Certificación ISO 45001

Una vez que su sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo se haya implantado en toda la organización, estará listo para la certificación. En DQS, pasará por un proceso de certificación de varias fases. Su primer contacto consistirá en analizar su organización, su sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo y los objetivos que pretende alcanzar con la certificación ISO 45001. En función de ello, recibirá rápidamente un presupuesto detallado adaptado a sus necesidades específicas. En el caso de procesos de certificación complejos, la planificación del proyecto puede ayudar a coordinar los plazos y la ejecución de las auditorías entre distintas sedes o departamentos.

La auditoría de certificación comienza con un análisis del sistema (auditoría de la fase 1), así como con una evaluación de su documentación, los resultados de su revisión de la gestión y sus auditorías internas. El objetivo es determinar si su sistema de gestión está adecuadamente desarrollado y listo para la certificación. En la siguiente etapa, la auditoría del sistema (etapa 2), su auditor evalúa in situ la eficacia de todos los procesos del sistema de gestión. Una vez finalizada la auditoría externa, recibirá una presentación detallada de los resultados en la reunión de cierre, junto con información sobre posibles áreas de mejora para su empresa. Si es necesario, se acordarán planes de acción.

Tras la auditoría de certificación, los resultados son evaluados por el organismo de certificación independiente de DQS. Recibirá un informe de auditoría en el que se documentan los resultados de la misma. Si se cumplen todos los requisitos de la norma, tras una decisión de certificación positiva, recibirá el certificado ISO 45001 acreditado por DQS.

Para fomentar la mejora continua y confirmar la eficacia permanente de su sistema de gestión de la salud y la seguridad en el trabajo, se auditan los componentes clave del sistema al menos una vez al año, durante lo cual se identifican de nuevo las posibles áreas de mejora.

Un certificado ISO 45001 tiene una validez de tres años. Con suficiente antelación a su vencimiento, se lleva a cabo una recertificación para confirmar el cumplimiento continuo de los requisitos de la norma ISO 45001. Si se cumplen todos los requisitos de la norma, se expedirá un nuevo certificado reconocido internacionalmente.

El plazo depende del tamaño de su organización, del número de centros y de la madurez de su sistema de gestión. En el caso de una organización con un único centro que esté bien preparada, la auditoría de certificación (fase 1 y fase 2) suele completarse en unas pocas semanas, tras lo cual se toma la decisión de certificación. Más información sobre la norma ISO 45001.

Un certificado ISO 45001 acreditado tiene una validez de tres años. Durante este periodo, las auditorías de vigilancia anuales confirman la eficacia continua de su sistema de gestión, y se lleva a cabo una auditoría de recertificación antes de que caduque.

Los costes dependen de factores como el número de empleados, los centros de trabajo y la complejidad de sus operaciones, por lo que los precios siempre se determinan de forma individualizada. La forma más fiable de conocer su inversión es solicitar un presupuesto a medida basado en su ámbito específico. Solicite un presupuesto para recibir un precio exacto para su organización.

Dado que ya ha implantado su sistema de gestión, el esfuerzo principal radica en preparar la documentación, realizar una auditoría interna y llevar a cabo una revisión por la dirección. La propia auditoría externa está estructurada para minimizar las interrupciones en sus operaciones diarias.