DQS - Audity systému IFS v době Korony - vše, co potřebujete vědět

"Pokud audity IFS nemohou proběhnout včas, platnost certifikátu vyprší. Obnovení certifikátu není bez auditu možné." - Co teď? Žádné audity na dálku? Žádné obnovení certifikátu až po skončení krize? Oficiální postoj IFS v době koruny zní na první pohled tvrdě. Ale nebojte se - není to tak zlé, jak se zdá. Níže najdete všechny důležité informace o tom, jak postupovat.

Pouze audit na místě může posoudit integritu výrobku, výrobní procesy a odpovídající kompetence zaměstnanců - o tom je společnost IFS přesvědčena. V době Corony nyní v mnoha případech nelze audity na místě provádět z důvodu preventivních opatření přijatých vládami, výrobci a certifikačními orgány. IFS proto rozhodl, že platnost certifikátů IFS, které nemohou být v důsledku pandemie obnoveny, vyprší. V takovém případě bude v databázi IFS uvedeno, že certifikát nemohl být obnoven z důvodu pandemie Corona.

Pojďme si nyní osvětlit konkrétní kroky, které je třeba dodržet, pokud vás čeká audit IFS v době Corony.

Zrušit audit, nebo ne?

Nejprve je třeba si ujasnit, zda se audit může uskutečnit, či nikoli. Společnost IFS doporučuje, aby všechna dotčená pracoviště provedla posouzení rizik a zvážila, zda umožní přístup externím osobám do zařízení. Jinými slovy, každé pracoviště by mělo provést individuální posouzení rizik s přihlédnutím ke zdravotním rizikům a vládním politikám, aby se určilo, zda lze konkrétní audit provést, či nikoli. Pokud dojde k závěru, že audit třetí stranou není v současné době možný, je třeba o tom s okamžitou platností informovat příslušný certifikační orgán a audit odložit. Kontaktujte nás pomocí kontaktního formuláře v dolní části této stránky.

Administrativní kroky

Jakmile certifikační orgán obdrží informace, zaškrtne nedávno zavedené políčko v databázi IFS. To umožňuje prokázat všem uživatelům databáze IFS, že plánovaný audit musel být odložen z důvodu koronavirové krize. Kromě zaškrtnutí políčka IFS důrazně doporučuje, abyste se s certifikačním orgánem dohodli na prohlášení do pole pro komentář, ve kterém uvedete následující údaje:

Důvod odložení
Aktuální stav výroby
Dodatečná opatření, která pracoviště přijalo k zajištění bezpečnosti a kvality výrobků (např. interní audity, školení/instruktáž zaměstnanců).
Dodatečná dozorová opatření certifikačního orgánu
Další kroky při plánování auditu

Všichni uživatelé databáze IFS, které jste označili jako oblíbené, pak obdrží oznámení s informacemi zadanými do pole pro komentář. Certifikát, jehož platnost vypršela, zůstane v databázi viditelný po dobu 12 měsíců od vypršení platnosti certifikátu nebo do nahrání nového certifikátu. IFS odpovídá na další otázky zde.