"Jeśli audyty IFS nie będą mogły odbyć się w terminie, certyfikat wygaśnie. Odnowienie certyfikatu nie jest możliwe bez przeprowadzenia audytu" - Co teraz? Nie będzie zdalnych audytów? Brak odnowienia certyfikatu do czasu po kryzysie? Oficjalna postawa IFS w czasach korony na początku brzmi ciężko. Ale nie martw się - nie jest tak źle, jak się wydaje. Poniżej znajdziesz wszystkie ważne informacje, jak należy postępować.
Tylko audyt na miejscu może ocenić integralność produktu, procesy produkcyjne i odpowiednie kompetencje pracowników - IFS jest o tym przekonany. W czasach korony w wielu przypadkach audyty na miejscu nie mogą być obecnie przeprowadzane ze względu na środki zapobiegawcze podjęte przez rządy, producentów i jednostki certyfikujące. IFS zdecydowało zatem, że certyfikaty IFS, których nie można odnowić z powodu pandemii, stracą ważność. W takim przypadku w bazie danych IFS pojawi się informacja, że certyfikat nie mógł być odnowiony z powodu pandemii Corony.
Przyjrzyjmy się teraz konkretnym krokom, jakie należy podjąć w przypadku audytu IFS w czasie pandemii Corony.
Odwołać audyt czy nie?
Przede wszystkim należy wyjaśnić, czy audyt może się odbyć, czy nie. IFS zaleca, aby wszystkie zainteresowane placówki przeprowadziły ocenę ryzyka i rozważyły, czy zezwolić osobom z zewnątrz na dostęp do obiektu. Innymi słowy, każda placówka powinna przeprowadzić indywidualną ocenę ryzyka, uwzględniającą zagrożenie dla zdrowia i politykę władz, aby ustalić, czy dany audyt może być przeprowadzony. Jeśli okaże się, że przeprowadzenie audytu przez stronę trzecią nie jest w danej chwili możliwe, należy niezwłocznie poinformować o tym odpowiednią jednostkę certyfikującą i przełożyć audyt na późniejszy termin. Skontaktuj się z nami, korzystając z formularza kontaktowego znajdującego się na dole tej strony.
Kroki administracyjne
Po otrzymaniu informacji przez jednostkę certyfikującą, zaznaczy ona w bazie danych IFS wprowadzone niedawno pole wyboru. Dzięki temu można pokazać wszystkim użytkownikom bazy danych IFS, że zaplanowany audyt musiał zostać przełożony z powodu kryzysu związanego z koronawirusem. Oprócz zaznaczenia pola wyboru, IFS zdecydowanie zaleca, abyś uzgodnił z jednostką certyfikującą oświadczenie w polu komentarza, wskazując na następujące kwestie:
- Powód odroczenia
- Aktualny status produkcji
- Dodatkowe środki podjęte przez zakład w celu zapewnienia bezpieczeństwa i jakości produktów (np. audyty wewnętrzne, szkolenia/instrukcje dla pracowników)
- Dodatkowe środki nadzoru podjęte przez jednostkę certyfikującą
- Kolejne kroki w planowaniu auditu
Wszyscy użytkownicy bazy danych IFS, których oznaczyłeś jako ulubionych, otrzymają powiadomienie z informacją wpisaną w polu komentarza. Wygasły certyfikat będzie widoczny w bazie danych przez 12 miesięcy od daty wygaśnięcia certyfikatu lub do momentu wgrania nowego certyfikatu. IFS odpowiada na dalsze pytania tutaj.
Newsletter DQS
Constanze Illner
Constanze Illner jest specjalistą ds. badań i komunikacji w zakresie zrównoważonego rozwoju i bezpieczeństwa żywności. Na tym stanowisku śledzi wszystkie ważne wydarzenia w tym kontekście i informuje o nich naszych klientów w comiesięcznym biuletynie. Prowadzi także doroczną konferencję Sustainability Heroes.