lampiran A yang informatif dari standar.

Banyaknya perubahan yang terkadang dramatis yang terjadi di sektor lingkungan dalam beberapa tahun terakhir disebut-sebut sebagai faktor penentu dalam keputusan untuk merevisi standar tersebut. Hal ini termasuk perubahan iklim, pentingnya gas rumah kaca, kelangkaan sumber daya yang nyata, penggunaan energi terbarukan, dan yang tak kalah pentingnya, persyaratan yang dihasilkan dari pergeseran menuju ekonomi sirkular yang berfungsi, seperti perspektif siklus hidup atau topik pengelolaan bahan kimia.

Saat ini, ISO 14001:2015 dibatasi untuk mempertimbangkan siklus hidup produk dan layanan. Topik penting lainnya yang harus dimasukkan dalam standar lingkungan adalah Tujuan Pembangunan Berkelanjutan (SDGs) PBB dan Kesepakatan Hijau Uni Eropa.

Menurut informasi yang diterima dari Asosiasi Kualitas Jerman (DGQ) tertanggal 23 Agustus 2024 tentang status revisi saat ini, sebuah pertemuan selama satu minggu diadakan di Bern, Swiss, pada bulan Juli 2024 untuk membahas komentar yang diterima pada Draf Komite / Committee Draft (CD).

Oleh karena itu, topik-topik berikut ini saat ini sedang diklarifikasi sehubungan dengan kaitannya dengan sistem manajemen lingkungan.

• Strategi organisasi
• Proses bisnis
• Pendekatan sistem manajemen integrasi 
• Manajemen perubahan
• Konteks organisasi
• Risiko dan peluang

Mereka juga mendiskusikan hubungan antara EMS dan

• Isi dari ISO 14002
• Pelaporan eksternal
• Tanggung jawab lingkungan
• Budaya
• Keterlibatan karyawan
• Proses-proses yang dialihdayakan
• Rantai pasokan

Perubahan apa yang diharapkan?

Belum ada rincian yang dapat diandalkan mengenai perubahan yang mungkin terjadi, karena draf yang mengikat (ISO DIS) diperkirakan tidak akan keluar sebelum musim gugur/dingin 2024. Namun demikian, gambaran kasar mengenai perubahan yang direncanakan bisa saja terjadi:

• Adaptasi terhadap Struktur Harmonisasi ISO yang baru
• Penekanan yang lebih besar pada pentingnya aspek lingkungan untuk perubahan iklim
• Menekankan pentingnya pelaporan
• Penekanan pada pendekatan berbasis peluang
• Klarifikasi terhadap beberapa catatan

Mengingat status revisi ISO 14001 saat ini, secara umum diasumsikan bahwa publikasi akhir akan dilakukan pada musim gugur 2025. Belum ada keputusan yang dibuat mengenai tenggat waktu yang harus dipenuhi oleh organisasi dalam proses transisi ke versi baru. Namun, dapat diasumsikan bahwa periode tiga tahun yang biasa dari publikasi standar akan berlaku.

Laporan Survei Pengguna ISO 14001

Ringkasan hasil utama

Survei pengguna kedua tentang standar lingkungan saat ini ISO 14001:2015 dimulai pada September 2021. Survei pertama dilakukan pada tahun 2013 menjelang "revisi besar" pada tahun 2015.

Survei saat ini melibatkan sekitar 3.000 peserta dari 91 negara di seluruh dunia. Di antara mereka terdapat pengguna sistem manajemen lingkungan yang telah diterapkan (6%) atau yang telah terakreditasi (94%), serta perusahaan yang berminat dan pihak-pihak yang berkepentingan, seperti konsultan dan lembaga sertifikasi dalam jumlah yang sama.

Survei ini membahas isu-isu utama dan tantangan di masa depan untuk pengelolaan lingkungan. Bagian pertama terkait dengan revisi ISO 14001 tahun 2015, yang menegaskan kembali apa yang telah terbukti dalam praktiknya sejak diterbitkan: Sebagian besar kesulitan terjadi pada persyaratan standar berikut ini:

- Pertimbangan siklus hidup produk (52%)
- Risiko dan peluang yang terkait dengan aspek dan dampak lingkungan (32%)
- Pengendalian proses yang dialihdayakan (28%)

Manfaat ISO 14001

Di sini terlihat jelas bahwa pengguna mengaitkan manfaat yang cukup besar dengan standar lingkungan. Khususnya yang berkaitan dengan
- Memenuhi persyaratan hukum dan kewajiban lain yang mengikat,
- Meningkatkan kinerja lingkungan, dan
- Komitmen manajemen puncak terhadap manajemen lingkungan.

Manfaat lain yang disebutkan adalah
- Memenuhi harapan pihak-pihak yang berkepentingan,
- Meningkatkan citra publik,
- Mencapai tujuan strategis, dan
- Mengintegrasikan dengan proses bisnis.

Menurut para pengguna, baik Lampiran A dari standar lingkungan dan pedoman ISO 14004 untuk menetapkan, menerapkan, memelihara dan meningkatkan sistem manajemen lingkungan sangat membantu. Hal ini mendukung asumsi bahwa dukungan yang komprehensif merupakan aspek penting untuk penerapan persyaratan standar yang efektif dan sangat dibutuhkan.

Dukungan untuk isu-isu lingkungan tertentu

Pertanyaan tentang minat terhadap saran mengenai pengenalan sistem manajemen lingkungan mengungkapkan adanya kebutuhan akan laporan praktis dan panduan tambahan untuk implementasi di antara kurang dari separuh responden.

Penekanan khusus diberikan pada topik-topik lingkungan tertentu seperti
- Perlindungan iklim
- Pengelolaan bahan dan limbah
- Pengelolaan daur ulang
- Pengelolaan bahan kimia
- Hukum lingkungan
- Perlindungan air
- Kualitas udara
- Keanekaragaman hayati.

Sedikit kurang dari sepertiga peserta mengindikasikan ketertarikan untuk mendapatkan dukungan lebih lanjut. Khususnya, dalam bentuk standar yang terpisah
- Dalam menghadapi perubahan iklim
- Dalam pengelolaan limbah
- Dalam ekonomi sirkular(ini sudah berjalan sebagai bagian dari seri ISO 14002).

Mengingat hasil survei, saat ini tampaknya tidak ada kebutuhan lebih lanjut untuk pengembangan standar tambahan yang berorientasi ekologis.

Pertimbangan hasil yang terperinci

Melihat beberapa hasil secara rinci, sejumlah alasan dapat diidentifikasi untuk kecenderungan organisasi bersertifikat ISO 14001 yang berpartisipasi dalam survei: "tidak" untuk revisi yang komprehensif dan "ya" untuk lebih banyak dukungan. Dengan demikian, argumen utama untuk sertifikat ISO 14001 adalah pemenuhan kewajiban hukum (yang aman) (75%, selanjutnya disebut "sangat" atau "sangat signifikan").

Hal ini sesuai dengan jawaban atas pertanyaan tentang nilai sistem manajemen lingkungan, di mana kepastian hukum juga menempati posisi teratas dengan 75%. Yang juga berada di urutan teratas adalah mengurangi risiko (finansial) yang terkait dengan dampak lingkungan (76%) dan memenuhi persyaratan pelanggan (77%). Ini semua adalah argumen yang tidak selalu mengarah pada pengenalan Konsep Tantangan Masa Depan.

Sebaliknya, hanya 14% responden yang mengatakan bahwa mereka mewajibkan satu atau lebih pemasok mereka untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan dengan tujuan untuk mempertimbangkan siklus hidup dalam rantai pasokan. Sebaliknya, ~40% responden mengatakan bahwa mereka mengidentifikasi aspek lingkungan dari beberapa operasi, produk, atau layanan pemasok mereka dan mengkomunikasikan persyaratan lingkungan mereka sendiri kepada pemasok mereka.

Tugas-tugas masa depan dari sistem manajemen lingkungan

Ketika ditanya sejauh mana dan dengan intensitas seperti apa Komite Teknis ISO/TC 207* harus membahas lima konsep manajemen lingkungan baru (Konsep Tantangan Masa Depan) yang diterbitkan dalam Laporan tahun 2020 komite tersebut selama revisi berikutnya, terdapat mayoritas kecil di antara non-pengguna standar. Mereka menginginkan persyaratan yang lebih ketat terkait dengan dua topik:
- Mengidentifikasi aspek lingkungan dalam rantai pasokan atau siklus hidup produk
- Mempromosikan tanggung jawab lingkungan dalam organisasi dan keterlibatan karyawan.

Di sisi lain, untuk pengguna standar, fokus utamanya adalah pada informasi lebih lanjut dan kejelasan yang lebih baik mengenai persyaratan yang ada, serta dukungan tambahan.

* Komite Teknis ISO/TC 207 bertemu setiap tahun untuk mengembangkan lebih lanjut seri standar lingkungan ISO 14000ff. Para anggota mendiskusikan dan memperbarui persyaratan masa depan dari berbagai standar. Area tindakan utama dalam Laporan Tantangan Masa Depan 2020 termasuk mengidentifikasi aspek lingkungan dalam rantai pasokan, mempromosikan budaya tanggung jawab lingkungan, keterlibatan karyawan dalam manajemen lingkungan, integrasi sistem manajemen lingkungan, dan pelaporan eksternal tujuan lingkungan.

Revisi ISO 14001 - Kesimpulan dari survei saat ini

Mayoritas responden (terutama dari pengguna standar) ingin melihat lebih banyak dukungan dalam memenuhi persyaratan standar yang ada, tetapi tidak ingin melihat perubahan yang luas dari revisi yang mungkin dilakukan (sumber: LaporanSurvei Pengguna 2021).

Mungkin ada peran dalam sikap ini karena secara signifikan lebih dari separuh pengguna yang merespons diwakili oleh petugas manajemen lingkungan yang harus menerapkan persyaratan baru. Menurut pernyataan mereka sendiri, lebih dari dua pertiga pengguna standar membutuhkan lebih dari enam tahun untuk menerapkan sistem manajemen lingkungan mereka, yang menunjukkan banyaknya pekerjaan yang harus dilakukan.

Pernyataan ini juga merujuk pada apa yang disebut Konsep Tantangan Masa Depan ISO/TC 207, yang akan memberikan bahan yang cukup untuk revisi standar lingkungan. Namun, penolakan yang nyata terhadap konsep-konsep ini di antara para pengguna standar juga dapat disebabkan oleh fakta bahwa konsep-konsep tersebut belum banyak diketahui hingga saat ini.

Namun demikian, ISO/TC 207 kini telah memulai revisi ISO 14001. Namun, sesuai dengan keinginan pengguna standar, "revisi kecil" ini tidak akan berisi perubahan apa pun yang relevan dengan persyaratan. Standar ISO 14001 yang telah direvisi diharapkan akan terbit pada musim gugur 2025.

Angka, data, fakta tentang Survei Pengguna

Sekitar 3.000 peserta dari 91 negara ikut serta dalam survei ISO saat ini. Di antara mereka terdapat pengguna sistem manajemen lingkungan bersertifikat serta non-pengguna, seperti konsultan dan lembaga sertifikasi.

Pengguna standar menyumbang 48% dari peserta, di mana 59% dari responden memegang peran sebagai perwakilan manajemen lingkungan. Perusahaan yang tidak memiliki sistem manajemen lingkungan terdiri dari 28% peserta, non-pengguna sebagai individu (23%) dan lainnya (1%).

Sebanyak 58% dari peserta berbasis di Eropa. Amerika Selatan dan Tengah menyumbang 16%, Amerika Utara 12%, Asia 9%, serta Afrika dan Timur Tengah 4%. Dari organisasi yang berpartisipasi, 44% memiliki lebih dari 500 karyawan, 35% dari 101 hingga 500, dan 21% di bawah 100.

DQS - Apa yang bisa kami lakukan untuk Anda

Selama lebih dari 35 tahun, kami telah mendukung kemajuan sistem manajemen dan proses dengan audit dan sertifikasi yang tidak memihak. Kami mengaudit berdasarkan sekitar 100 standar dan peraturan yang diakui, sesuai dengan standar khusus industri atau disesuaikan dengan spesifikasi individual Anda - secara regional, nasional, dan internasional.

Ketidakberpihakan dan objektivitas merupakan elemen penting bagi kami saat melakukan audit dan sertifikasi. DQS menerima akreditasi di bidang lingkungan sejak tahun 1996, tahun pertama kali diterbitkan, yang berarti lebih dari 25 tahun pengalaman dalam sertifikasi ISO 14001 yang dapat Anda manfaatkan.