Екологічний менеджмент на практиці: VAHLE та ISO 14001

• Прихований чемпіон: VAHLE GmbH & Co KG
• Інтерв'ю: "Сталість - наш наріжний камінь!"
• ISO 14001: на шляху до впровадження
• Екологічний менеджмент на практиці: структура високого рівня
• Охорона навколишнього середовища - роль вищого менеджменту на практиці
• Інтегрована система менеджменту на новому рівні
• Акцент на управління стійкістю
• DQS - що ми можемо зробити для вас

Прихований чемпіон: VAHLE GmbH & Co KG

Історія VAHLE GmbH & Co KG, яка зараз є четвертим поколінням сімейного менеджменту, починається з 1912 року, коли понад 100 років тому засновник Paul Vahle винайшов першу в світі суцільну мідну провідну рейку, заклавши основу для історії успіху, яка триває й сьогодні. Відтоді VAHLE перетворився на провідного світового постачальника систем для мобільних промислових додатків, міжсекторальний портфель якого включає інтелектуальні рішення для передачі енергії та даних, позиціонування та контролю.

Прихований чемпіон зі штаб-квартирою в Камені, Німеччина, деякий час працював із сертифікованою DQS інтегрованою системою управління (IMS), що складається з ISO 9001 (якість) і ISO 45001 (гігієна та безпека праці), нещодавно розширена за рахунок управління навколишнім середовищем відповідно до ISO 14001 .

Інтерв'ю: "Сталість - наш наріжний камінь!"

У цьому інтерв’ю ми розмовляємо з керуючим директором VAHLE Ахімом Дрісом і Себастьяном Крюгером, відповідальним за впровадження інтегрованої системи управління, про впровадження, аудит і сертифікацію система екологічного менеджменту (EMS), а також пов’язані теми.

DQS: Пане Дріс і пане Крюгер, давайте почнемо з причин, які лежать в основі рішення додати систему екологічного менеджменту відповідно до ISO 14001 до вашої інтегрованої системи менеджменту - Це була насамперед ідея підтримки сталості чи скоріше вимога клієнта?

Себастьян Крюгер: Власне, обидва! Деякий час ми думали над тим, щоб розширити нашу інтегровану систему управління додатковими стандартами та зробити її більш комплексною. У рамках наших постійних зусиль, спрямованих на сталий розвиток, для нас було особливо важливо зробити видимою нашу прихильність екологічним та енергетичним питанням за допомогою відповідного сертифікату - як внутрішнього, так і зовнішнього.

Ми використовуємо цілісний підхід до сталого розвитку, враховуючи не лише екологічні та соціальні аспекти, а й економічні цілі. Ми переконані, що збалансоване врахування всіх трьох аспектів сталого розвитку — екологічного, соціального та економічного — підтримує як компанію, так і наших клієнтів у їхньому прагненні до довгострокового сталого успіху.

Тому це для нас само собою зрозуміле що Сертифікація ISO 14001 завжди враховує вимоги клієнтів. Як надійний партнер багатьох лідерів галузі, ми вважаємо своїм обов’язком не лише досягати власних цілей сталого розвитку, але й підтримувати наших клієнтів у їхніх власних цілях з охорони навколишнього середовища та енергоефективності.

ISO 14001: на шляху до впровадження

DQS: Як ви підійшли до впровадження ISO 14001?

Себастьян Крюгер: Перш за все, ми отримали повний огляд вимог ISO 14001. Завдяки Структурі високого рівня (HLS) і наявного дублювання з іншими стандартами, швидко стало зрозуміло, що ми будемо застосовувати комплексний підхід до цього процесу. Тому ми створили основну аудиторську групу, яка зарекомендувала себе настільки добре, що існує й сьогодні. Ця команда складається з представників і посадових осіб у сферах навколишнього середовища, гігієни та безпеки праці та якості. Оскільки ISO 9001 та ISO 45001 вже були частиною нашої інтегрованої системи управління, ми змогли використати перевірені структури та бездоганно інтегрувати запровадження ISO 14001.

Основна аудиторська група розробила детальну дорожню карту з чітко визначеними завданнями для кожної сфери. Наступним кроком було інформування всієї C-Line [вище керівництво] про вимоги ISO 14001 і необхідні ресурси. За їх повної підтримки ми тоді поінформували керівників підрозділів, керівників відділів та керівників груп про дорожню карту запровадження та сертифікації за екологічним стандартом.

Меседж був чітким: ми забезпечуємо структуру та основу для реалізації, експерти та власники процесів з відповідних відділів відповідають за розробку змісту тем. Цей підхід спрацював надзвичайно добре завдяки численним обмінам та імпульсним сесіям, а також підтримці керівництва та виконавчого рівня.

У той же час усі співробітники компанії були ознайомлені з вимогами ISO 14001 через навчання. Протягом усього процесу впровадження ми регулярно інформували всіх співробітників про статус проекту через інтранет.

Екологічний менеджмент на практиці: структура високого рівня

DQS: Якщо ви порівняєте стандарти ISO 45001 та ISO 14001, то побачите, що існує ряд інших подібностей на додаток до структури високого рівня – чи призвела ця синергія до помітного зменшення зусиль, пов’язаних із впровадженням вашої EMS (Системи Управління Навколишнім Середовищем)?

Себастьян Крюгер: Абсолютно! Синергія між стандартами, перш за все, заощадила нам час і дозволила нам побудувати мости до спеціалізованих відділів. ISO 45001 уже деякий час був встановлений у VAHLE, і екологічні аспекти, такі як небезпечні речовини, часто також впливають на безпеку праці наших співробітників.

Крім того, при впровадженні ISO 14001 ми отримали вигоду від збігів із ISO 9001, зокрема в сферах управління постачальниками, управління ризиками та відповідності. Ця синергія дозволила нам ефективно інтегрувати вимоги ISO 14001 і додатково оптимізувати наші існуючі процеси.

DQS: Завдяки існуючій IMS (Інтегрованої системи управління) впровадження стандартних вимог вже було рутиною у вашій компанії. Але вам все одно потрібно було підготувати своїх співробітників до нових екологічних проблем – як ви це зробили?

Себастьян Крюгер: Наш персонал справді перевірений! Ключ до нашого успіху полягає у відкритому та прозорому спілкуванні. Наша інтранет виявилася чудовим інструментом для розповсюдження інформації та сприяння обмінам між співробітниками та, звичайно, для того, щоб бути доступним як точка контакту.

Ми провели численні координаційні зустрічі з безпосередньо залученими працівниками спеціалізованих відділів основної аудиторської групи. І саме тут навчання та кваліфікація відіграють ключову роль. На додаток до навчання нормативним актам, ми пропонуємо комплексне внутрішнє навчання з усіх відповідних тем сталого розвитку, яке пропонується в нашій власній «VAHLE Academy». Ми також розробили плани подальших навчальних курсів з екологічних тем, таких як екологічне право, які зараз реалізуються.

Охорона навколишнього середовища - роль вищого менеджменту на практиці

DQS: Пан Дріс, наш аудитори зауважив, що Ви як генеральний директор VAHLE кожного дня аудиту особисто оцінювали стан справ...

Ахім Дрис: ... безсумнівно, і, на мій погляд, це найменше, що генеральний директор повинен робити щодо своєї системи управління. Як менеджер, я відповідаю не лише за надання ресурсів і прийняття стратегічних рішень, а й за активну роль у впровадженні та подальшому розвитку наших систем. Стійкість — це ключове питання для нас, яке завжди потрібно ілюструвати зверху вниз. Тільки так ми можемо бути справжнім зразком для наслідування та мотивувати наших співробітників працювати для досягнення наших цілей із відданістю та переконанням

DQS: Вам дуже близька тема сталого розвитку?

Ахім Дрис: Так, тема сталого розвитку мені дуже близька. Шлях до більшої стійкості інколи складний, але зрештою він приносить значну додаткову цінність для нашої компанії та навколишнього середовища. Своєю особистою присутністю та своєю активною відданістю я хочу показати, що ці цінності не просто на словах, а глибоко вкорінені в нашій корпоративній культурі.

Як керуючий директор, я вважаю своєю відповідальністю демонструвати та впроваджувати принципи сталого розвитку. Для мене сталість — це довгострокова мета, яка виходить за рамки сьогодення. Ми не лише хочемо бути успішними сьогодні, ми також хочемо зробити позитивний внесок для майбутніх поколінь. Ось чому моя мета разом із моєю командою пройти цей іноді важкий шлях, щоб задати довгострокові позитивні імпульси як для нашої компанії, так і для нашого середовища.

Інтегрована система менеджменту на новому рівні

DQS: Які сфери діяльності компанії сприятимуть найбільшому вдосконаленню екологічних показників через нову систему управління навколишнім середовищем і в чому полягає це вдосконалення?

Себастьян Крюгер: Насамперед хочу підкреслити, що запровадження нової системи екологічного менеджменту підняло всю нашу інтегровану систему управління на новий рівень. Ми завжди займалися проблемами навколишнього середовища, але тепер ми підійшли до цього систематично та структуровано, що покращило існуючі структури інших наших систем управління та розвинуло інтегровану систему управління в цілому з точки зору ефективності та результативності.

Ключовою сферою, яка значно сприяє покращенню екологічних показників за допомогою EMS, є врахування всього ланцюжка поставок. Запроваджуючи систематичні заходи з управління навколишнім середовищем, ми створили кращу обізнаність щодо екологічних аспектів у всьому ланцюжку постачання, що призведе до значного підвищення екологічних показників у майбутньому.

Крім того, оцінка життєвого циклу наших продуктів є ще одним важливим аспектом. Ми інтегруємо  екологічні аспекти в наш процес розробки на ранній стадії та враховуємо переробку та придатність до переробки з самого початку. Ці заходи забезпечують врахування екологічних аспектів протягом усього життєвого циклу нашої продукції.

Іншим значним внеском екологічного менеджменту на практиці є те, що наші продукти допомагають нашим клієнтам працювати більш екологічно. Наші рішення дозволяють нашим клієнтам досягати власних екологічних цілей і працювати більш екологічно. Таким чином, ми виступаємо за межі нашого власного сталого управління як «засіб» для сталого розвитку в усій галузі.

Акцент на управління сталістю

DQS: Давайте подивимося на найближче майбутнє: що буде далі з точки зору можливого розширення вашої інтегрованої системи управління - ISO 50001 для енергоменеджменту, наприклад, який би ще більше підтримував ідею сталості, або ISO 27001 для інформаційної безпеки, яка стає все більш актуальною з огляду на численні загрози з Інтернету?

Себастьян Крюгер: Ви вирішуєте саме правильні питання. Коли ми впроваджували 14001, ми вже дивилися, так би мовити, на ISO 50001. Минулого року ми поділилися своїм досвідом ISO 50001 з кількома компаніями та розробили дорожню карту для поступового впровадження.

Особливий виклик полягає в тому, щоб врахувати як властивості, деякі з яких є дуже старими, так і нові будівлі, що будуються. Ми реалізуємо план структури підприємства до 2027 року в рамках нашої корпоративної стратегії. Однак законодавець також визначив чіткі вимоги в Німецькому законі про енергоефективність, які ми повинні враховувати.

Вимоги клієнтів і зростаючі кіберзагрози спонукають нас перенести запровадження ISO 27001 до 2025 року. Зараз ми інтенсивно працюємо над розробкою нашої стратегії сталого розвитку. Ми бачимо наші системи управління ідеальною основою для досягнення наших цілей сталого розвитку в майбутньому.

DQS: Яку роль у цьому відіграє DQS?

Себастьян Крюгер: Зокрема минулого року, завдяки сертифікації EMS і нашому щільному графіку, DQS виявився дуже гнучким і надійним партнером. Я також хотів би скористатися цією можливістю, щоб похвалити наших аудиторів DQS. Без їхньої відданості та бажання пройти цей шлях разом і в партнерстві він, безумовно, був би складнішим. Я завжди вважав співпрацю вдячною, поважною та збагачувальною.

DQS: Дякуємо за ваші змістовні відповіді та інформацію, і ми сподіваємося на продовження нашої співпраці з VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG у цифрах

• Рік заснування: 1912 рік

• Штаб-квартира: Камен, Німеччина
• Персонал: понад 850 співробітників по всьому світу
• Оборот: близько 140 мільйонів євро
• Продукти: приблизно 5000 найменувань
• Національні компанії (у всьому світі): 13
• Торгових партнерів: 23
• Генеральний директор: Ахім Дріс

www.vahle.de

DQS - що ми можемо зробити для вас

Економічна безпека та сталі дії – розуміння обох цих цілей як однаково важливих та закріплення їх у виробничому процесі вважається одним із найважливіших корпоративних завдань сьогодні. Зростаюча глобальна важливість сталого розвитку та постійні зміни в обізнаності знаходять відображення у дедалі складнішому екологічному законодавстві.

Введення ефективної системи екологічного менеджменту відповідно до ISO 14001 це перспективний спосіб зміцнення довіри та розширення ринкових можливостей. Успішні компанії також бачать сертифікацію як можливість чіткіше розпізнати ризики та потенціал для покращення через нейтральний, незалежний погляд ззовні.

Як міжнародно визнаний сертифікатор для системи управління і процесів, ми проводимо понад 30 000 днів аудиту на рік. Наша претензія починається там, де закінчуються контрольні списки перевірок. Повірте нам на слово.

Довіра та досвід

Наші тексти та брошури пишуться виключно нашими експертами зі стандартів або давніми аудиторами. Якщо у вас є запитання щодо змісту тексту або наших послуг до нашого автора, будь ласка, зв'яжіться з нами.