Environmentální řízení v praxi: VAHLE a ISO 14001

• Skrytý šampion: VAHLE GmbH & Co KG
• Rozhovor: "Udržitelnost je naším základním kamenem!"
• ISO 14001: Na cestě k zavedení
• Environmentální management v praxi: Struktura na vysoké úrovni
• Ochrana životního prostředí - role vrcholového managementu v praxi
• Integrovaný systém řízení na nové úrovni
• Zaměření na řízení udržitelnosti
• DQS - co pro vás můžeme udělat

Skrytý šampion: VAHLE GmbH & Co KG

Historie společnosti VAHLE GmbH & Co KG, která je již čtvrtou generací rodinného vedení, sahá až do roku 1912, kdy zakladatel Paul Vahle před více než 100 lety vynalezl první pevnou měděnou vodicí kolejnici na světě a položil tak základ úspěchu, který trvá dodnes. Od té doby se společnost VAHLE vyvinula v předního světového dodavatele systémů pro mobilní průmyslové aplikace, jehož portfolio napříč odvětvími zahrnuje inteligentní řešení pro přenos energie a dat, polohování a řízení.

Tento skrytý šampion se sídlem v německém Kamenu již nějakou dobu pracuje s integrovaným systémem řízení (IMS) certifikovaným DQS, který se skládá z norem ISO 9001 (kvalita) a ISO 45001 (bezpečnost a ochrana zdraví při práci) a nedávno byl rozšířen o environmentální řízení podle normy ISO 14001.

Rozhovor: "Udržitelnost je naším základem!"

V tomto rozhovoru hovoříme s výkonným ředitelem společnosti VAHLE Achimem Driesem a Sebastianem Krügerem, odpovědným za zavádění integrovaného systému řízení, o zavádění, auditu a certifikaci systému environmentálního řízení (EMS) a o souvisejících tématech.

DQS: Driesi a pane Krügere, začněme důvody, které vedly k rozhodnutí doplnit váš integrovaný systém řízení o systém environmentálního managementu podle normy ISO 14001 - byla to především myšlenka udržitelnosti nebo spíše požadavek zákazníků?

Sebastian Krüger: Vlastně obojí! O rozšíření našeho integrovaného systému řízení o další normy a jeho větší komplexnosti jsme uvažovali již delší dobu. V rámci našeho trvalého úsilí o udržitelný rozvoj pro nás bylo obzvláště důležité zviditelnit náš závazek v oblasti životního prostředí a energetiky prostřednictvím odpovídajícího certifikátu - a to jak interně, tak externě.

K udržitelnosti přistupujeme holisticky a zohledňujeme nejen environmentální a sociální aspekty, ale také ekonomické cíle. Jsme přesvědčeni, že vyvážené zohlednění všech tří dimenzí udržitelnosti - environmentální, sociální a ekonomické - podporuje nás jako společnost i naše zákazníky v jejich úsilí o dlouhodobý a udržitelný úspěch.

Proto je pro nás samozřejmostí, že certifikace ISO 14001 vždy zohledňuje požadavky zákazníků. Jako důvěryhodný partner mnoha předních společností v oboru považujeme za svou povinnost nejen prosazovat vlastní cíle udržitelnosti, ale také podporovat naše zákazníky v jejich vlastních cílech v oblasti životního prostředí a energetické účinnosti.

ISO 14001: Na cestě k implementaci

DQS: Jak jste přistupovali k implementaci normy ISO 14001?

Sebastian Krüger: Jakým způsobem jste postupovali při zavádění ISO 14001? Nejprve jsme získali ucelený přehled o požadavcích normy ISO 14001. Vzhledem ke struktuře na vysoké úrovni (HLS ) a existujícím překryvům s jinými normami bylo rychle jasné, že k tomuto procesu budeme přistupovat integrovaně. Proto jsme vytvořili základní auditorský tým, který se etabloval natolik dobře, že existuje dodnes. Tento tým se skládá ze zástupců a úředníků z oblasti životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a kvality. Jelikož normy ISO 9001 a ISO 45001 již byly součástí našeho integrovaného systému řízení, mohli jsme vycházet z osvědčených struktur a bezproblémově integrovat zavedení normy ISO 14001.

Hlavní auditorský tým vypracoval podrobný plán s jasně definovanými úkoly pro každou oblast. Dalším krokem bylo informovat celou C-Line[vrcholové vedení, pozn. redakce] o požadavcích normy ISO 14001 a o potřebných zdrojích. S jejich plnou podporou jsme pak informovali vedoucí divizí, vedoucí oddělení a vedoucí týmů o plánu zavedení a certifikace podle environmentální normy.

Sdělení bylo jasné: my poskytujeme strukturu a rámec pro implementaci, odborníci a vlastníci procesů z příslušných oddělení jsou zodpovědní za vypracování obsahu témat. Tento přístup se velmi osvědčil díky četným výměnným a impulsním sezením a také díky podpoře vedení a výkonné úrovně.

Zároveň byli všichni zaměstnanci společnosti prostřednictvím školení senzibilizováni na požadavky normy ISO 14001. Po celou dobu implementace jsme všechny zaměstnance pravidelně informovali o stavu projektu prostřednictvím intranetu.

Environmentální management v praxi: Struktura na vysoké úrovni

DQS: Pokud porovnáte normy ISO 45001 a ISO 14001, zjistíte, že kromě struktury na vysoké úrovni existuje řada dalších podobností - vedly tyto synergie ke znatelnému snížení úsilí při zavádění vašeho EMS?

Sebastian Krüger: Rozhodně! Synergie mezi normami nám především ušetřily čas a umožnily nám vybudovat mosty k odborným útvarům. Norma ISO 45001 je ve VAHLE zavedena již delší dobu a environmentální aspekty, jako jsou nebezpečné látky, často ovlivňují také bezpečnost práce našich zaměstnanců.

Při zavádění normy ISO 14001 jsme navíc využili překryvů s normou ISO 9001, zejména v oblastech řízení dodavatelů, řízení rizik a dodržování předpisů. Tyto synergie nám umožnily efektivně integrovat požadavky normy ISO 14001 a dále optimalizovat naše stávající procesy.

DQS: Díky existujícímu IMS byla implementace požadavků norem ve vaší společnosti již rutinní záležitostí. Přesto jste však museli své zaměstnance na nové environmentální otázky připravit - jak jste na to šli?

Sebastian Krüger: Jak jste postupoval při zavádění nových systémů? Naši zaměstnanci jsou opravdu vyzkoušení! Klíč k našemu úspěchu spočívá v otevřené a transparentní komunikaci. Náš intranet se osvědčil jako vynikající nástroj pro šíření informací a podporu výměny názorů mezi zaměstnanci a samozřejmě také jako kontaktní místo.

Uspořádali jsme řadu koordinačních schůzek s přímo zapojenými zaměstnanci z odborných útvarů z hlavního auditního týmu. A právě zde hraje klíčovou roli školení a kvalifikace. Kromě školení o předpisech nabízíme komplexní interní školení o všech relevantních tématech udržitelného rozvoje, které probíhá v naší vlastní "VAHLE Academy". Vypracovali jsme také plány na další školení o environmentálních tématech, jako je právo životního prostředí, které se v současné době realizují.

Ochrana životního prostředí - role vrcholového managementu v praxi

DQS: Driesi, naši auditoři si všimli, že jste jako generální ředitel společnosti VAHLE osobně každý den auditu zjišťoval stav věcí...

Achim Dries:... rozhodně, a to je podle mého názoru to nejmenší, co by měl generální ředitel v souvislosti se svým systémem řízení dělat. Jako vedoucí pracovník jsem zodpovědný nejen za poskytování zdrojů a přijímání strategických rozhodnutí, ale také za aktivní roli při zavádění a dalším rozvoji našich systémů. Udržitelnost je pro nás klíčovým tématem, které musí být vždy příkladem shora dolů. Jen tak můžeme být skutečným vzorem a motivovat naše zaměstnance, aby pracovali na dosažení našich cílů s nasazením a přesvědčením.

DQS: Je vám téma udržitelnosti velmi blízké?

Achim Dries: Je to pro vás velmi důležité? Ano, téma udržitelnosti je mi velmi blízké. Cesta k větší udržitelnosti je někdy náročná, ale nakonec přináší značnou přidanou hodnotu pro naši společnost i naše životní prostředí. Svou osobní přítomností a aktivní angažovaností chci ukázat, že tyto hodnoty nejsou jen zdvořilostní, ale jsou hluboce zakořeněny v naší firemní kultuře.

Jako generální ředitel považuji za svou povinnost být příkladem a uplatňovat zásady udržitelnosti. Udržitelnost je pro mě dlouhodobý cíl, který přesahuje současnost. Chceme být úspěšní nejen dnes, ale chceme také pozitivně přispět budoucím generacím. Proto je mým cílem společně s mým týmem prošlapávat tuto někdy nelehkou cestu, abychom nastavili dlouhodobé pozitivní impulsy jak pro naši společnost, tak pro naše životní prostředí.

Integrovaný systém řízení na nové úrovni

DQS: Které oblasti společnosti nejvíce přispějí ke zlepšení environmentální výkonnosti prostřednictvím nového systému environmentálního řízení a v čem toto zlepšení spočívá?

Sebastian Krüger: V čem spočívá systém environmentálního managementu? Především bych chtěl zdůraznit, že zavedení nového systému environmentálního řízení pozvedlo celý náš integrovaný systém řízení na novou úroveň. Otázkami životního prostředí jsme se zabývali vždy, ale nyní jsme k tomu přistoupili systematicky a strukturovaně, což zlepšilo stávající struktury našich ostatních systémů řízení a dále rozvinulo integrovaný systém řízení jako celek z hlediska účinnosti a efektivity.

Klíčovou oblastí, která významně přispívá ke zlepšení environmentálního chování prostřednictvím EMS, je zohlednění celého dodavatelského řetězce. Zavedením systematických opatření environmentálního řízení jsme vytvořili větší povědomí o environmentálních aspektech v celém dodavatelském řetězci, což v budoucnu povede k výraznému zvýšení environmentální výkonnosti.

Kromě toho je dalším důležitým aspektem hodnocení životního cyklu našich výrobků. Environmentální aspekty začleňujeme do našeho vývojového procesu již v rané fázi a od počátku bereme v úvahu recyklaci a recyklovatelnost. Tato opatření zajišťují, že environmentální aspekty jsou zohledněny v průběhu celého životního cyklu našich výrobků.

Dalším významným přínosem environmentálního managementu v praxi je, že naše výrobky pomáhají našim zákazníkům k udržitelnějšímu provozu. Naše řešení umožňují našim zákazníkům dosáhnout jejich vlastních environmentálních cílů a provozovat svou činnost udržitelněji. Tímto způsobem působíme nad rámec našeho vlastního udržitelného řízení jako "enabler" udržitelnosti v celém odvětví.

Zaměření na řízení udržitelnosti

DQS: Podívejme se na blízkou budoucnost: Co bude následovat, pokud jde o možné rozšíření vašeho integrovaného systému řízení - například ISO 50001 pro energetický management, který by dále podpořil myšlenku udržitelnosti, nebo ISO 27001 pro bezpečnost informací, která se stává stále více existenční vzhledem k rozmanitým hrozbám z webu?

Sebastian Krüger: Řešíte přesně ty otázky, které jsou na místě. Když jsme zaváděli normu 14001, měli jsme již takříkajíc před očima normu ISO 50001. V loňském roce jsme se s několika společnostmi podělili o zkušenosti s ISO 50001 a vypracovali plán postupného zavádění.

Zvláštní výzvou je zohlednit jak nemovitosti, z nichž některé jsou velmi staré, tak nové budovy, které se staví. V rámci naší podnikové strategie sledujeme plán struktury závodů do roku 2027. Zákonodárce však v německém zákoně o energetické účinnosti stanovil také jasné požadavky, které musíme zohlednit.

Požadavky zákazníků a rostoucí kybernetické hrozby nás vedou k tomu, abychom zavedení normy ISO 27001 posunuli na rok 2025. V současné době intenzivně pracujeme na rozvoji naší strategie udržitelnosti. Naše systémy řízení považujeme za ideální základ pro dosažení našich cílů udržitelnosti v budoucnosti.

DQS: Jakou roli v tom hraje DQS?

Sebastian Krüger: Jakou roli hraje DQS? Zejména v loňském roce, v souvislosti s certifikací EMS a naším napjatým harmonogramem, se DQS ukázala jako velmi flexibilní a spolehlivý partner. Při této příležitosti bych také rád pochválil naše auditory DQS. Bez jejich nasazení a ochoty jít touto cestou společně a v partnerství by to bylo určitě krkolomnější. Spolupráce s nimi byla pro mě vždy vděčná, respektující a obohacující.

DQS: Děkujeme za vaše zasvěcené odpovědi a informace a těšíme se na další spolupráci se společností VAHLE.

Paul Vahle GmbH & Co KG v číslech

• Založeno: Vahle, s. r. o: 1912

• Sídlo společnosti: Vahle, Praha: Kamen, Německo
• Počet zaměstnanců: více než 850 po celém světě
• Obrat: přibližně 140 milionů eur
• Počet výrobků: přibližně 5 000
• Národní společnosti (po celém světě): 13
• Obchodní partneři: 23
• GENERÁLNÍ ŘEDITEL: MGR: Achim Dries

www.vahle.de

DQS - co pro vás můžeme udělat

Ekonomická bezpečnost a udržitelná činnost - chápání obou těchto cílů jako stejně důležitých a jejich zakotvení ve výrobním procesu je dnes považováno za jeden z nejdůležitějších podnikových úkolů. Rostoucí celosvětový význam udržitelnosti a probíhající změny v povědomí se odrážejí ve stále složitější legislativě v oblasti životního prostředí.

Zavedení účinného systému environmentálního managementu v souladu s normou ISO 14001 je perspektivním způsobem, jak posílit důvěru a rozšířit tržní příležitosti. Úspěšné společnosti vnímají certifikaci také jako příležitost k jasnějšímu rozpoznání rizik a potenciálu ke zlepšení prostřednictvím neutrálního, nezávislého pohledu zvenčí.

Jako mezinárodně uznávaný certifikační orgán pro systémy řízení a procesy auditujeme více než 30 000 auditních dnů ročně. Naše tvrzení začíná tam, kde končí kontrolní seznamy auditu. Vezměte nás za slovo.

Důvěra a odbornost

Naše texty a brožury píší výhradně naši odborníci na normy nebo dlouholetí auditoři. Máte-li jakékoli dotazy k obsahu textů nebo k našim službám pro jejich autora, kontaktujte nás.