利用 ISO 14001 建立環境管理系統：德商 VAHLE 實際案例

• 默默的隱形冠軍：VAHLE GmbH & Co KG
• 訪談：“永續發展是我們的核心基石”
• ISO 14001：實施過程
• 環境管理實務：高階結構
• 環境保護－高階管理人員在實務中的作用
• 綜合管理系統邁向新階段
• 注重永續發展管理
• DQS－我們能為您做什麼

默默的隱形冠軍：VAHLE GmbH & Co KG

VAHLE GmbH & Co KG 目前已進入第四代家族管理，其歷史可以追溯到 1912 年，100 多年前，創始人Paul Vahle 發明了世界上第一條實心銅導電軌，為後來的成功故事奠定了基礎。此後，法勒已發展成為全球領先的行動工業應用系統供應商，其跨產業產品組合包括能源和資料傳輸、定位和控制的智慧解決方案。

這家總部位於德國卡門的隱形冠軍已經使用經 DQS 驗證的整合管理系統 (IMS) 工作了一段時間，該系統包括： ISO 9001 （品質）和 ISO 45001 （職業健康與安全），最近擴大到包括環境管理 ISO 14001 。

訪談：永續發展是我們的核心基石

在本次訪談中，我們訪問了 VAHLE 董事總經理 Achim Dries 和負責整合管理系統實施的 Sebastian Krüger，了解了整合管理系統的引進、稽核和認證。環境管理系統（EMS）以及相關主題。

DQS： Dries 先生和 Krüger 先生，讓我們從決定在您的企業中添加符合 ISO 14001 的環境管理系統的原因開始。綜合管理系統 - 這主要是永續性的想法還是客戶的要求？

Sebastian Krüger：事實上兩者都有，一段時間以來，我們一直在考慮透過附加標準來擴展我們的綜合管理系統，並使其更加全面。作為我們持續努力實現永續發展的一部分，對我們來說，透過相應的證書（無論是內部還是外部）來體現我們對環境和能源問題的承諾尤其重要。

我們對永續發展採取整體方法，不僅考慮環境和社會層面，還考慮經濟目標。我們堅信，平衡考慮永續發展的所有三個維度（環境、社會和經濟）有助於我們公司和客戶追求長期、可持續的成功。

因此，對我們來說這是理所當然的事情 ISO 14001 驗證始終考慮客戶的要求。作為許多行業領導者值得信賴的合作夥伴，我們認為我們不僅有責任推動自己的永續發展目標，而且有責任支持我們的客戶實現自己的環境和能源效率目標。

ISO 14001：實施過程

DQS：您是如何實施 ISO 14001 的？

Sebastian Krüger：首先，我們全面了解了 ISO 14001 的要求。高層結構 (HLS) 以及與其他標準的現有重疊，很快就清楚我們將對該過程採取綜合方法。因此，我們成立了一個核心稽核團隊，該團隊已經非常完善，至今仍然存在。該團隊由來自環境、職業健康安全和品質領域的代表和官員組成。由於 ISO 9001 和 ISO 45001 已成為我們整合管理系統的一部分，因此我們能夠利用經過驗證的結構並無縫整合 ISO 14001 的引入。

核心稽核團隊制定了詳細的路線圖，為每個領域明確定義了任務。下一步是通知整個 C 線 [最高管理層，編者註] 關於 ISO 14001 的要求和所需的資源。在他們的全力支持下，我們向各部門負責人、部門負責人和班組長通報了根據環境標準引入和認證的路線圖。

訊息很明確：我們提供實施的架構和框架，各部門的專家和流程負責人負責發展主題內容。由於大量的交流和衝動會議，以及管理層和執行層的支持，這種方法非常有效。

同時，透過培訓，公司所有員工都了解了 ISO 14001 的要求。在整個實施過程中，我們定期透過內網向所有員工通報專案的進度。

環境管理實務：高階結構

DQS：如果比較 ISO 45001 和 ISO 14001 標準，您會發現除了高階結構之外，還有許多其他相似之處 - 這些協同作用是否導致實施 EMS 所需的工作量顯著減少？

Sebastian Krüger：絕對地！標準之間的協同作用首先節省了我們的時間，並使我們能夠與專業部門建立橋樑。VAHLE 建立 ISO 45001 已經有一段時間了，有害物質等環境因素也常常影響我們員工的職業安全。

此外，在實施 ISO 14001 時，我們受惠於與 ISO 9001 的重疊，特別是在供應商管理、風險管理和合規領域。這些協同作用使我們能夠有效地整合 ISO 14001 的要求並進一步優化我們現有的流程。

DQS：借助現有的 IMS，標準要求的實施已在您的公司中成為慣例。但您仍然需要讓您的員工為新的環境問題做好準備 - 您是如何做到的？

Sebastian Krüger：我們的員工確實經過了考驗！我們成功的關鍵在於公開透明的溝通。事實證明，我們的內部網路是傳播資訊和促進員工之間交流的絕佳工具，當然也可以作為聯絡點。

我們與核心稽核團隊各專業部門的直接參與人員召開了多次協調會議。這就是培訓和資格發揮關鍵作用的地方。除了法規培訓外，我們還提供所有相關永續發展主題的全面內部培訓，這些培訓由我們自己的「VAHLE 學院」提供。我們也制定了環境法等環境主題進一步培訓課程的計劃，目前正在實施中。

環境保護－高階管理人員在實務中的作用

DQS：德里斯先生，我們的稽核員觀察到，作為 VAHLE 的首席執行官，您在每個稽核日都會親自評估事態

Achim Dries：絕對是如此，在我看來，這是執行長在管理系統方面最起碼應該做的事情。身為經理，我的責任不僅是提供資源和做出策略決策，還要在我們系統的實施和進一步發展中發揮積極作用。永續性對我們來說是一個關鍵問題，必須始終自上而下地加以體現。這是我們成為真正榜樣並激勵員工以承諾和信念實現我們目標的唯一方法

DQS：永續發展這個話題是否非常貼近您的心？

Achim Dries：是的，永續發展這個主題非常貼近我的心。實現更大規模永續發展的道路有時充滿挑戰，但最終它為我們的公司和環境帶來了可觀的附加價值。透過我的個人存在和我的積極承諾，我想表明這些價值觀不僅僅是口頭上的，而是深深植根於我們的企業文化中。

身為董事總經理，我認為我有責任舉例說明和實施永續發展原則。對我來說，永續發展是一個超越當前的長期目標。我們不僅希望今天取得成功，還希望為子孫後代做出積極貢獻。這就是為什麼我的目標是與我的團隊一起走這條有時艱鉅的道路，以便為我們的公司和我們的環境建立長期、積極的推動力。

綜合管理系統邁向新階段

DQS：公司的哪些領域將對改善做出最大貢獻環境績效透過新的環境管理系統，這種改進包括哪些內容？

Sebastian Krüger：首先我想強調的是，新環境管理系統的引進，將我們整個綜合管理系統提升到了一個新的境界。我們一直在處理環境問題，但現在我們以系統化和結構化的方式處理這個問題，這改善了我們其他管理系統的現有結構，並在效率和有效性方面進一步發展了整個綜合管理系統。

透過環境管理系統對改善環境績效做出重大貢獻的關鍵領域是對整個供應鏈的考慮。透過引入系統化的環境管理措施，我們提高了整個供應鏈的環境意識，這將導致未來環境績效的顯著提高。

此外，生命週期評估我們的產品是另一個重要面向。我們整合環境方面儘早納入我們的開發流程，並從一開始就考慮回收和可回收性。這些措施確保我們產品的整個生命週期都考慮環境因素。

環境管理在實踐中的另一個重要貢獻是我們的產品幫助我們的客戶更永續地運作。我們的解決方案使我們的客戶能夠實現自己的環境目標並更永續地運作。透過這種方式，我們超越了自身的永續管理，成為整個產業永續發展的「推動者」。

注重永續發展管理

DQS：讓我們看看不久的將來：整合管理系統可能擴展的下一步是什麼 - ISO 50001 例如能源管理，這將進一步支持永續發展的概念，或者 ISO 27001 對於資訊安全來說，鑑於來自網路的多種威脅，資訊安全變得越來越重要？

Sebastian Krüger：您正在解決正確的問題。可以說當我們實施 14001 時，我們已經著眼於 ISO 50001。去年，我們與多家公司分享了 ISO 50001 經驗，並制定了逐步實施的路線圖。

特別的挑戰是既要考慮這些房產（其中一些非常古老），又要考慮正在建造的新建築。作為我們企業策略的一部分，我們正在製定 2027 年之前的工廠結構計劃。不過，立法者在德國能源效率法案中也提出了明確的要求，我們必須考慮到這一點。

客戶要求和日益嚴重的網路威脅促使我們將 ISO 27001 的引入提前到 2025 年。我們將我們的管理體系視為未來實現永續發展目標的理想基礎。

DQS： DQS 在其中扮演什麼角色？

Sebastian Krüger：特別是去年，隨著 EMS 認證和我們緊張的日程，DQS 利用實際行為證明，你們是一個非常靈活和可靠的合作夥伴。我還想藉此機會讚揚我們的 DQS 稽核員。如果沒有他們的承諾和意願，一起走這條路並與夥伴合作，這條路肯定會更加坎坷。我一直認為這種合作是充滿感激、尊重和豐富的。

DQS：感謝您深入的回答，我們期待繼續與 VAHLE 合作。

Paul Vahle GmbH & Co KG 的數據

• 成立時間：1912 年
• 總部：德國卡門 Kamen, Germany
• 員工人數：全球超過 850 名員工
• 營業額：約 1.4 億歐元
• 產品：約 5,000 種
• 國內公司數（全球）：13 家
• 銷售通路夥伴：23
• 執行長：Achim Dries

www.vahle.de

DQS－我們能為您做什麼?

經濟安全和永續行動－將這兩個目標理解為同等重要的目標並將其納入生產過程，被認為是當今最重要的企業任務之一。永續發展在全球範圍內日益重要的重要性和意識的不斷變化反映在日益複雜的環境立法中。

引入有效的 環境管理系統，依據 ISO 14001 是加強信任和擴大市場機會的前瞻性方式。成功的企業也看到驗證是一個透過外部中立、獨立的觀點更清楚地認識風險和改進潛力的機會。

作為國際公認的認證機構管理系統和流程，我們每年稽核超過 30,000 日。我們的價值主張從稽核清單列出完後才開始！

信任和專業知識

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