DQS - Аудиты МФС во времена Короны - Все, что вам нужно знать

"Если аудиты IFS не могут быть проведены вовремя, срок действия сертификата истекает. Продление сертификата невозможно без проведения аудита" - Что теперь? Никаких удаленных аудитов? Не продлевать сертификат до окончания кризиса? Официальная позиция IFS во времена Короны поначалу звучит жестко. Но не волнуйтесь - все не так плохо, как кажется. Ниже вы найдете всю важную информацию о том, как действовать дальше.

Только аудит на месте может оценить целостность продукции, производственные процессы и соответствующие компетенции сотрудников - IFS убеждена в этом. Во времена "Короны" аудит на месте во многих случаях не может быть проведен из-за мер предосторожности, принятых правительствами, производителями и органами сертификации. Поэтому IFS приняла решение о том, что сертификаты IFS, которые не могут быть продлены из-за пандемии, прекращают свое действие. В этом случае в базе данных IFS будет указано, что сертификат не может быть продлен из-за пандемии короны.

Давайте теперь прольем свет на конкретные шаги, которые необходимо предпринять, если вы столкнулись с аудитом IFS во время пандемии Corona.

Отменять аудит или нет?

Прежде всего, необходимо выяснить, может ли аудит состояться или нет. IFS рекомендует всем пострадавшим объектам провести оценку рисков и подумать, стоит ли разрешать доступ посторонних лиц на объект. Другими словами, каждый объект должен провести индивидуальную оценку риска, принимая во внимание риск для здоровья и государственную политику, чтобы определить, можно ли проводить тот или иной аудит. Если будет сделан вывод о том, что проведение аудита третьей стороной в данный момент невозможно, необходимо немедленно проинформировать об этом соответствующий орган по сертификации и отложить проведение аудита. Свяжитесь с нами, используя контактную форму внизу этой страницы.

Административные меры

Как только орган по сертификации получит информацию, он поставит галочку в недавно введенном флажке в базе данных IFS. Это позволит вам продемонстрировать всем пользователям базы данных IFS, что запланированный аудит пришлось отложить из-за кризиса, вызванного коронавирусом. В дополнение к установке флажка IFS настоятельно рекомендует согласовать с органом по сертификации заявление для поля комментария, указав следующее:

Причина отсрочки
Текущий статус производства
Дополнительные меры, принятые площадкой для обеспечения безопасности и качества продукции (например, внутренние аудиты, обучение/инструктаж сотрудников)
Дополнительные меры по надзору со стороны органа по сертификации
Следующие шаги по планированию аудита

Все пользователи базы данных IFS, которых вы отметили как избранных, получат уведомление с информацией, введенной в поле комментария. Просроченный сертификат будет оставаться видимым в базе данных в течение 12 месяцев после истечения срока действия сертификата или до тех пор, пока не будет загружен новый сертификат. IFS отвечает на дополнительные вопросы здесь.

Автор

Констанце Иллнер

Констанце Иллнер (она/он) является сотрудником по исследованиям и коммуникациям в области устойчивого развития и безопасности пищевых продуктов. На этой должности она следит за всеми важными событиями в этом контексте и информирует наших клиентов в ежемесячном информационном бюллетене. Она также является модератором ежегодной конференции Sustainability Heroes.