"Si les audits IFS ne peuvent pas avoir lieu à temps, le certificat expirera. Le renouvellement du certificat n'est pas possible sans un audit" - Et maintenant ? Pas d'audits à distance ? Pas de renouvellement de certificat avant la fin de la crise ? L'attitude officielle de l'IFS en temps de Covid semble dure au premier abord. Mais ne vous inquiétez pas - ce n'est pas aussi grave qu'il n'y paraît. Vous trouverez ci-dessous toutes les informations importantes sur la façon de procéder.

Seul un audit sur site permet d'évaluer l'intégrité des produits, les processus de fabrication et les compétences correspondantes des employés - IFS en est convaincu. A l'époque de Corona, les audits sur site ne peuvent plus être réalisés dans de nombreux cas en raison des mesures de précaution prises par les gouvernements, les fabricants et les organismes de certification. L'IFS a donc décidé que les certificats IFS qui ne peuvent être renouvelés en raison de la pandémie expireront. Dans ce cas, la base de données IFS indiquera que le certificat n'a pas pu être renouvelé en raison de la pandémie de Corona.

Voyons maintenant les étapes spécifiques que vous devez suivre si vous êtes confronté à un audit IFS en période de Corona.

Annuler l'audit ou non ?

Tout d'abord, il convient de clarifier si un audit peut avoir lieu ou non. L'IFS recommande à tous les sites concernés de procéder à une évaluation des risques et de se demander s'il faut autoriser des personnes extérieures à accéder à l'installation. En d'autres termes, chaque site doit effectuer une évaluation individuelle des risques, en tenant compte du risque sanitaire et des politiques gouvernementales, afin de déterminer si un audit particulier peut être réalisé ou non. Si la conclusion est qu'un audit par une tierce partie n'est pas possible pour le moment, l'organisme de certification concerné doit être informé avec effet immédiat et l'audit reporté. Contactez-nous en utilisant le formulaire de contact au bas de cette page.

Démarches administratives

Dès que l'organisme de certification reçoit les informations, il cochera la case récemment introduite dans la base de données IFS. Cela vous permet de démontrer à tous les utilisateurs de la base de données IFS qu'un audit programmé a dû être reporté en raison de la crise du coronavirus. En plus de cocher la case, l'IFS vous recommande fortement de vous mettre d'accord avec l'organisme de certification sur une déclaration pour le champ de commentaire, indiquant les éléments suivants :

  • Raison de l'ajournement
  • Etat actuel de la production
  • Mesures supplémentaires prises par le site pour assurer la sécurité et la qualité des produits (par exemple, audits internes, formation/instruction des employés)
  • Mesures de surveillance supplémentaires prises par l'organisme de certification
  • Prochaines étapes de la planification de l'audit

Tous les utilisateurs de la base de données IFS que vous avez marqués comme favoris recevront alors une notification avec les informations saisies dans le champ de commentaire. Le certificat expiré restera visible dans la base de données pendant 12 mois après l'expiration du certificat ou jusqu'à ce qu'un nouveau certificat soit téléchargé. L'IFS répond à d'autres questions ici.

Auteur
Constanze Illner

Constanze Illner

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