"Ako se IFS audit ne može provesti na vrijeme, certifikat će isteći. Obnova certifikata nije moguća bez audita." - I što sad? Nema više audita na daljinu? Nema obnove certifikata do kraja krize? Službeni stav IFS-a u vrijeme korone isprav zvuči grubo. Ali ne brinite - nije tako loše kako se čini. U nastavku ćete naći sve važne informacije za daljnje korake.

IFS je uvjeren da se samo auditom na licu mjesta mogu procijeniti integritet proizvoda, proizvodni procesi i odgovarajuće kompetencije zaposlenika. Sada se vrijeme korone u mnogo slučajeva auditi na licu mjesta ne mogu provoditi zbog predostrožnosti koje su poduzele vlade, proizvođači i certifikacijska tijela. IFS je stoga odlučio da će IFS certifikati koji ne mogu biti obnovljeni  zbog pandemije isteći. U tom slučaju će u bazi podataka IFS-a stajati napomena da certifikat nije mogao biti obnovljen zbog pandemije COVID-19 virusa.

Pogledajmo sada točne korake koje morate slijediti ako vam slijedi IFS audit u vrijeme korone.

Otkazati audit ili ne?

Prije svega, moramo razjasniti može li se audit održati li ne. IFS preporuča da sve pogođene lokacije provedu procjenu rizika i razmotre hoće li vanjskim pojedincima dopustiti pristup objektu. Drugim riječima, svaka lokacija bi trebala provesti individualnu procjenu rizika, uzimajući u obzir zdravstveni rizik i politiku vlade, kako bi utvrdila može li se provesti određeni audit. Ako je zaključeno da audit treće strane trenutno nije moguć, mora se odmah obavijestiti relevantno certifikacijsko tijelo i odgoditi audit. Kontaktirajte nas putem obrasca za kontakt na dnu ove stranice.

Administrativni koraci

Čim certifikacijsko tijelo primi te informacije, označit će nedavno uvedenu kućicu u bazi podatak IFS-a. To vam omogućava da svim korisnicima pokažete u bazi podataka IFS-a da se planirani audit morao odgoditi zbog krize uzrokovane koronavirusom. Uz označavanje kućice, IFS preporuča i da se s certifikacijskim tijelom dogovorite oko izjave koju možete ostaviti kao napomenu, navodeći sljedeće:

  • Razlog za odgodu
  • Trenutno stanje proizvodnje
  • Dodatne mjere koje se poduzimaju na lokaciji kako bi se osigurala sigurnost i kvaliteta proizvoda (npr. interni auditi, obuka/upute za zaposlenike) 
  • Dodatne mjere nadzora koje poduzima certifikacijsko tijelo
  • Sljedeće korake u planiranju

Svi korisnici IFS baze podataka koji su vas označili kao favorita dobit će obavijest da je informacija unesena kao napomena. Certifikat koji je istekao ostat će vidljiv u bazi podataka 12 mjeseci nakon datuma isteka ili dok se ne učita novi certifikat. Odgovore IFS-a na daljnja pitanja možete naći ovdje.

Autor
Constanze Illner

Constanze Illner

Loading...