"Se gli audit IFS non possono essere effettuati in tempo, il certificato scade. Il rinnovo del certificato non è possibile senza un audit" - E adesso? Niente audit a distanza? Nessun rinnovo del certificato fino a dopo la crisi? L'atteggiamento ufficiale dell'IFS in tempi di Corona sembra inizialmente duro. Ma non preoccupatevi: non è così grave come sembra. Di seguito troverete tutte le informazioni importanti su come procedere.
Solo un audit in loco può valutare l'integrità del prodotto, i processi di produzione e le relative competenze dei dipendenti - IFS ne è convinta. In tempi di Corona, in molti casi gli audit in loco non possono essere eseguiti a causa delle misure precauzionali adottate da governi, produttori ed enti di certificazione. L'IFS ha quindi deciso che i certificati IFS che non possono essere rinnovati a causa della pandemia scadranno. In questo caso, il database IFS indicherà che il certificato non ha potuto essere rinnovato a causa della pandemia di Corona.
Vediamo ora quali sono i passi specifici da seguire se dovete affrontare un audit IFS in tempi di Corona.
Annullare o meno l'audit?
Prima di tutto, è necessario chiarire se l'audit può avere luogo o meno. L'IFS raccomanda a tutti i siti interessati di condurre una valutazione del rischio e di valutare se consentire l'accesso alla struttura a persone esterne. In altre parole, ogni sito dovrebbe condurre una valutazione del rischio individuale, tenendo conto del rischio per la salute e delle politiche governative, per determinare se un particolare audit può essere condotto o meno. Se la conclusione è che un audit di terza parte non è possibile in questo momento, l'organismo di certificazione competente deve essere informato con effetto immediato e l'audit deve essere rimandato. Contattateci utilizzando il modulo di contatto in fondo a questa pagina.
Fasi amministrative
Non appena l'organismo di certificazione riceve le informazioni, spunta la casella di controllo recentemente introdotta nel database IFS. Ciò consente di dimostrare a tutti gli utenti del database IFS che un audit programmato è stato rinviato a causa della crisi del coronavirus. Oltre a spuntare la casella, IFS raccomanda vivamente di concordare con l'organismo di certificazione una dichiarazione per il campo dei commenti, indicando quanto segue:
- Motivo del rinvio
- Stato attuale della produzione
- Misure aggiuntive adottate dal sito per garantire la sicurezza e la qualità dei prodotti (ad es. audit interni, formazione/istruzione dei dipendenti)
- Ulteriori misure di sorveglianza da parte dell'organismo di certificazione
- Prossimi passi nella pianificazione dell'audit
Tutti gli utenti del database IFS che avete contrassegnato come preferiti riceveranno una notifica con le informazioni inserite nel campo dei commenti. Il certificato scaduto rimarrà visibile nel database per 12 mesi dopo la scadenza del certificato o fino al caricamento di un nuovo certificato. IFS risponde ad altre domande qui.
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Autore
Constanze Illner
Constanze Illner
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