Kapan sebaiknya audit delta dilakukan?
Siapa pun yang menugaskan audit delta harus memikirkan waktu yang tepat untuk melakukannya. Jika persyaratan baru dari suatu standar telah ditetapkan, tidak ada tanggal yang terlalu dini. Sebaliknya, perusahaan harus mengharapkan bahwa analisis kesenjangan akan mengungkapkan perlunya tindakan. Oleh karena itu, waktu yang cukup harus diberikan, misalnya sampai audit pergantian yang direncanakan, agar dapat menerapkan langkah-langkah yang diperlukan.
Bagaimana cara kerja audit delta?
Analisis kesenjangan selalu dilakukan secara individual untuk setiap perusahaan. Struktur perusahaan yang ada dianalisis untuk menentukan, misalnya, upaya dan biaya yang diperlukan untuk sertifikasi. Tergantung pada persyaratan, analisis hanya dapat berhubungan dengan bagian individu dari perusahaan atau memperhitungkan semua area perusahaan. Antara lain, analisis mencakup rencana tindakan perusahaan, penilaian risiko atau definisi target.
Audit biasanya dilakukan dalam langkah-langkah berikut:
- Penilaian mandiri oleh perusahaan Anda berdasarkan daftar pertanyaan
- Penentuan focal point audit melalui konsultasi erat dengan perusahaan sertifikasi
- Penilaian di tempat dari status saat ini oleh auditor
- Evaluasi penilaian madniri oleh auditor dengan pandangan ke keadaan sebenarnya yang ditentukan di lokasi
- Dokumentasi titik lemah dan potensi perbaikan oleh auditor.
Namun, harus dicatat bahwa tidak ada penilaian tambahan oleh auditor setelah audit delta dan kemungkinan transisi atau audit sertifikasi yang akan datang. Artinya tidak mungkin untuk menunjukkan apakah potensi perbaikan yang telah diidentifikasi juga telah dilaksanakan.
Prosedur dan pendekatan dengan jelas menunjukkan bahwa analisis kesenjangan seperti itu bukanlah layanan dalam arti kegiatan konsultasi. Ini adalah persiapan yang berguna untuk audit sertifikasi dengan pandangan kemungkinan perlunya tindakan. Itu dapat mendahului sertifikasi, tetapi bukan bagian dari sertifikasi ISO.
Kesimpulan
Audit delta (secara sinonim analisis kesenjangan) biasanya digunakan ketika standar direvisi atau diterbitkan kembali sepenuhnya. Oleh karena itu, perusahaan sertifikasi menawarkan kepada pelanggan mereka penentuan status saat ini dan tinjauan penilaian diri mereka. Ini dibandingkan dengan persyaratan baru di perusahaan di lokasi. Kelemahan (delta/gap) yang teridentifikasi didokumentasikan dan harus ditutup oleh perusahaan sebelum audit sistem yang sebenarnya. Namun, yang terakhir tidak diaudit.
Manfaat utamanya adalah tidak ada lagi penyimpangan yang signifikan (ketidaksesuaian) yang diharapkan dalam audit sertifikasi yang sebenarnya. Ini menghemat waktu dan uang.